⚡️ ЗРАЗКИ ЗАРПЛАТНИХ ВІДОМОСТЕЙ, ЩО ВБЕРЕЖУТЬ ВІД ШТРАФІВ ⚡️
Якщо не можете віднести причину відсутності працівника на роботі до поважних, маєте право звільнити його за прогул на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю (далі — КЗпП).
Звільнення за прогул без поважних причин порядок дій та оформлення
Щоб оформити звільнення з роботи за прогул без поважних причин, необхідно:
1) встановити факт відсутності працівника на роботі 3 і більше години безперервно або сумарно протягом робочого дня без поважних причин. При цьому надалі в наказі про звільнення обов’язково зазначити день прогулу і його час;
2) документально підтвердити факт відсутності працівника на робочому місці. Підтвердними документами можуть бути доповідна записка безпосереднього начальника працівника на ім’я керівника підприємства та акт про відсутність на робочому місці, підписаний комісією, що складають не менше ніж три особи. Коли визначаєте тривалість відсутності працівника, враховуйте тільки його робочий час, до якого не входить перерва для відпочинку та харчування. Факт відсутності працівника на робочому місці відображаєте у табелі обліку робочого часу;
3) затребувати у працівника письмове пояснення причини відсутності на роботі. Цю вимогу оформлюєте наказом, у якому встановлюєте строк, достатній для підготовки подібних пояснень. Наказ доводите до відома працівника під підпис. Якщо працівник відмовляється дати пояснення щодо вчиненого проступку, складаєте про це відповідний акт;
Із 12 грудня запрацювали зміни до Порядку № 100. Серед них є косметичні, а є і базові. Приміром, тепер не потрібно коригувати відпускні. Експерт пояснить, що маєте врахувати вже зараз, коли обчислюватимете відпускні й оплачуватимете дні відрядження.
4) якщо працівник не з’явився на роботу протягом декількох днів і не повідомляє про причину своєї відсутності, надсилаєте на його домашню адресу лист із повідомленням про вручення, у якому вимагайте надати пояснення у письмовій формі. Якщо працівник відмовляється пояснити свою відсутність на роботі, складаєте відповідний акт;
5) додержати строки застосування звільнення за прогул;
6) не застосовувати інших заходів дисциплінарного стягнення до працівника за прогул;
7) отримати згоду профспілкового органу на звільнення працівника за прогул на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП;
8) видати наказ про звільнення за прогул без поважних причин, з яким ознайомити працівника під підпис. Якщо працівник відмовляється розписатися про своє ознайомлення з наказом, складаєте про це відповідний акт.
Наказ про звільнення за прогул без поважних причин зразок
Наказ про звільнення за прогул без поважних причин зразок СКАЧАТИ ⏬
Наказ (розпорядження) і пояснювальна записка працівника або відповідний акт про відмову давати пояснення поміщаєте в особову справу працівника;
9) у день звільнення провести з працівником остаточний розрахунок і видати копію наказу про звільнення та належним чином оформлену трудову книжку.
За інформацією Держпраці у Донецькій області
Якщо не хочете зробити помилки, яких припустилися ваші колеги — прочитайте поради експертів. Вони допоможуть гідно і з найменшими втратами витримати інспектування Держпраці.
