Авансовый отчет идеально подтвердит расход средств на любую цель: командировки за границу или Украины, хозяйственные расходы за счет фирмы или за свой счет и тому подобное. Поясним, бухгалтерские проводки сопровождают эти операции. Адаптируйте их под свои реалии и пользуйтесь с удовольствием
Відрядження-2024: добові, положення, підтвердні документи Аванс на командировку выдали из кассы: бухпроводки
22.06.2020 менеджеру по продажам выдали аванс на командировку суме 3200 грн.
26.06.2020 директор утвердил авансовый отчет на сумму 3040 грн, а работник вернул неиспользованный остаток — 160 грн (3200 грн – 3040 грн).
СКАЧАТЬ ПРОВОДКУ ⏩
Аванс на командировку выдали из кассы, сумма расходов равна авансу: бухпроводки
15.06.2020 менеджеру по сбыту выплатили аванс на командировку в сумме 690 евро (курс НБУ - 30,2119 грн за 1 евро).
22.06.2020 директор утвердил авансовый отчет на 690 евро (курс НБУ — 29,9953 грн за 1 евро).
СКАЧАТЬ ПРОВОДКУ ⏩
Аванс на командировку выдали из кассы, сумма расходов меньше аванса: бухпроводки
15.06.2020 менеджеру по сбыту выдали аванс на командировку в сумме 690 евро (курс НБУ - 30,2119 грн за 1 евро).
22.06.2020 директор утвердил авансовый отчет на 650 евро (курс НБУ - 29,9953 грн за 1 евро), а работник вернул неиспользованный остаток - 40 евро (690 евро - 650 евро).
СКАЧАТЬ ПРОВОДКУ ⏩
Аванс на командировку выдали из кассы, сумма расходов больше аванса: бухпроводки
15.06.2020 менеджеру по сбыту выдали аванс на командировку в сумме 690 евро (курс НБУ — 30,2119 грн за 1 евро).
22.06.2020 директор утвердил авансовый отчет на сумму 720 евро (курс НБУ - 29,9953 грн за 1 евро).
24.06.2020 работнику компенсировали сумму перерасхода 30 евро (720 евро - 690 евро) (курс НБУ - 30,1227 грн за 1 евро).
СКАЧАТЬ ПРОВОДКУ ⏩
Не выдали аванса на хозяйственные нужды: бухпроводки
23.06.2020 директор утвердил авансовый отчет на сумму 840 грн (в т. ч. НДС - 140 грн), а работник получил перерасход.
СКАЧАТЬ ПРОВОДКУ ⏩
Аванс на командировку выдали на личную банковскую платежную карточку работника: бухпроводки
15.06.2020 бухгалтеру выплатили аванс на ОБПК — 20 000 грн.
15.06.2020 он оплатил билеты на поезд - 4000 грн и снял наличные в банкомате - 15000 грн.
22.06.2020 подал авансовый отчет и вернул неиспользованный остаток - 1000 грн (20000 грн - 19000 грн).
СКАЧАТЬ ПРОВОДКУ ⏩
Аванс на командировку выдали на мультивалютную корпоративную банковскую платежную карточку: бухпроводки
15.06.2020 пополнили мультивалютную КБПК на 25000 грн и выдали ее бухгалтеру. В учете эту операцию не отражает - только в аналитике, например в журнале движения КБПК.
22.06.2020 работник снял в банкомате 670 евро (курс НБУ - 29,9953 грн за 1 евро).
23.06.2020 средства списали со счета (курс НБУ - 29,8952 грн за 1 евро, а коммерческий курс - 30,0002 грн за 1 евро).
23.06.2020 банк списал комиссию (250 грн), а директор утвердил авансовый отчет.
СКАЧАТЬ ПРОВОДКУ ⏩
Аванс на хозяйственные нужды выдали на корпоративную банковскую платежную карточку: бухпроводки
15.06.2020 администратору выдали КБПК с балансом 5000 грн. В учете эту сделку не фиксируйте. В тот же день работник приобрел ТМЦ на сумму 1200 грн (в т. Ч. НДС - 200 грн), подал авансовый отчет и вернул КБПК.
СКАЧАТЬ ПРОВОДКУ ⏩
Аванс на хознужды выдали на личную банковскую платежную карточку работника: бухпроводки
15.06.2020 администратору перечислили аванс на хозяйственные нужды на ОБПК в сумме 1500 грн. В тот же день работник снял средства в банкомате, приобрел ТМЦ на сумму 960грн (у т. ч. НДС — 160 грн), подал авансовый отчет и вернул неиспользованный остаток — 540 грн (1500 грн – 960 грн).
СКАЧАТЬ ПРОВОДКУ ⏩
