керівник видавничої групи «Головбух-Держзакупівлі»
Авансовий звіт ідеально підтвердить витрату коштів на будь-яку мету: відрядження за кордон чи Україною, господарські витрати за рахунок фірми чи власним коштом тощо. Пояснимо, які бухгалтерські проводки супроводжують ці операції. Адаптуйте їх під свої реалії та користуйтеся із задоволенням
Аванс на відрядження видали на мультивалютну корпоративну банківську платіжну картку: бухпроведення
15.06.2020 поповнили мультивалютну КБПК на 25 000 грн та видали її бухгалтеру. Вобліку цю операцію не відображайте — лише в аналітиці, наприклад у журналі руху КБПК.
22.06.2020 працівник зняв у банкоматі 670 євро (курс НБУ — 29,9953 грн за 1 євро).
23.06.2020 кошти списали з рахунку (курс НБУ — 29,8952 грн за 1 євро, а комерційний курс — 30,0002 грн за 1 євро).
23.06.2020 банк списав комісію (250 грн), а директор затвердив авансовий звіт.
Аванс на господарські потреби видали на корпоративну банківську платіжну картку: бухпроведення
15.06.2020 адміністратору видали КБПК з балансом 5000 грн. В обліку цю операцію не фіксуйте. Того ж дня працівник придбав ТМЦ на суму 1200 грн (у т. ч. ПДВ — 200 грн), подав авансовий звіт та повернув КБПК.
Аванс на госппотреби видали на особисту банківську платіжну картку працівника: бухпроведення
15.06.2020 адміністратору перерахували аванс на господарські потреби на ОБПК у сумі 1500 грн. Того ж дня працівник зняв кошти в банкоматі, придбав ТМЦ на суму 960грн (у т. ч. ПДВ — 160 грн), подав авансовий звіт та повернув невикористаний залишок — 540 грн (1500 грн – 960 грн).
