Авансовий звіт ідеально підтвердить витрату коштів на будь-яку мету: відрядження за кордон чи Україною, господарські витрати за рахунок фірми чи власним коштом тощо. Пояснимо, які бухгалтерські проводки супроводжують ці операції. Адаптуйте їх під свої реалії та користуйтеся із задоволенням
Відрядження-2024: добові, положення, підтвердні документи
Аванс на відрядження видали з каси: бухпроведення
22.06.2020 менеджеру зі збуту видали аванс на відрядження у сумі 3200 грн.
26.06.2020 директор затвердив авансовий звіт у сумі 3040 грн, а працівник повернув невикористаний залишок — 160 грн (3200 грн – 3040 грн).
СКАЧАТИ ПРОВОДКУ ⏩
Аванс на відрядження видали з каси, сума витрат дорівнює авансу: бухпроведення
15.06.2020 менеджеру із збуту виплатили аванс на відрядження у сумі 690 євро (курс НБУ — 30,2119 грн за 1 євро).
22.06.2020 директор затвердив авансовий звіт на 690 євро (курс НБУ — 29,9953 грн за 1 євро).
СКАЧАТИ ПРОВОДКУ ⏩
Аванс на відрядження видали з каси, сума витрат менша за аванс: бухпроведення
15.06.2020 менеджеру із збуту видали аванс на відрядження у сумі 690 євро (курс НБУ — 30,2119 грн за 1 євро).
22.06.2020 директор затвердив авансовий звіт на 650 євро (курс НБУ — 29,9953 грн за 1 євро), а працівник повернув невикористаний залишок — 40 євро (690 євро – 650 євро).
СКАЧАТИ ПРОВОДКУ ⏩
Аванс на відрядження видали з каси, сума витрат більша за аванс: бухпроведення
15.06.2020 менеджеру із збуту видали аванс на відрядження у сумі 690 євро (курс НБУ — 30,2119 грн за 1 євро).
22.06.2020 директор затвердив авансовий звіт на суму 720 євро (курс НБУ — 29,9953 грн за 1 євро).
24.06.2020 працівнику компенсували суму перевитрати 30 євро (720 євро – 690 євро) (курс НБУ — 30,1227 грн за 1 євро).
СКАЧАТИ ПРОВОДКУ ⏩
Не видали авансу на господарські потреби: бухпроведення
23.06.2020 директор затвердив авансовий звіт на суму 840 грн (у т. ч. ПДВ — 140 грн), а працівник отримав перевитрату.
СКАЧАТИ ПРОВОДКУ ⏩
Аванс на відрядження видали на особисту банківську платіжну картку працівника: бухпроведення
15.06.2020 бухгалтеру виплатили аванс на ОБПК — 20 000 грн.
15.06.2020 він оплатив квитки на потяг — 4000 грн та зняв готівку у банкоматі — 15 000 грн.
22.06.2020 подав авансовий звіт та повернув невикористаний залишок — 1000 грн (20 000 грн – 19 000 грн).
СКАЧАТИ ПРОВОДКУ ⏩
Аванс на відрядження видали на мультивалютну корпоративну банківську платіжну картку: бухпроведення
15.06.2020 поповнили мультивалютну КБПК на 25 000 грн та видали її бухгалтеру. Вобліку цю операцію не відображайте — лише в аналітиці, наприклад у журналі руху КБПК.
22.06.2020 працівник зняв у банкоматі 670 євро (курс НБУ — 29,9953 грн за 1 євро).
23.06.2020 кошти списали з рахунку (курс НБУ — 29,8952 грн за 1 євро, а комерційний курс — 30,0002 грн за 1 євро).
23.06.2020 банк списав комісію (250 грн), а директор затвердив авансовий звіт.
СКАЧАТИ ПРОВОДКУ ⏩
Аванс на господарські потреби видали на корпоративну банківську платіжну картку: бухпроведення
15.06.2020 адміністратору видали КБПК з балансом 5000 грн. В обліку цю операцію не фіксуйте. Того ж дня працівник придбав ТМЦ на суму 1200 грн (у т. ч. ПДВ — 200 грн), подав авансовий звіт та повернув КБПК.
СКАЧАТИ ПРОВОДКУ ⏩
Аванс на госппотреби видали на особисту банківську платіжну картку працівника: бухпроведення
15.06.2020 адміністратору перерахували аванс на господарські потреби на ОБПК у сумі 1500 грн. Того ж дня працівник зняв кошти в банкоматі, придбав ТМЦ на суму 960грн (у т. ч. ПДВ — 160 грн), подав авансовий звіт та повернув невикористаний залишок — 540 грн (1500 грн – 960 грн).
СКАЧАТИ ПРОВОДКУ ⏩
