Агропредприятие имеет парк сельхозтехники. Выясним и на примерах покажем, как учесть топливо для сельхозтехники и списать ГСМ
Какие условные эталонные гектары и эталонные выработки для тракторов
В методической литературе отмечают, что работы, выполненные различными тракторами, нужно сводить к единому показателю для сопоставимости выполненных работ. С этой целью переводят фактические показатели выполненной тракторами работы в эталонный показатель — условные эталонные гектары. Для условных эталонных гектаров приводят также нормы расхода горючего. Следовательно, в зависимости от объема выполненных эталонных гектаров определяют и использованное топливо по нормам.
Однако такая методика-необязательна, так как не утверждена нормативными документами. То есть использовать ее или нет, каждое сельхозпредприятие должно решать самостоятельно.
Также обратите внимание, что показатели для применения такой методики (выработка в условных эталонных гектарах, нормы расхода топлива на такие гектары) в методической литературе приведены для тракторов, которые на сегодня почти не применяют. То есть, если агропредприятие использует новую сельхозтехнику, оно может просто не найти показателей для такой техники.
Если сельхозпредприятие решит применять такую методику и имеет для этого все необходимые показатели, оно прежде всего должно утвердить соответствующий порядок приказом руководителя.
Бухоблік ремонту сільгосптехніки: шість прикладів для різних ситуацій
Как применить систему GPS/GPRS
Основные элементы системы комплексного учета работы сельхозтехники приведены на Схеме.
На сегодня это самая точная, наиболее объективная и технологическая система учета горючего. Поэтому сельхозпредприятие, на наш взгляд, может дополнительно не устанавливать нормы расхода топлива, когда применяет такую систему. Горючее списывают на расходы по данным системы, которые приводят в отчете расход топлива. Хотя в большинстве своем предприятия устанавливают нормы и применяют их параллельно с системой GPS/GPRS. Можно сказать, что подстраховывают правильность работы GPS/GPRS.
В то же время, если топливо списываете по системе GPS/GPRS, учтите различия между погрешностями измерения топлива топливораздаточной колонкой, с которой заправляют сельхозтехнику, и датчиком топлива. Для колонки погрешность колеблется в пределах +/- 0,25%, для датчика — +/-2%.
Із 8 квітня держава відновила компенсацію 25% вартості придбаної вітчизняної сільгосптехніки. Підкажемо, кому подавати заявку на компенсацію та яких умов дотримати
Использовать ли нормы производительности и расхода топлива
Нормы производительности и расхода топлива для сельхозтехники разрабатывает и публикует Украинский научно-исследовательский институт производительности АПК (НИИ «Украгропромпроизводительность»).
Нормы имеют рекомендательный характер и не обязательны.
Поэтому каждое сельхозпредприятие может приобрести такие нормы и установить приказом руководителя для собственного применения.
Как учесть ГСМ для сельхозтехники
Учет топлива для сельхозтехники ведут на субсчете 203 «Топливо». На отдельных субсчетах четвертого порядка или отдельных аналитических счетах ведут учет топлива на складе (АЗС) сельхозпредприятия и в баках сельхозтехники.
Использовано горючее списывают на счета учета в зависимости от направления работы сельхозтехники. Например, в случае посева кукурузы использованное топливо списывают на себестоимость кукурузы (д-т 23 к-т 203).
Во время заправки сельхозтехники на складе (АЗС) количество заправленного горючего может отображаться в Лимитно-заборной карте на получение материальных ценностей (форма № ВЗСГ-1, утверждена Методическими рекомендациями по применению специализированных форм первичных документов по учету производственных запасов в сельскохозяйственных предприятиях, утвержденными приказом Минагрополитики от 21.12.2007 № 929).
Списание топлива может отражаться в первичных документах, которыми оформляют работу сельхозтехники, и/или в отчете о использованное топливо, который составляют, когда применяют систему учета топлива GPS/GPRS.
Отечественные нормативные документы форму первичного документа для учета работы сельхозтехники не устанавливают. В качестве образца для разработки собственной формы сельхозпредприятие может использовать формы, утвержденные приказом Министерства сельского хозяйства СССР от 24.11.72 № 269-2:
- Учетный лист тракториста-машиниста (сельхозучет, форма № 67 или № 67-Б) — для оформления работы сельхозтехники выполняет сельхозработы (посев, посадка, внесение удобрений и др);
- Путевой лист трактора (сельхозучет, форма № 68) — для оформления работы сельхозтехники, выполняющего транспортные работы.
Теперь вы знаете, как учесть ГСМ для сельхозтехники, поэтому справитесь с этой задачей быстро и без ошибок.
