Як виправити помилку в Єдиному державному реєстрі: роз’яснення Мін’юсту

Тож розберемося, як виправити помилку в Єдиному державному реєстрі (ЄДР), хто за це відповідає та які документи для цього необхідні.

Порядок виправлення помилок у ЄДР визначено статтею 32 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV (далі — Закон № 755).

У залежності від того, хто припустився помилки — державний реєстратор чи сам заявник — алгоритм дій буде відрізнятися.

Випадок 1. Помилка з боку державного реєстратора

Приклад: ви подали документи без помилок, але у виписці з ЄДР за результатами проведеної реєстраційної дії виявили неправильне написання прізвища або помилку в назві організації, або в адресі тощо.

Що робити:

Заявник має повідомити держреєстратора письмово (особисто подати заяву на паперових носіях або через електронні сервіси про необхідність її виправлення). Реєстратор перевіряє надану інформацію, і якщо дійсно виявили помилку — зобов’язаний виправити її безоплатно в день надходження такої заяви.

Випадок 2. Помилку виявив сам реєстратор

Приклад: під час перевірки відомостей ЄДР держреєстратор самостійно знаходить неточність.

Що відбувається:

Упродовж одного робочого дня реєстратор виправляє помилку безкоштовно та письмово повідомляє заявника про внесені зміни.

Випадок 3. Помилка у поданих документах допущена з вини заявника

Приклад: у заяві на реєстрацію або інших документах ви самостійно припустилися помилки — неправильно вказали адресу, телефон організації, прізвище, ім’я, по батькові або інші дані, у тому числі і персональні.

Що робити:

Потрібно звернутися до держреєстратора із заявою про виправлення помилки та сплатити адміністративний збір.

У 2025 році для громадських організацій розмір такого збору становить 90 грн (30% від стандартного адміністративного збору передбаченого статтею 36 Закону № 755).

Важливо: перед тим як реєстратор внесе зміни до ЄДР, потрібно виправити помилки в документах, які подавалися раніше.

Виправлення на підставі рішення суду

У деяких випадках помилку можливо виправити лише на підставі рішення суду, зокрема, коли виникає спір щодо достовірності або розбіжності внесених даних.

У такому разі держреєстратор внесе зміни до ЄДР після набрання рішенням суду законної сили.

За інформацією Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції м. Одеса