Апостиль: як подати заяву через представника

Правила проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затвердили спільним наказом МЗС, МВС, МОН, Мінфін та Мін’юст від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5.

Представництво — це правовідношення, у якому одна сторона (представник) має право або обов’язок вчиняти правочин від імені іншої сторони, яку вона представляє (ч. 1 ст. 237 Цивільного кодексу України).

Рекомендована форма заяви про проставлення апостиля в Державній податковій службі України для фізичних осіб розміщена на вебпорталі ДПС у розділі «Головна / Діяльність / Апостиль / Форми Заяв про проставлення апостиля в Державній податковій службі України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав для фізичних та юридичних осіб».

Кількість документів, на яких проставляється апостиль, що можуть бути подані разом з однією заявою, не обмежується.

Якщо заяву подає представник фізичної особи, у правому куті такої заяви зазначають його ім’я, прізвище, місце проживання, контактний телефон, а також дані документа, що посвідчує особу, – серія (за наявності), номер, ким і коли виданий.

У табличній частині заяви представник вказує реквізити документа для фізичної особи — платника, який подається для проставлення апостиля і призначений для використання на території інших держав. Також зазначаються дані фізичної особи, вказаної в документі, зокрема прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта для осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від отримання податкового номера і мають відповідну відмітку у паспорті. У графі «Особливі відмітки» робиться позначка «власні» або «за дорученням».

Калькулятор ПДВ

У заяві:

• зазначається назва країни, в якій використовуватимуть документ з апостилем,

• підтверджується згода на обробку персональних даних фізичної особи, зазначеної в документі, шляхом підпису представника;

• указується поштова адреса для надсилання документів з апостилем або обґрунтованої відмови засобами поштового зв’язку АТ «Укрпошта». А саме детально зазначають вулицю, номер будинку, квартири чи офісу, населений пункт, район, область та поштовий індекс.

У разі надсилання обґрунтованої відмови за цією адресою повертають документи, подані для проставлення апостиля. Додається також контактний номер телефону заявника.

Під текстом заяви ставиться:

• дата подання,

• особистий підпис представника,

• його ім’я та прізвище.

У разі, якщо пакет документів подає представник, обов’язково додається оригінал довіреності або її посвідчена копія, завірена особою, якій законодавством надали право посвідчувати довіреності.

За інформацією ДПС у Луганській області