Правила проставлення апостиля

Куди надсилати документи

З метою отримання послуги з проставлення апостиля документи подаються в установленому законом порядку до Державної податкової служби України за адресою: Львівська площа, 8, м. Київ, 04053.

Строк

Проставляє апостиль або відмовляє в його проставленні ДПС у строк до 20 робочих днів з дня отримання заяви та необхідних документів.

Перелік документів:

• заява від особи, яка подає такі документи (форми заяв про проставлення апостилю для фізичних та юридичних осіб розміщені на вебпорталі ДПС);

У Заявах на проставлення апостиля зазначають поштову адресу, на яку засобами поштового зв’язку АТ «Укрпошта буде направлено документ (документи) з проставленим апостилем або обґрунтованою відмовою;

• оригінали або засвідчені в установленому порядку копії документів, видані ДПС та/або її територіальними органами, на яких необхідно проставити апостиль;
• документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати (рахунок для сплати: UA598999980313080165031026001, код за ЄДРПОУ отримувача: 37993783).

Річна фінзвітність за 2025 рік: пам’ятка для бухгалтера

Розмір плати за проставлення апостиля на документах, що видають ДПС та її територіальні органи становить три неоподатковуваних мінімуми доходів громадян за один документ, наразі це 51 гривня.

Від сплати звільняють:

• осіб з інвалідністю 1-ої і 2-ої груп,
• осіб з інвалідністю внаслідок Другої світової війни,
• громадян, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи,
• дітей-сиріт у разі проставляння апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.

Що робити, якщо заявник знаходиться за межами України?

Оригінали документів або їх копії засвідчені у встановленому порядку з проставленим апостилем надсилаються ДПС виключно на поштову адресу в межах території України. Якщо заявник знаходиться за кордоном і не може прибути на територію України для отримання документів, він може визначити особу, яка буде отримувачем документа. Для цього необхідно вказати у заяві її адресу, прізвище, ім’я, по батькові та телефон.

За інформацією ДПС у Волинській області