Із 1 січня 2026 року зросли штрафи за порушення законодавства про працю: що врахувати роботодавцям

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Із 1 січня 2026 року в Україні змінилися розміри фінансових санкцій за порушення законодавства про працю. Такі зміни пов’язані з набранням чинності Закону про Держбюджет на 2026 рік

Із 1 січня 2026 року зросли штрафи за порушення законодавства про працю: що врахувати роботодавцям

Із 1 січня 2026 року установили новий розмір мінімальної заробітної плати на рівні 8 647 гривень. Оскільки відповідно до статті 265 Кодексу законів про працю України більшість штрафів для роботодавців визначають у кратному розмірі до мінімальної заробітної плати, їх суми автоматично зросли.

Фінансові санкції застосовують до юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців, які використовують найману працю, у порядку, затвердженому постановою КМУ від 17.07.2013 № 509.

Зокрема, за фактичний допуск працівника до роботи без укладення трудового договору, оформлення неповного робочого часу при фактичній роботі на повний день, неправомірне використання договорів з нефіксованим робочим часом, а також за виплату заробітної плати «в конверті» передбачили штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат (МЗП), що у 2026 році становить 86 470 гривень за кожного працівника.

Для платників єдиного податку першої — третьої груп при першому виявленні такого порушення застосовують попередження, однак у разі повторного порушення протягом двох років штраф становитиме вже 30 МЗП, тобто 259 410 гривень за кожного неоформленого працівника.

Водночас роботодавці зобов’язані належним чином оформлювати трудові відносини з працівниками та дотримуватися вимог податкового і трудового законодавства. Законодавство установило чіткі строки виплати заробітної плати. Вона повинна виплачуватися не рідше двох разів на місяць з інтервалом не більше 16 календарних днів і не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

Банк проведень: облік штрафів, пені, неустойки

У разі порушення строків виплати зарплати роботодавець зобов’язаний здійснити компенсацію працівникам втрати частини доходів відповідно до вимог чинного законодавства.

За порушення строків виплати зарплати більш ніж на один місяць або виплату її не в повному обсязі передбачили фінансову санкцію у розмірі 3 МЗП, що дорівнює 25 941 грн. Недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці, зокрема неоплата роботи в нічний час, у святкові чи вихідні дні, тягне за собою штраф у розмірі 2 МЗП — 17 294 гривні за кожного працівника. За порушення гарантій та пільг, установлених законодавством для мобілізованих працівників, роботодавцям загрожує штраф у розмірі 4 МЗП, що становить 34 588 грн за кожного працівника, а для платників єдиного податку першої — третьої груп застосовують попередження.

За інші порушення трудового законодавства передбачили штраф у розмірі 1 МЗП — 8 647 гривень за кожен випадок, а у разі повторного порушення протягом року — 2 МЗП, що становить 17 294 гривні. При цьому у разі сплати роботодавцем 50% суми штрафу протягом десяти банківських днів з дати отримання відповідної постанови обов’язок зі сплати вважається виконаним. Проте це не звільняє від необхідності повністю усунути виявлені порушення.

За інформацією ДПС у Київській області

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Заява про застосування спрощеної системи оподаткування: як заповнити

Спрощена система вигідна тим підприємцям і підприємствам, які мають незначні витрати у порівнянні з доходами. На спрощеній системі сплачують єдиний податок. Для того, щоб отримати таку можливість, потрібна заява про застосування спрощеної системи оподаткування. Як заповнюється заява про застосування спрощеної системи оподаткування, коли, куди та як її подати, приклад заповнення заяви на спрощену систему оподаткування — усе це знайдете у консультації
181704

Табель обліку робочого часу: як правильно заповнити у 2026 році

Як правильно відобразити лікарняні, щорічну та декретну відпустку в табелі обліку робочого часу? Пояснюємо особливості складання табеля у воєнний час. У консультації — зразок і готовий шаблон для скачування
279606

Розрахунок пені за несвоєчасну сплату податку

Кожен платник податків знає про свій обов’язок самостійно сплачувати податки та збори у строки і в розмірах, встановлених Податковим кодексом. Порушника законодавчих вимог карають накладенням фінансових санкцій — штрафу і пені. Про те, як нараховується пеня за несвоєчасну сплату податку та приклад розрахунку пені за несвоєчасну сплату податку — у статті
14407

Календар бухгалтера 2026: травень

Цьогоріч травень також не святковий — через війну травневих свят немає. Однак розібратися й розрахувати зарплату, відпускні та лікарняні, скласти табель робочого часу — все одно потрібно. Допоможе вам у цьому виробничий календар на травень 2026, а сплатити податки — податковий календар на травень 2026. Вчасно подати податкову, фінансову та статистичну звітність допоможе бухгалтерський календар на травень 2026
36048

Відображаємо в обліку штрафні санкції

За боргами слід платити, взяті зобов’язання виконувати. Штраф, пеня, неустойка — це покарання за невиконання свого обов’язку. Окрім них є й відшкодування інших втрат, яких зазнала друга сторона, наприклад, інфляції. Як же відобразити в обліку штрафи й пеню, що виникають за господарськими договорами, а також під час сплати податків і зборів — у консультації
193329

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді