Із 1 січня 2026 року зросли штрафи за порушення законодавства про працю: що врахувати роботодавцям

Із 1 січня 2026 року установили новий розмір мінімальної заробітної плати на рівні 8 647 гривень. Оскільки відповідно до статті 265 Кодексу законів про працю України більшість штрафів для роботодавців визначають у кратному розмірі до мінімальної заробітної плати, їх суми автоматично зросли.

Фінансові санкції застосовують до юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців, які використовують найману працю, у порядку, затвердженому постановою КМУ від 17.07.2013 № 509.

Зокрема, за фактичний допуск працівника до роботи без укладення трудового договору, оформлення неповного робочого часу при фактичній роботі на повний день, неправомірне використання договорів з нефіксованим робочим часом, а також за виплату заробітної плати «в конверті» передбачили штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат (МЗП), що у 2026 році становить 86 470 гривень за кожного працівника.

Для платників єдиного податку першої — третьої груп при першому виявленні такого порушення застосовують попередження, однак у разі повторного порушення протягом двох років штраф становитиме вже 30 МЗП, тобто 259 410 гривень за кожного неоформленого працівника.

Водночас роботодавці зобов’язані належним чином оформлювати трудові відносини з працівниками та дотримуватися вимог податкового і трудового законодавства. Законодавство установило чіткі строки виплати заробітної плати. Вона повинна виплачуватися не рідше двох разів на місяць з інтервалом не більше 16 календарних днів і не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

Банк проведень: облік штрафів, пені, неустойки

У разі порушення строків виплати зарплати роботодавець зобов’язаний здійснити компенсацію працівникам втрати частини доходів відповідно до вимог чинного законодавства.

За порушення строків виплати зарплати більш ніж на один місяць або виплату її не в повному обсязі передбачили фінансову санкцію у розмірі 3 МЗП, що дорівнює 25 941 грн. Недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці, зокрема неоплата роботи в нічний час, у святкові чи вихідні дні, тягне за собою штраф у розмірі 2 МЗП — 17 294 гривні за кожного працівника. За порушення гарантій та пільг, установлених законодавством для мобілізованих працівників, роботодавцям загрожує штраф у розмірі 4 МЗП, що становить 34 588 грн за кожного працівника, а для платників єдиного податку першої — третьої груп застосовують попередження.

За інші порушення трудового законодавства передбачили штраф у розмірі 1 МЗП — 8 647 гривень за кожен випадок, а у разі повторного порушення протягом року — 2 МЗП, що становить 17 294 гривні. При цьому у разі сплати роботодавцем 50% суми штрафу протягом десяти банківських днів з дати отримання відповідної постанови обов’язок зі сплати вважається виконаним. Проте це не звільняє від необхідності повністю усунути виявлені порушення.

За інформацією ДПС у Київській області