Відповідь
Особи, які відповідно до Податкового кодексу України (ПК) мають статус податкових агентів, та платники єдиного внеску зобов’язані подавати Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок) до контролюючого органу за основним місцем обліку:
- для податкових агентів, які є фізичними особами — підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, — у строки, встановлені ПК для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу);
- для інших податкових агентів, крім фізичних осіб — підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, — у строки, встановлені ПК для податкового місяця (п.п. «б» п. 176.2 ПК).
Такий Розрахунок подається лише у разі нарахування сум зазначених доходів платнику податку — фізичній особі податковим агентом, платником єдиного внеску протягом звітного періоду.
Місячна зарплатна звітність: приклад заповнення
Мінфін наказом від 13.01.2015 № 4 затвердив форму такого Розрахунку сум та Порядок його заповнення та подання податковими агентами (далі — Порядок).
У розділі І «Персоніфіковані дані про суми нарахованого (виплаченого) на користь фізичних осіб доходу та нарахованих (перерахованих) до бюджету податку на доходи фізичних осіб та військового збору» додатка 4 «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» (далі — додаток 4ДФ) до Розрахунку, зокрема, передбачений рядок 06, де у графі 8 «Дата звільнення з роботи» проставляють дату звільнення фізичної особи з роботи (число, порядковий номер місяця, рік); п. 4 розд. IV до Порядку.
Графа 8 заповнюють лише на тих фізичних осіб, які були звільнені у звітному періоді за місцем роботи, на якому вони отримували дохід у вигляді заробітної плати, або звільнені до початку звітного періоду, але отримували доходи у звітному періоді.
Для тих фізичних осіб, які не змінювали місця роботи у звітному періоді, графу 8 не заповнюють.
У разі неодноразового прийняття фізичної особи на роботу і її звільнення з роботи у звітному періоді про таку особу потрібно заповнювати стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному періоді.
Отже, якщо в звітному періоді, в якому звільнили працівника, йому не нараховували та не виплачували дохід, то в додатку 4ДФ до Розрахунку відомості про такого звільненого працівника не вказуйте та графу 8 «Дата звільнення з роботи» не заповнюйте.
За інформацією ДПС в Одеській області
