Довідка про відсутність заборгованості з ЄСВ: алгоритм дій

Порядок надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи затвердив Мінфін наказом від 03.09.2018 № 733 (далі — Порядок № 733).

Довідку про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи (далі — Довідка) формують за відсутності у платника за даними інформаційно-телекомунікаційних систем контролюючих органів податкового боргу, та/або недоїмки зі сплати ЄСВ, та/або іншої заборгованості з платежів (у тому числі розстрочених, відстрочених, реструктуризованих).

Для отримання Довідки платникові необхідно подати заяву про надання Довідки за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 733.

Заяву подає платник (на його вибір):

• у паперовій формі — до ДПІ за основним місцем обліку такого платника або до відповідного контролюючого органу, уповноваженого здійснювати заходи з погашення податкового боргу (далі уповноважений орган);
• в електронній формі — на адресу уповноваженого органу через приватну частину Електронного кабінету.

Вхід до приватної частини (особистого кабінету) Електронного кабінету здійснюється виключно після ідентифікації особи із використанням кваліфікованого електронного підпису.

Створити та надіслати Заяву можливо у меню «Заяви, запити для отримання інформації» приватної частини Електронного кабінету.

Заява повинна містити, серед іншого:

• обов’язкове посилання на відповідний нормативно-правовий акт, яким передбачили необхідність підтвердження відсутності заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи;
• найменування суб’єкта (підприємства, установи, організації), до якого Довідку подають.

ЄСВ для ФОПів у 2026 році

Довідку надають за вибором платника у паперовій або електронній формі, про що він зазначає у Заяві (п. 7 Порядку № 733).

Довідку або відмову у наданні Довідки готує уповноважений орган протягом 5 робочих днів з дня, наступного за днем отримання Заяви органом, до якого її подали.

Довідку у паперовій формі платник (його законний чи уповноважений представник) отримує безпосередньо в органі, до якого подали Заяву.

Довідку в електронній формі платник отримує у приватній частині Електронного кабінету.

Строк дії Довідки становить 10 календарних днів з дати її формування. У Довідці обов’язково зазначається термін її дії.

За інформацією ДПС у Житомирській області