Е-довідка про доходи: як отримати

Платники податків, у тому числі податкові агенти та платники єдиного внеску, зобов’язані подавати до контролюючих органів податковий розрахунок. У ньому зазначають суми доходів, нарахованих або виплачених фізичним особам, суми утриманого податку, а також суми нарахованого єдиного внеску. Такий розрахунок подається у строки, встановлені для податкового місяця. Ця вимога не поширюється на фізичних осіб — підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, у частині їх дій як податкових агентів і платників єдиного внеску (п. 51.1 Податкового кодексу України; ПК).

Фізичні особи — підприємці та особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність, як податкові агенти та платники єдиного внеску, подають податковий розрахунок щокварталу. У такому розрахунку інформацію про доходи, податки та єдиний внесок подають з розбивкою по місяцях звітного кварталу.

Через Електронний кабінет можна отримувати документи, які видають контролюючі органи, а також інформацію з баз даних про платника податків. Такі документи та відомості можуть надавати в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису або печатки відповідно до вимог законодавства.

Фізична особа, яка має кваліфікований електронний підпис, може подати через Електронний кабінет запит на отримання відомостей з Державного реєстру про джерела та суми нарахованого доходу, суми податку та військового збору в електронному вигляді (форма F1319104).

Для подання запиту необхідно:

• увійти до Електронного кабінету за адресою https://cabinet.tax.gov.ua або через вебпортал ДПС з використанням КЕП, Дія.Підпису, MobileID, BankID чи «хмарного» КЕП;
• у меню «ЕК для громадян» обрати розділ «Запит про суми виплачених доходів» та натиснути «Створити»;
• зазначити період, за який потрібна інформація, та зберегти запит;
• підписати запит КЕП або «хмарним» КЕП, після чого він автоматично надсилається.

Як індексувати зарплату в липні 2026 року

Відповідь на запит (форма F1419104) доступна в розділі «Запит про суми виплачених доходів». Її можна переглянути без збереження або завантажити у форматі PDF як інформаційну довідку. Також можна завантажити відповідь, засвідчену кваліфікованою електронною печаткою ДПС, у вигляді пакету файлів (PDF та файл формату .p7s).

У розділі «Допомога» меню «ЕК для громадян» розмістили покрокову інструкцію щодо отримання таких відомостей в електронному вигляді.

Відомості про доходи в електронному вигляді надають починаючи з 1 кварталу 1998 року. За періоди до 01.01.2021 інформацію надають поквартально, а з 01.01.2021 — помісячно. Дані за останній звітний місяць стають доступними через 25 днів після його закінчення. Персоніфікований облік військового збору ведеться з 01.01.2021.

Перевірити справжність кваліфікованого електронного підпису або печатки можна за допомогою онлайн-сервісу на сайті czo.gov.ua. Детальна інформація про порядок такої перевірки також міститься в розділі «Допомога» Електронного кабінету.

За інформацією ДПС у Тернопільській області