Е-довідка про доходи: як отримати

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Фізособа, яка має КЕП, може подати через Е-кабінет запит на отримання відомостей з Держреєстру про джерела та суми нарахованого доходу, суми податку та військового збору в електронному вигляді

Е-довідка про доходи: як отримати

Платники податків, у тому числі податкові агенти та платники єдиного внеску, зобов’язані подавати до контролюючих органів податковий розрахунок. У ньому зазначають суми доходів, нарахованих або виплачених фізичним особам, суми утриманого податку, а також суми нарахованого єдиного внеску. Такий розрахунок подається у строки, встановлені для податкового місяця. Ця вимога не поширюється на фізичних осіб — підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, у частині їх дій як податкових агентів і платників єдиного внеску (п. 51.1 Податкового кодексу України; ПК).

Фізичні особи — підприємці та особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність, як податкові агенти та платники єдиного внеску, подають податковий розрахунок щокварталу. У такому розрахунку інформацію про доходи, податки та єдиний внесок подають з розбивкою по місяцях звітного кварталу.

Через Електронний кабінет можна отримувати документи, які видають контролюючі органи, а також інформацію з баз даних про платника податків. Такі документи та відомості можуть надавати в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису або печатки відповідно до вимог законодавства.

Фізична особа, яка має кваліфікований електронний підпис, може подати через Електронний кабінет запит на отримання відомостей з Державного реєстру про джерела та суми нарахованого доходу, суми податку та військового збору в електронному вигляді (форма F1319104).

Для подання запиту необхідно:

  • увійти до Електронного кабінету за адресою https://cabinet.tax.gov.ua або через вебпортал ДПС з використанням КЕП, Дія.Підпису, MobileID, BankID чи «хмарного» КЕП;
  • у меню «ЕК для громадян» обрати розділ «Запит про суми виплачених доходів» та натиснути «Створити»;
  • зазначити період, за який потрібна інформація, та зберегти запит;
  • підписати запит КЕП або «хмарним» КЕП, після чого він автоматично надсилається.

Індексація зарплати за минулі періоди

Відповідь на запит (форма F1419104) доступна в розділі «Запит про суми виплачених доходів». Її можна переглянути без збереження або завантажити у форматі PDF як інформаційну довідку. Також можна завантажити відповідь, засвідчену кваліфікованою електронною печаткою ДПС, у вигляді пакету файлів (PDF та файл формату .p7s).

У розділі «Допомога» меню «ЕК для громадян» розмістили покрокову інструкцію щодо отримання таких відомостей в електронному вигляді.

Відомості про доходи в електронному вигляді надають починаючи з 1 кварталу 1998 року. За періоди до 01.01.2021 інформацію надають поквартально, а з 01.01.2021 — помісячно. Дані за останній звітний місяць стають доступними через 25 днів після його закінчення. Персоніфікований облік військового збору ведеться з 01.01.2021.

Перевірити справжність кваліфікованого електронного підпису або печатки можна за допомогою онлайн-сервісу на сайті czo.gov.ua. Детальна інформація про порядок такої перевірки також міститься в розділі «Допомога» Електронного кабінету.

За інформацією ДПС у Тернопільській області

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Заява про застосування спрощеної системи оподаткування: як заповнити

Спрощена система вигідна тим підприємцям і підприємствам, які мають незначні витрати у порівнянні з доходами. На спрощеній системі сплачують єдиний податок. Для того, щоб отримати таку можливість, потрібна заява про застосування спрощеної системи оподаткування. Як заповнюється заява про застосування спрощеної системи оподаткування, коли, куди та як її подати, приклад заповнення заяви на спрощену систему оподаткування — усе це знайдете у консультації
181705

Табель обліку робочого часу: як правильно заповнити у 2026 році

Як правильно відобразити лікарняні, щорічну та декретну відпустку в табелі обліку робочого часу? Пояснюємо особливості складання табеля у воєнний час. У консультації — зразок і готовий шаблон для скачування
279614

Розрахунок пені за несвоєчасну сплату податку

Кожен платник податків знає про свій обов’язок самостійно сплачувати податки та збори у строки і в розмірах, встановлених Податковим кодексом. Порушника законодавчих вимог карають накладенням фінансових санкцій — штрафу і пені. Про те, як нараховується пеня за несвоєчасну сплату податку та приклад розрахунку пені за несвоєчасну сплату податку — у статті
14408

Календар бухгалтера 2026: травень

Цьогоріч травень також не святковий — через війну травневих свят немає. Однак розібратися й розрахувати зарплату, відпускні та лікарняні, скласти табель робочого часу — все одно потрібно. Допоможе вам у цьому виробничий календар на травень 2026, а сплатити податки — податковий календар на травень 2026. Вчасно подати податкову, фінансову та статистичну звітність допоможе бухгалтерський календар на травень 2026
36049

Відображаємо в обліку штрафні санкції

За боргами слід платити, взяті зобов’язання виконувати. Штраф, пеня, неустойка — це покарання за невиконання свого обов’язку. Окрім них є й відшкодування інших втрат, яких зазнала друга сторона, наприклад, інфляції. Як же відобразити в обліку штрафи й пеню, що виникають за господарськими договорами, а також під час сплати податків і зборів — у консультації
193334

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді