Е-лікарняний і медичний висновок: яка різниця

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Медичний висновок про тимчасову непрацездатність та е-лікарняний — два різні електронні документи, які взаємопов’язані між собою

Е-лікарняний і медичний висновок: яка різниця

У разі хвороби людина звертається до лікаря. Лікар встановлює факт тимчасової непрацездатності та формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність (далі — медичний висновок) в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я.

Медичний висновок — це електронний документ, який:

  • містить висновок лікаря за результатами медичної експертизи з тимчасової втрати працездатності;
  • засвідчує тимчасову непрацездатність,
  • є підставою для створення електронного листка непрацездатності.

У медичному висновку зазначають:

  • номер запису в Реєстрі медичних висновків,
  • висновок лікаря,
  • строк дії,
  • посилання на попередній медичний висновок про тимчасову непрацездатність (за наявності),
  • відмітку про початок нового випадку тимчасової непрацездатності (за наявності).

Після формування медичного висновку пацієнту на телефон має прийти SMS-сповіщення  від електронної системи охорони здоров’я (E–health) із номером медичного висновку, який складається з 16 латинських літер та цифр у форматі ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ.

Медичний висновок з моменту накладання на нього кваліфікованого електронного підпису (КЕП) лікаря автоматично передається з ЕСОЗ до Електронного реєстру листків непрацездатності, адміністратором, якого є ПФУ.

⚡ Лікарняні: нарахування, оподаткування, виплата

Електронний листок непрацездатності формують на підставі інформації про медичний висновок (медичні висновки) у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Реєстр застрахованих осіб).

Ідентифікованою вважають особу щодо якої інформація, яка надійшла з ЕСОЗ співпадає з відомостями Реєстру застрахованих осіб за критеріями:

  • реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номеру паспорта (для фізосіб, які мають відмітку про відмову від коду;) — 100% символів;
  • прізвища, імені та по батькові (за наявності) особи — понад 90% символів.

При формуванні листка непрацездатності враховують інформацію про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу.

Сформований листок непрацездатності надсилають страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах (за основним місцем роботи та за сумісництвом) через кабінет страхувальника на вебпорталі е-послуг ПФУ.

Як підсумок, Електронний листок непрацездатності — електронний документ, який:

  • засвідчує факт тимчасової непрацездатності;
  • є підставою для звільнення від роботи та призначення страхових виплат відповідно до законодавства про соціальне страхування.

В особистому електронному кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua) наявна можливість перегляду даних щодо тимчасової втрати працездатності — пункт головного меню «Тимчасова втрата працездатності», розділ «Мої листки непрацездатності».

За допомогою вкладки «Запит на отримання електронних документів» користувач має можливість сформувати електронний документ за формою «Витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності».

Роботодавець може переглянути листки непрацездатності в кабінеті страхувальника у розділі «Листки непрацездатності».

За інформацією ПФУ у Чернівецькій області

додаток

👇 Додатковий запас професійної й енергетичної стійкості для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Зразки наказів про призначення чи відмову в лікарняному

Роботодавцеві як страхувальнику надали право самостійно розробляти документи, за якими він призначає соцвиплати чи відмовляє у допомозі. Затверджених форм немає. Експерт підготував для вас зразки. Адаптуйте під своє підприємство та користуйтеся
11819

Лікарняні новоприйнятому працівнику: зразки розрахунків

Прийняли на роботу працівника. Невдовзі він захворів, а відтак приніс листок непрацездатності. Бухгалтер має так обчислити лікарняні за цим листком, щоб позбавити ревізорів ПФУ шансів на штраф. Тож як правильно оплатити лікарняний?
39004

Лікарняні 2026: як правильно розрахувати та виплатити

Як розрахувати лікарняні у 2026 році без помилок? Які документи перевіряти, як працює електронний лікарняний і коли ще можливий паперовий? У цьому огляді пояснюємо правила розрахунку лікарняних, показуємо приклади розрахунків
547094

Зразок наказу про продовження відпустки у зв’язку з лікарняним

Працівник захворів під час щорічної відпустки? У такому випадку відпустку потрібно продовжити на кількість днів непрацездатності. Для цього оформіть наказ про продовження відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
2645

Заява на продовження відпустки після лікарняного: зразок та оформлення

Якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, дні тимчасової непрацездатності до відпустки не зараховують. Її потрібно продовжити на кількість днів лікарняного. Для цього працівник подає заяву на продовження відпустки. А роботодавець на підставі цієї заяви оформлює відповідний наказ
6162

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді