Що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку до 10 червня 2026 року

Що таке електронна трудова книжка?

Це цифровий облік трудової діяльності, який ведеться в реєстрі Пенсійного фонду України. Вона поступово замінює паперову трудову книжку.

Якими нормативними актами регламентується ведення електронної трудової книжки?

Перехід до ведення обліку трудової діяльності в електронній формі здійснюється відповідно до норм Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX.

Механізм обліку трудової діяльності в електронній формі визначили Порядком обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, що затвердив КМУ постановою від 27.11.2019 №1084.

Механізм подання документів про стаж визначили Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі ПФУ від 12.03.2021 № 11-1.

Перелік документів, які підлягають переведенню в електронну форму визначили Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній КМУ від 12.08.1993 № 637 (трудова книжка, документ, який підтверджує набуття середньої / вищої освіти за денною формою навчання, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток та ін.).

Чи скасовують паперову трудову книжку?

Ні. Паперову книжку не скасовують одразу. Діє перехідний період (до 10 червня 2026 року), упродовж якого використовують обидва варіанти.

Де зберігають електронну трудову книжку?

У базі даних ПФУ http://portal.pfu.gov.ua. Переглянути її можна через вебпортал електронних послуг ПФУ.

Трудові штрафи у 2026 році

Як дані потрапляють до електронної трудової книжки?

Через звітність роботодавця (після 2004 року).

Шляхом оцифрування паперової трудової книжки або інших документів.

Хто може подати документи на оцифрування?

Як сам працівник, так і роботодавець. Для онлайн-подання сканкопій застрахованою особою перегляньте алгоритм дій. 

Чи потрібно писати заяву або давати згоду?

Окрема письмова згода не потрібна. Дані подають відповідно до законодавства в межах визначених процедур.

Що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку?

При призначенні пенсії може знадобитися додаткове підтвердження стажу, що займе більше часу.

Чи можна перевірити свій стаж онлайн?

Так. Через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ.

Чи впливає електронна трудова книжка на розмір пенсії?

Ні. Вона не змінює правила обчислення пенсії, а лише спрощує облік і підтвердження стажу.

Чи безпечно зберігають дані?

Так. Інформація зберігається в державних реєстрах і захищена відповідно до вимог законодавства.

У чому основна перевага електронної трудової книжки?

Менше ризику втрати документів і швидше оформлення пенсії.

Що варто зробити вже зараз?

Перевірте свої дані в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ та, за потреби, подайте відсутні документи.

За інформацією ПФУ в Чернівецькій області