Фахівці ДФС нагадують, що особа (податковий агент) має право самостійно застосувати звільнення від оподаткування або зменшену ставку податку, передбачену відповідним міжнародним договором України на час виплати доходу нерезиденту. Однак лише за умови, що такий нерезидент є:
- бенефіціарним (фактичним) отримувачем (власником) доходу;
- резидентом країни, з якою укладено міжнародний договір України, і може підтвердити це відповідною довідкою (або її нотаріально засвідченою копією), а також іншими документами, якщо це передбачено міжнародним договором України.
Довідка видається компетентним (уповноваженим) органом відповідної країни, визначеним міжнародним договором України, за формою, затвердженою згідно із законодавством відповідної країни, і має бути належно легалізована, перекладена відповідно до законодавства України. Під легалізацією розуміють процедуру, що застосовується дипломатичними/консульськими агентами країни, на території якої документ має бути представлений, для посвідчення автентичності підпису, якості, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичності відбитку печатки або штампу, якими скріплено документ.
Іноземні офіційні документи для використання на території України мають бути засвідчені спеціальним штампом (апостилем), проставленим компетентним органом держави, в якій був складений документ.