Податковий розрахунок для ФОП: як звітувати по-новому

Нагадуємо, що з 1 січня 2026 року податкові агенти зобов’язані подавати Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску до органу податкової служби за основним місцем обліку:

• фізичні особи – підприємці (ФОП) та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, — у строки, встановлені для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу);
• інші податкові агенти, крім ФОП і самозайнятих осіб, — у строки, встановлені для податкового місяця.

Це визначено пунктом 51.1, підпунктом «б» пунктом 176.2 Податкового кодексу України (ПК).

Форма Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок) та Порядок його заповнення та подання податковими агентами затвердив наказом Мінфіном від 13.01.2015 № 4.

Зазначимо, пунктом 119.1 ПК встановили, зокрема, що за неподання, подання з порушенням встановлених строків податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, а також суми, нараховані (виплачені) фізичним особам за товари (роботи, послуги), тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1 020 гривень.

За такі ж порушення, вчинені платником повторно протягом року, застосовують штраф у розмірі 2 040 гривень.

ФОП із найманими працівниками: як нараховувати зарплату

Оскільки форму Розрахунку для звітного періоду — квартал, на сьогодні не затвердили, то чинною є форма Розрахунку для звітного періоду — місяць.

Таким чином, податкові агенти, які є фізичними особами — підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, мають право подавати Розрахунок за чинною формою для звітного періоду — місяць, відповідно до норм ПК.

На сьогодні ДПС опрацьовує та завантажує до інформаційних систем подані фізичними особами — підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, Розрахунки за січень, лютий 2026 року.

При цьому відповідальність податкових агентів, які є ФОП та особами, які провадять незалежну профдіяльність, передбачена статтею 119 ПК щодо подання, подання з порушенням встановлених строків Розрахунків за звітні періоди 2026 року (січень, лютий, березень 2026 року) застосовуватиметься для звітного періоду — квартал (граничний термін подання Розрахунку за І квартал 2026 року — 11.05.2026).

За інформацією ДПС у Херсонській області