Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: як порахувати

КАЛЬКУЛЯТОР РОЗРАХУНКУ КВОТИ ОСІБ З ІНВАЛІДНІСТЮ ▶️

Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю: який становить розмір

8 і більше працівників — саме з цієї цифри починається обов’язковий норматив працевлаштування осіб з інвалідністю. Згадаємо його:

При цьому зверніть увагу (лист Фонду соцзахисту інвалідів від 08.08.2007 № 1/8-81):

• сумісники з інвалідністю — у виконання нормативу не зараховуються;
• особи пенсійного віку з інвалідністю — так, можна, якщо вони працюють за основним місцем роботи. Отримання пенсії ролі тут не грає.

Працівника з інвалідністю можна зарахувати до нормативу, якщо його заробітна плата за повністю відпрацьований місяць перевищує розмір мінімальної (ст. 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.1991 № 875). Тож, щоб працівника можна було врахувати до нормативу в 2026 році, йому слід нараховувати хоча б 8648 грн.

З 01.01.2026 року роботодавець може одного працівника з інвалідністю зарахувати до нормативу як дві одиниці, якщо:

• працівнику встановлена інвалідність першої групи незалежно від причин її встановлення;
• працівник є особою з інвалідністю другої групи з порушенням зору або психічним захворюванням.

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: як порахувати середньооблікову кількість працівників

Середньооблікову кількість штатних працівників визначають за правилами пункту 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держстату від 28.09.2005 № 286.

З 2026 року виконання нормативу розраховується щокварталу.

Середньооблікову кількість штатних працівників за квартал обчислюють за формулою:

загальна сума середньооблікової кількості штатних працівників за всі місяці роботи підприємства у кварталі / кількість місяців (3 — якщо підприємство працювало весь квартал)

Середньооблікову кількість штатних працівників за відповідний місяць визначають за формулою:

загальну кількість штатних працівників облікового складу за кожний календарний день такого місяця, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні /на число календарних днів цього місяця.

Якщо станом на 01.03.2026 на підприємстві було 6 штатних працівників, на 10.03.2026 — 7, а на 16.03.2026 — 8, то середньооблікова кількість штатних працівників за березень складає 7 осіб ((9 к. дн. × 6 осіб + 6 к. дн. × 7 осіб + 16 к. дн. × 8 осіб) ÷ 31 к. дн.). Отриманий результат округлюємо до цілого числа (7,2 ≈ 7).

До середньооблікової кількості осіб для розрахунку нормативу не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці.

Перевірити, чи виконало ваше підприємство квоту із працевлаштування інвалідів, можна швидко та зручно за допомогою калькулятора розрахунку квоти інвалідів.

Розрахунок внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

20 травня спливає строк для сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І квартал 2026 року. Якщо нормативу не виконали, обчисліть суму внеску. Для цього зведіть дані про кількісний склад працівників, у т. ч. осіб з інвалідністю, й нараховану їм зарплату. Тримайте розрахунки на прикладі від експерта

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ

Штраф за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: цільовий внесок 2026

В березні роботодавці в останній раз адміністративно-господарські санкції за недотримання квоти за 2025 рік. Починаючи з 2026 року якщо недотриманий норматив працевлаштування осіб з інвалідністю за квартал, роботодавці самостійно розраховують та сплачують цільовий внесок.

Розмір внеску рахують як добуток таких показників:

• 40% середньомісячної заробітної плати у відповідному кварталі, розрахованої на одного працівника;
• кількість місяців у кварталі;
• різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників — осіб з інвалідністю за квартал, з урахуванням вимог, щодо розміру оплати праці.

Розмір внеску = 40% середньомісячної зарплати ∗ 3 ∗ кількість місць, що не зайнято особами з інвалідністю.

До середньомісячної зарплати для внеску враховують основну та додаткову зарплату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, грошове забезпечення працівників силових структур.

Не враховується у розрахунку середньомісячної зарплати:

• виплати за цивільно-правовими договорами;
• допомога по вагітності та пологах;
• допомога за лікарняними;
• зарплата працівників, що зайняті на шкідливих чи небезпечних роботах;
• виплати мобілізованим працівникам

Середньомісячна зарплата = ЗП за квартал : К_сер : 3

де К_сер — середня кількість працівників. Враховують всіх працівників, яким, нараховано заробітну плату у відповідному кварталі, в тому числі і сумісникам.

Увага! Сумісників не беруть до уваги при визначенні середньооблікової кількості працюючих, але при розрахунку середньомісячної зарплати їх враховують.