незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
З 01.01.2026 року змінились правила щодо зарахування працівників з інвалідністю до нормативу. Адміністративно-господарських санкцій за недотримання квоти вже на буде, натомість запроваджений цільовий внесок та повернули звітування. Розберімося докладно
Кількість робочих місць, які мали бути створені для осіб з інвалідністю
8-25
1 місце
≥25
4%
При цьому зверніть увагу (лист Фонду соцзахисту інвалідів від 08.08.2007 № 1/8-81):
сумісники з інвалідністю — у виконання нормативу не зараховуються;
особи пенсійного віку з інвалідністю — так, можна, якщо вони працюють за основним місцем роботи. Отримання пенсії ролі тут не грає.
Працівника з інвалідністю можна зарахувати до нормативу, якщо його заробітна плата за повністю відпрацьований місяць перевищує розмір мінімальної (ст. 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.1991 № 875). Тож, щоб працівника можна було врахувати до нормативу в 2026 році, йому слід нараховувати хоча б 8648 грн.
З 01.01.2026 року роботодавець може одного працівника з інвалідністю зарахувати до нормативу як дві одиниці, якщо:
працівнику встановлена інвалідність першої групи незалежно від причин її встановлення;
працівник є особою з інвалідністю другої групи з порушенням зору або психічним захворюванням.
Штраф за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю
З 2026 року виконання нормативу розраховується щокварталу.
Середньооблікову кількість штатних працівників за квартал обчислюють за формулою:
загальна сума середньооблікової кількості штатних працівників за всі місяці роботи підприємства у кварталі / кількість місяців (3 — якщо підприємство працювало весь квартал)
Середньооблікову кількість штатних працівників за відповідний місяць визначають за формулою:
загальну кількість штатних працівників облікового складу за кожний календарний день такого місяця, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні /на число календарних днів цього місяця.
Якщо станом на 01.03.2026 на підприємстві було 6 штатних працівників, на 10.03.2026 — 7, а на 16.03.2026 — 8, то середньооблікова кількість штатних працівників за березень складає 7 осіб ((9 к. дн. × 6 осіб + 6 к. дн. × 7 осіб + 16 к. дн. × 8 осіб) ÷ 31 к. дн.). Отриманий результат округлюємо до цілого числа (7,2 ≈ 7).
До середньооблікової кількості осіб для розрахунку нормативу не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці.
Військовозобов’язаних працівників з інвалідністю не мобілізують, коли вони мають оформлену відстрочку. Але чи дає це підстави не виконувати обов’язки щодо їх військового обліку?
Штраф за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: цільовий внесок 2026
В березні роботодавці в останній раз адміністративно-господарські санкції за недотримання квоти за 2025 рік. Починаючи з 2026 року якщо недотриманий норматив працевлаштування осіб з інвалідністю за квартал, роботодавці самостійно розраховують та сплачують цільовий внесок.
Розмір внеску рахують як добуток таких показників:
Розмір внеску = 40% середньомісячної зарплати ∗ 3 ∗ кількість місць, що не зайнято особами з інвалідністю.
До середньомісячної зарплати для внеску враховують основну та додаткову зарплату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, грошове забезпечення працівників силових структур.
Не враховується у розрахунку середньомісячної зарплати:
виплати за цивільно-правовими договорами;
допомога по вагітності та пологах;
допомога за лікарняними;
зарплата працівників, що зайняті на шкідливих чи небезпечних роботах;
виплати мобілізованим працівникам
Середньомісячна зарплата = ЗП за квартал : Ксер : 3
де Ксер — середня кількість працівників. Враховують всіх працівників, яким, нараховано заробітну плату у відповідному кварталі, в тому числі і сумісникам.
Увага! Сумісників не беруть до уваги при визначенні середньооблікової кількості працюючих, але при розрахунку середньомісячної зарплати їх враховують.
