незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
Звітувати про працівників з інвалідністю не потрібно. Однак кількість осіб з інвалідністю, яких треба працевлаштувати за основним місцем роботи, аби виконати норматив, і правила її розрахунку діють. Розберімося докладно
Кількість робочих місць, які мали бути створені для осіб з інвалідністю
8-25
1 місце
≥25
4%
При цьому зверніть увагу (лист Фонду соцзахисту інвалідів від 08.08.2007 № 1/8-81):
сумісники з інвалідністю — у виконання нормативу не зараховуються;
особи пенсійного віку з інвалідністю — так, можна, якщо вони працюють за основним місцем роботи. Отримання пенсії ролі тут не грає;
особи з інвалідністю, які працюють на неповний робочий час — так, можна. Вони можуть працювати на неповний робочий день/тиждень, 0.25, 0.5 ставки і т.д.
Суми лікарняних відображайте у Додатку Д1 до Податкового розрахунку окремо від решти зарплатних виплат. Пропущений лікарняний покажіть за той період, за який його треба було оплатити. Підказки експерта для ситуацій, коли нараховані лікарняні пропустили та не відобразили у звітності
Середньооблікову кількість штатних працівників за рік обчислюють за формулою:
загальна сума середньооблікової кількості штатних працівників за всі місяці роботи підприємства у 2024 році / кількість місяців (12 — якщо підприємство працювало цілий рік)
Середньооблікову кількість штатних працівників за відповідний місяць визначають за формулою:
загальну кількість штатних працівників облікового складу за кожний календарний день такого місяця, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні /на число календарних днів цього місяця.
Якщо станом на 01.12.2024 на підприємстві було 6 штатних працівників, на 10.12.2024 — 7, а на 16.12.2024 — 8, то середньооблікова кількість штатних працівників за грудень складає 7 осіб ((9 к. дн. × 6 осіб + 6 к. дн. × 7 осіб + 16 к. дн. × 8 осіб) ÷ 31 к. дн.). Отриманий результат округлюємо до цілого числа (7,2 ≈ 7).
Штраф за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю 2025/2026
Якщо на підприємстві працюють від 8 до 15 осіб, розмір адміністративно-господарських санкцій за робоче місце, призначене для працевлаштування особи з інвалідністю і не зайняте такою особою, дорівнює половині середньорічної зарплати на цьому підприємстві. Порушникам квоти з чисельністю працюючих більше 15, загрожує штраф в розмірі середньої річної заробітної плати на підприємстві за кожне вільне робоче місце, призначене для працевлаштування інваліда (ч. 1 ст. 20 Закону № 875).
Сума санкцій розраховується Фондом автоматично до 10 березня поточного року і надсилається до пенсійного фонду. ПФУ протягом п’яти календарних днів після отримання розрахунків надсилає їх у формі е-документа в особисті кабінети платників податків на порталі ПФУ. Сплачують санкцію до 15 квітня року, наступного за роком, в якому порушили норматив (ч. 4 ст. 20 Закону № 875; п. 2 Порядку № 70). За порушення строків сплати нараховується пеня в розмірі 120% облікової ставки НБУ за кожний день прострочки.
