Відсутність оцифрованої трудової книжки після 10 червня 2026 року не вплине на страховий стаж
Електронна трудова книжка містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни щодо трудової діяльності.
Процес оцифрування трудових книжок триває з 10 червня 2021 року. Відповідно до чинного законодавства, він має завершитися 10 червня 2026 року. Водночас у Верховній Раді зареєстрували проєкт Закону від 27.11.2025 № 14257, який передбачає продовження цього строку. Така законодавча ініціатива пов’язана з тим, що значна частина трудових книжок досі не оцифрована, зокрема через наслідки війни:
- релокацію підприємств,
- втрату архівів,
- інші ускладнення.
Відомості про трудову діяльність від ПФУ: як отримати
Інформація про періоди діяльності після 1 січня 2004 року (після набуття чинності Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV) вже є в електронній системі. Дані за попередні періоди можна подати до Пенсійного фонду у будь-який час :
Подати копії сканованих сторінок паперової трудової книжки через вебпортал е-послуг ПФУ може як роботодавець, так і застрахована особа. Для непрацюючих пенсіонерів оцифровувати трудову книжку не потрібно — вся інформація вже є в пенсійних справах.
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
- зніматися з оригіналів документів у кольоровому форматі;
- мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів — назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
- зберігатися у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).
Для онлайн-подання сканкопій застрахованою особою алгоритм дій такий:
Крок 1. На вебпорталі ПФУ авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натисніть кнопку «Увійти».
Крок 2. У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».
Крок 3. Заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
Крок 4. Прикріпіть скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
Із результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».
Окрім трудової книжки, для підтвердження певних періодів стажу можна завантажити скановані копії:
- військового квитка;
- диплома (свідоцтва, атестату) про очне навчання (разом із додатком);
- свідоцтва про народження дитини (для жінок);
- інші документи про стаж.
У разі зміни прізвища, імені, по батькові додаються документи, що підтверджують зміну персональних даних (зокрема, свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу або зміну імені).
За інформацією ПФУ в Запорізькій області
За інформацією ПФУ в Чернівецькій області
Статистична звітність не є об’єктом посиленої уваги бухгалтера, але все одно її складання забирає безцінний час наприкінці місяця, особливо зважаючи на кількість таких звітів. Допоможемо заповнити звіт про використання та запаси палива за формами № 4-мтп (місячна) та № 4-мтп (річна)
Українські підприємства почали застосовувати Міжнародні стандарти фінансової звітності, які поки що не є обов’язковими для всіх. Проте Україна йде в Європу, і перехід бізнесу з національних стандартів на МСФЗ — питання часу. І щоб ви не гаяли час, не шукали, як правильно застосувати МСФЗ вперше, з чого має складатися звітність, як змінити облікову політику, — Вища школа Головбуха уже підготувала для вас програму підвищення кваліфікації «Професійна сертифікація за МСФЗ»
Як діяти підприємствам, щоб підтвердити статус критичності та виконати зарплатні критерії для бронювання працівників — пояснив експерт
Фіскальний чек касового апарату (РРО/пРРО), хоча й не часто, але змін зазнає. Розглянемо його існуючу форму та реквізити, що має містити фіскальний касовий чек
Видаткова накладна, мабуть, найпоширеніший документ у тих, хто постійно придбаває або продає різні ТМЦ. Саме на підставі видаткової накладної юрособи та фізособи-підприємці відпускають матеріальні цінності під час своєї господарської діяльності. Звичайні покупці також часто мають справу з видатковою накладною, коли придбавають товари у магазинах оптової торгівлі, наприклад, будматеріалів. Розберімося докладно, за якими правилами складати видаткову накладну у 2026 році
