Як подати повідомлення про трудові відносини через Електронний кабінет

Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту подає власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган (особа) чи фізособа (крім повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації), та/або резидентом Дія Сіті до територіальних органів ДПС за місцем обліку їх як платника ЄСВ, а фізособа, яка уклала трудовий договір з домашнім працівником, – за її податковою адресою (місцем проживання). Форма наведена у додатку 1 до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413. Повідомлення слід подати до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті засобами електронного зв’язку з використанням електронного підпису відповідальних осіб, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу. У разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій» відповідну інформацію автоматично передають з використанням інтерфейсу прикладного програмування (API).

У разі припинення трудового договору з домашнім працівником фізособа, яка уклала з ним трудовий договір, повідомляє територіальний орган ДПС за місцем її податкової адреси (місцем проживання) про факт і підстави припинення укладеного з домашнім працівником трудового договору за формою згідно з додатком 2 протягом трьох днів з дня його звільнення.

Порядок функціонування Електронного кабінету визначив Мінфін наказом від 14.07.2017 № 637.

Меню «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету забезпечує можливість створення платниками податкової, фінансової, статистичної звітності, звітності з єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, в тому числі повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником, підписання і подання такої звітності до контролюючих органів.

Сплата ЄСВ з мінзарплати: п’ять ситуацій з практики

Для формування Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником в режимі «Введення звітності» платник самостійно:

• встановлює фільтр за параметрами: рік, період, щодо якого здійснюється звітування,
• за допомогою кнопки «Створити» обирає тип форми «J(F)30 Єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»;
• із запропонованого переліку форм обирає форму «J(F)3001005» Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або форму «F3001101 Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником;
• зазначає відповідний територіальний орган ДПС (регіон, район) в полі «Код ДПІ» (за замовчуванням встановлено орган ДПС за місцем основної реєстрації);
• натискає кнопку «Створити».

Місячна зарплатна звітність: приклад заповнення

У запропонованих формах Повідомлень необхідно заповнити відповідні поля електронного документу, підписати та надіслати до контролюючого органу.

Додатково інформуємо, що Повідомлення приймає ДПС спільно з ПФУ. Інформацію, що міститься у Повідомленні, вносять до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, який формує та веде ПФУ. Після отримання від ПФУ інформації про результат обробки Повідомлення платнику надсилають другу квитанцію.

Переглянути квитанції щодо приймання та обробки податкової звітності можливо у вкладці «Квитанції» режиму «Вхідні документи» меню «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету.

За інформацією ДПС у Закарпатській області