Підтвердження трудового стажу за спрощеною процедурою: Президент підписав Закон

30 квітня 2026 року Президент України підписав Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо підтвердження страхового стажу» від 09.04.2026 № 4851-IX (законопроєкт від 31.10.2025 № 13705-д).

Закон набере чинності 2 серпня 2026 року (через три місяці з дня, наступного за днем його опублікування, крім деяких положень). Документ вже опублікували в «Голосі України» від 01.05.2026.

Зміни вносять до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV.

1. Пріоритет даних із державних реєстрів

Пенсійний фонд отримує право:

• самостійно отримувати інформацію з державних електронних систем;
• використовувати ці дані для призначення пенсії.

Це означає:

• якщо інформація вже є в реєстрах — додаткові довідки не потрібні.

2. Обов’язок ПФУ допомагати, а не відмовляти

Якщо необхідних даних немає, Пенсійний фонд зобов’язаний:

• повідомити особу (зокрема через електронні сервіси);
• пояснити, яких саме даних бракує;
• сприяти їх отриманню;
• роз’яснити порядок підтвердження стажу.

Тобто змінюється підхід: від контролю — до сервісу.

Трудові штрафи у 2026 році

3. Стаж без сплати ЄСВ.

До страхового стажу можуть бути включені періоди роботи, якщо:

• роботодавець подав звітність;
• внески були нараховані не менше мінімального страхового внеску;
• навіть якщо фактично ЄСВ не був сплачений.

Це означає:

• працівник більше не повинен втрачати стаж через порушення роботодавця.

4. Як підтверджується стаж до 2000 року

Для періодів до запровадження персоніфікованого обліку:

• основний документ — трудова книжка.

Якщо її немає або записи неповні:

• використовуються інші документи (накази, відомості, договори тощо);
• або застосовується судовий порядок підтвердження стажу.

Якщо документів немає взагалі

У складних випадках (втрата архівів, окупація тощо):

• стаж може підтверджуватися через суд;
• із застосуванням передбачених законом процедур.

За інформацією ВРУ

За інформацією Держпраці