Підтвердження трудового стажу за спрощеною процедурою: Президент підписав Закон

1700

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
Наталія Чепіга
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Закон вдосконалює механізм підтвердження трудової діяльності у випадках втрати архівів чи окупації територій

Підтвердження трудового стажу за спрощеною процедурою: Президент підписав Закон

30 квітня 2026 року Президент України підписав Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо підтвердження страхового стажу» від 09.04.2026 № 4851-IX (законопроєкт від 31.10.2025 № 13705-д).

Закон набере чинності 2 серпня 2026 року (через три місяці з дня, наступного за днем його опублікування, крім деяких положень). Документ вже опублікували в «Голосі України» від 01.05.2026.

Зміни вносять до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV.

1. Пріоритет даних із державних реєстрів

Пенсійний фонд отримує право:

  • самостійно отримувати інформацію з державних електронних систем;
  • використовувати ці дані для призначення пенсії.

Це означає:

  • якщо інформація вже є в реєстрах — додаткові довідки не потрібні.

2. Обов’язок ПФУ допомагати, а не відмовляти

Якщо необхідних даних немає, Пенсійний фонд зобов’язаний:

  • повідомити особу (зокрема через електронні сервіси);
  • пояснити, яких саме даних бракує;
  • сприяти їх отриманню;
  • роз’яснити порядок підтвердження стажу.

Тобто змінюється підхід: від контролю — до сервісу.

Трудові штрафи у 2026 році

3. Стаж без сплати ЄСВ.

До страхового стажу можуть бути включені періоди роботи, якщо:

Це означає:

  • працівник більше не повинен втрачати стаж через порушення роботодавця.

4. Як підтверджується стаж до 2000 року

Для періодів до запровадження персоніфікованого обліку:

  • основний документ — трудова книжка.

Якщо її немає або записи неповні:

  • використовуються інші документи (накази, відомості, договори тощо);
  • або застосовується судовий порядок підтвердження стажу.

Якщо документів немає взагалі

У складних випадках (втрата архівів, окупація тощо):

  • стаж може підтверджуватися через суд;
  • із застосуванням передбачених законом процедур.

За інформацією ВРУ

За інформацією Держпраці

додаток
Теми:
Оплата праці ... всі

👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Акцизна накладна 2026: як оформити та зареєструвати правильно

Акциз, САРП/ЄРАН, електронні сервіси, акцизні склади — все, що пов’язано з реалізацією пального давно увійшло в бухгалтерське життя. Про заповнення акцизної накладної, порядок складання акцизних накладних розповімо в огляді. Не забудемо й про зразки заповнення
72293

Дебіторська заборгованість: як нею керувати

Довіряй, але перевіряй. Ця приказка відображає суть обліку дебіторської заборгованості, яку треба не тільки визнати, але й контролювати на кожну дату балансу щодо можливості бути сплаченою. Визнання та списання дебіторської заборгованості, її розкриття у фінансовій звітності — у консультації
156571

Облікова ставка НБУ 2026: актуальний розмір і прогноз

Облікова ставка НБУ — монетарний інструмент, за яким НБУ встановлює для суб'єктів грошово-кредитного ринку орієнтир щодо вартості залучених та розміщених грошових ресурсів. Із 19 червня 2026 розмір облікової ставки НБУ залишився на рівні 15% річних
87800

Довіреність на отримання ТМЦ: зразок

Чи не будь-яка господарська операція супроводжується отриманням матеріальних цінностей. Водночас повноваження на здійснення цієї госпоперації в інтересах юридичної або фізичної особи — підприємця мають бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо. Розглянемо у статті, як документально підтвердити отримання товаро-матеріальних цінностей
125157

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді