Обов’язкові документи для ФОП при купівлі сільгосппродукції у населення

Для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачили законодавством (п. 44.1 Податкового кодексу України).

Закупівля сільськогосподарської продукції фізичними особами — підприємцями — платниками єдиного податку у населення оформлюється такими первинними документами:

• закупівельним актом. Форма закупівельного акту наведена в додатку 5 до пункту 2.1 Методичних рекомендацій щодо впровадження національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку у сфері громадського харчування і побутових послуг, гармонізованих з міжнародними стандартами, які затвердило Мінекономіки наказом від 17.06.2003 № 157. Такий акт необхідно складати з кожним продавцем;
• закупівельною відомістю. Про можливість оформлення готівкових розрахунків зі здавальниками сільськогосподарської продукції за відомостями зазначили у пункті 26 розділу III Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 № 148 (далі — Положення № 148). У таких відомостях зазначають прізвища здавальників, їх адреси, обсяги зданої продукції і суму виплаченої готівки, що підписує здавальник. У додатку 1 до Положення № 148 наведено форму відомості на виплату готівки. Після доповнення додатковими графами, її можна використовувати для оформлення готівкових розрахунків зі здавальниками сільгосппродукції. Однією закупівельною відомістю можна оформити розрахунки з кількома здавальниками сільгосппродукції.

Пам’ятки по заповненню первинних документів

Закупівельний акт та закупівельна відомість повинні містити, зокрема, такі дані:

• місце укладання угоди;
• прізвище, ім’я, по батькові продавця;
• найменування продукції;
• ціну одиниці продукції;
• обсяг проданої продукції;
• суму виплачених коштів;
• підпис продавця про отримання даних коштів.

Також у цих документах слід зазначити:

• реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності), за потреби, дані паспорта з відміткою про відмову від коду;
• реквізити Довідки про наявність у фізичної особи земельних ділянок (форму № 3ДФ затвердило Міндоходів наказом «Про затвердження Порядку видачі довідки про наявність у фізичної особи земельних ділянок та її форми» від 17.01.2014 № 32 (за її наявності);
• загальну суму нарахованого доходу та суму утриманого при виплаті коштів податку на доходи фізичних осіб (якщо він утримувався).

За інформацією ДПС у Чернівецькій області