Дебет-нота: коли застосовувати та як складати

Автор
юрист АО «Адвокатська фірма «Єфімов та партнери», Київ
Приклади використання дебет-ноти у зовнішньоекономічній діяльності. Зразок оформлення дебет-ноти

Україна дедалі розширює коло країн, з якими співпрацює. Більшість країн має свої звичаї та особливості ведення бізнесу і товарообміну. Задля покращення рівня співпраці та полегшення документообігу переймаємо нові форми договорів/угод.

У розрахунках із нерезидентами часто користуються кредит-нотою. Проте українські суб’єкти господарювання мають бути готові до того, що отримають від іноземного контрагента дебет-ноту. З’ясуємо, як складати і коли використовувати дебет-ноту у зовнішньоекономічній діяльності.

Зовнішньоекономічна діяльність: що варто знати

Що таке дебет нота

Дебет-нотою є документ, що повідомляє боржника про те, що в кредитора, за певних обставин, настало право вимоги за укладеним договором. В іноземних джерелах знаходимо таке визначення:

Дебет-нота — це документ, який використовується продавцем для інформування покупця про поточні боргові зобов’язання, або документ, створений покупцем при поверненні товарів, отриманих у кредит. Дебет-нота може надати інформацію про майбутні накладні або слугувати нагадуванням про кошти, які наразі підлягають сплаті. Для повернених товарів примітка включатиме загальну очікувану суму кредиту, опис повернених товарів і причину їх повернення.

Вітчизняне законодавство не надає визначення дебет-ноти. В українській практиці використовується дуже рідко. Як правило, дебет-ноту українському контрагенту надсилає іноземна організація-кредитор.

Отже, наразі дебет-ноту використовують лише у сфері міжнародної співпраці, тому користуватимемося поясненнями, що надають міжнародні джерела.

Дебет нота: коли використовувати

Дебет-ноту зазвичай використовують у співпраці бізнесів (B2B-Business to Business), коли і покупець, і продавець у певних випадках можуть надсилати її один одному.

Продавець виставляє дебет-ноту. Продавець виявив, що виставив покупцеві рахунок на 5000 грн, тоді як фактична сума до сплати — 8000 грн. Продавець направляє покупцеві дебет-ноту на додаткові 3000 грн разом із поясненням зміни суми в накладній

Зразок дебет-ноти

Дебет-нота: коли застосовувати та як складати

Переглянути, скачати, скласти за всіма вимогами >>



зміст

Колеги! Запрошуємо взяти участь у безплатному вебінарі для бухгалтерів. Не пропустіть!
Центральна частина статичний блок 2

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді