У верхній лівій частині накладної, яка не надається отримувачу пального, зазначається тип причини (усього їх п’ять). Якщо акцизна накладна надається отримувачу пального, у відповідному полі проставляється цифра «0».
В акцизній накладній, надання якої отримувачу пального не передбачено:
- у рядку «Особа — отримувач пального» зазначається «Неплатник»;
- до рядка «юридична особа — код за ЄДРПОУ отримувача пального; для фізичної особи — прізвище, ім’я, по батькові та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта» вноситься умовний код «1000000000».
Таблична частина заповнюється в такому порядку:
- у графі 1 проставляється код товарної підкатегорії пального згідно з УКТ ЗЕД (10 знаків);
- у графі 2 — інформація щодо опису пального згідно з УКТ ЗЕД;
- у графах 3, 4 — інформація щодо обсягу реалізованого (відвантаженого, втраченого) пального у кілограмах (графа 3) та у літрах, приведених до температури 150 °C (графа 4). Внесені до цих граф показники можуть мати лише додатне значення.
Реєстрація акцизних накладних, у тому числі тих, що не надаються отримувачу пального, здійснюється в Єдиному реєстрі акцизних накладних (ЄРАН).
Якщо після реалізації пального відбувається повернення частини чи всього обсягу пального особі, що реалізує пальне, або виникає потреба у виправленні помилок, допущених при складанні акцизної накладної, показники такої акцизної накладної підлягають коригуванню шляхом складання розрахунку коригування акцизної накладної та реєстрації його в ЄРАН.
