Власне електронна МД вважається оформленою за наявності внесеної до неї посадовою особою митного органу, що завершила митне оформлення, за допомогою автоматизованої системи митного оформлення відмітки про завершення митного оформлення та засвідчення такої декларації власним ЕЦП відповідного митника.
Оформлена в такий спосіб електронна МД перетворюється у візуальну форму, придатну для сприйняття її змісту людиною, у форматі, що унеможливлює у подальшому внесення змін до неї, засвідчується ЕЦП посадової особи митного органу, яка завершила митне оформлення, та надсилається декларанту.
За письмовим зверненням осіб та у випадках, передбачених законодавством, митний орган засвідчує копії оформлених електронних МД на папері — візуальне подання на папері оформленої митним органом електронної МД, відображеної у форматі .xps.
Засвідчення здійснюється шляхом проставлення посадовцем митного органу у верхній частині лицьового боку кожного аркуша роздрукованої на папері копії електронної МД відмітки «Копія. Згідно з оригіналом», особистого підпису, ініціалів і прізвища, дати засвідчення копії та відбитка особистої номерної печатки.
Лист ДФС від 05.05.2016 № 10102/6/99-99-15-03-02-15
