Трудова книжка досі на папері: не забудьте оцифрувати трудовий стаж

27

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
Наталія Чепіга
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Якщо паперову трудову книжку ще не оцифрували, зробити це можна й зараз — самостійно через вебпортал ПФУ або через роботодавця. Розповідаємо, як подати документи та перевірити, чи вже є ваш трудовий стаж в електронній трудовій книжці

Трудова книжка досі на папері: не забудьте оцифрувати трудовий стаж

Подати сканкопії документів для оцифрування можна:

  • дистанційно — через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ) за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
  • або особисто звернувшись до будь-якого сервісного центру ПФУ.

Подати сканкопії трудової книжки та інших документів про трудову діяльність для оцифрування може:

  • роботодавець за свого найманого працівника через вебпортал ПФУ;
  • працівник особисто. Для цього треба звернутись до Сервісного центру Пенсійного фонду або самостійно подати сканкопії документів про трудову діяльність через вебпортал ПФУ.

Як перевірити чи оцифрована трудова книжка?

Для цього необхідно увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг ПФУ та:

  • у розділі «Мої звернення» перевірити стан опрацювання звернення за темою «Скан-копія трудової книжки». Після завершення опрацювання звернення матиме статус «Виконано»;
  • потім ліворуч у меню обрати розділ «Електронна трудова книжка», де можна ознайомитися з оцифрованими відомостями про трудову діяльність.

Також в особистому кабінеті можна сформувати «Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб» (Витяг з ЕТК). У ньому відображаються всі періоди трудової діяльності за поданими сканкопіями документів та за даними звітності роботодавців.

Трудові штрафи у 2026 році

Важливі правила для роботодавців:

  • сканкопію трудової книжки можна подати для оцифрування одноразово;
  • не потрібно щоразу оцифровувати нові записи (про прийняття чи звільнення) і додавати скани трудової книжки;
  • разом з додаванням сканкопій наказів (трудової книжки) обов’язково подають звернення, які містять інформацію щодо присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування тощо.

Звернення щодо оцифрування сканкопій трудових книжок опрацьовують за екстериторіальним принципом у межах загальної черги. Повторно подати наступне звернення можна лише після завершення виконання попереднього.

Джерело: ПФУ у Вінницькій області

додаток
Теми:
Оплата праці: нарахування та утримання ... всі

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижки до Дня народження «Експертус Головбух»

Статті за темою

Усі статті за темою

Прожитковий мінімум на 2027 рік: найважливіші цифри для бухгалтера

Пенсії, інші види соціальних виплат та допомоги, що є основним джерелом існування, мають забезпечувати рівень життя, не нижчий від прожиткового мінімуму, встановленого законом. Цю гарантію закріплено у частині третій статті 46 Конституції України. Розглянемо, яким буде прожитковий мінімум у 2027 році, розміри якого згодом визначить Держбюджет 2027
5649

Положення про преміювання у 2026 році: зразок, структура, обов’язкові пункти

У положенні про преміювання фіксують, за які досягнення й у якому порядку працівники отримують премії. Такий документ захищає роботодавця і пояснює працівнику, коли чекати додаткової оплати. У статті — структура положення, обов’язкові формулювання, типові помилки та зразок на 2026 рік
54174

Мінімальна заробітна плата 2027: розмір, податки та виплати

Мінімальна зарплата на весь 2027 рік планується у розмірі 9 546 грн на місяць. На що впливатиме планова мінімальна зарплата у 2027 році, зокрема податки, ЄСВ, розрахунок лікарняних і декретних, «трудові» штрафи — у цьому огляді
4353

Податкова соціальна пільга 2026: розмір, отримання, застосування

Зміна прожиткового мінімуму на початку року оновлює й податкові соціальні пільги (ПСП). Яким є розмір податкової соціальної пільги у 2026 році, коли вона нараховується, «дитячі» ПСП, документи для отримання пільги, приклади застосування ПСП, її особливості у одиноких матерів, працюючих студентів, «афганців», «чорнобильців», «АТОвців», пенсіонерів, осіб з інвалідністю — у консультації
392038

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді