Безпосередньо стаття 23 Закону № 1105 визначає, що страхові виплати, зокрема допомога по тимчасовій непрацездатності обумовлена доглядом за хворою дитиною чи дорослим членом сім’ї надається на підставі е-лікарняного.
Проте Порядок формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я» затверджений наказом Міністерства охорони здоров’я України від 1 червня 2021 року № 1066 (далі ― Порядок № 1066) передбачає, що на час воєнного стану та упродовж трьох місяців після його завершення можливим є застосування паперових лікарняних. Так можна, якщо у лікаря тимчасово відсутній доступ до електронної системи здоров’я. При цьому такий лікарняний може бути навіть роздрукований не на спеціальному бланку, а на звичайному білому папері, якщо бланків у лікаря немає. Нагадуємо, що паперова форма бланка лікарняного затверджена наказом МОЗ від 03.11.2004 № 532/274/136-ос/1406. А порядок видачі паперових листків непрацездатності для догляду за хворою дитиною визначає Інструкція про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затверджена наказом МОЗ від 13.11.2001 № 455 (далі ― Інструкція № 455).
Інструкція по роботі з медичними висновками про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я та листками непрацездатності на період дії перехідної моделі, затверджена наказом МОЗ від 01.06.2021 № 1066 (далі ― Інструкція № 1066);
Порядок видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затверджений наказом МОЗ віл 17.06.2021 № 1234 (далі ― Порядок № 1234).
Листок непрацездатності по догляду за дитиною: коли надають
У загальному випадку листок непрацездатності надають для догляду за хворою дитиною віком до 14 років максимум на 14 календарних днів (к. дн.) (п. 3.3 Інструкції № 455, п. 8 розд. III Інструкції № 1066). Зокрема, для догляду:
за дитиною, яка постраждала внаслідок аварії на ЧАЕС, включаючи санаторно-курортне лікування (п. 2 ч. 1 ст. 30 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.1991 № 796-ХІІ);
дитиною до шести років, яка перебуває на стаціонарному лікуванні, ― на весь період хвороби (п. 3.9 Інструкції № 455, п. 8 розд. III Інструкції № 1066);
важкохворою дитиною віком від 6 до 14 років ― на період, коли дитина потребує індивідуального догляду за висновком лікарсько-консультаційної комісії (ЛКК);
у стаціонарі за дітьми віком до 14 років, інфікованих вірусом імунодефіциту людини (СНІД) або хворих на онкологічні чи онкогематологічні захворювання, ― на весь період перебування дитини у стаціонарі (п. 3.10 Інструкції № 455, п. 8 розд. III Інструкції № 1066).
В окремих випадках видають лікарняний по догляду за хворою дитиною після 14 років, а саме:
за амбулаторно-поліклінічного лікування — на строк до трьох днів, але залежно від побутових обставин і перебігу хвороби за рішенням ЛКК можуть його подовжити до семи днів. У разі стаціонарного лікування видають не листок непрацездатності, а довідку (п. 3.2, 3.16 Інструкції № 455, п. 9 розд. III Інструкції № 1066);
у разі хвороби (пологів) матері (опікуна, іншого члена сім’ї), який перебуває у відпустці для догляду за дитиною до трьох років чи виховує дитину з інвалідністю до 18 років, листок непрацездатності видають іншій працюючій особі, яка доглядає за дитиною віком до трьох років або дитиною з інвалідністю до 18 років (п. 3.13 Інструкції № 455, ч. 3 ст. 15 Закону № 1105, п. 6 розд. III Інструкції № 1066 ).
Лікарняний по догляду за хворою дитиною: як обчислити суму допомоги
Найпопулярніше питання, коли мова заходить про лікарняні по догляду за хворою дитиною, — хто оплачує такі лікарняні.
Лікарняний по догляду за дитиною з першого дня оплачує Пенсійний фонд України (ПФУ). Але розрахувати суму допомоги має бухгалтер.
Не оплачують листок непрацездатності по догляду за дитиною і учасникам бойових дій, якщо такий лікарняний припав на період військової відпустки.
Увага: якщо дитина віком до 14 років хворіє понад два тижні, до її одужання видають довідку за формою № 138/о (п. 3.4 Інструкції № 455). За довідкою допомогу не виплачуйте.
Якщо працівниця не повідомила лікаря про те, що перебуває у відпустці, він оформить листок непрацездатності для догляду за хворою дитиною. Е-лікарняні мають тип непрацездатності «3» – необхідність догляду за хворою дитиною. Але роботодавець має контролювати, чи не збігаються період відпустки і непрацездатності. Під час перевірки ПФУ це обов’язково перевірить.
Приклади різних ситуацій щодо «дитячих» лікарняних:
Як показати у звітності лікарняний по догляду за дитиною
Коли оподатковуєте виплати ПДФО, суми лікарняних відносьте до того періоду, за який їх нарахували (абз. 3 пп. 169.4.1 ПК). Це важливо, якщо застосовуєте податкову соціальну пільгу.
У Додатку 4ДФ до Податкового розрахунку нараховані й виплачені лікарняні відображайте так само, як зарплату — з ознакою доходу «101». Суми виплати показуйте в тому звітному періоді, коли нарахували чи виплатили лікарняні. Наприклад, лікарняні для догляду за хворою дитиною нарахували у березні поточного року, а виплатили — у квітні. Тоді нарахування показуйте в Додатку 4ДФ за І квартал, а виплату — за IІ квартал поточного року.
Коли нараховуєте ЄСВ, включайте лікарняні до бази нарахування того місяця, за який їх нарахували. У Додатку Д1 «дитячі» лікарняні відображайте у реквізиті 8 із кодом категорії застрахованої особи «29» лише в тій частині, що припадає на цей місяць. У реквізиті 10 зазначте місяць, за який їх нарахували, у реквізиті 12 — кількість днів непрацездатності.
Якщо догляд за хворою дитиною працівниця підтвердила лише довідкою, заповніть реквізит 13.
