За наказом Мін’юсту документи, які підлягають архівному зберіганню, вивезені з Криму та зони АТО юрособами, що припиняють свою діяльність, передаються до архівних установ за місцем припинення цих юросіб. Звісно, за умови, що останні не мають правонаступників або органів вищого рівня на території інших регіонів України.
До того ж архівну установу, яка прийняла на зберігання архівні документи від юридичної особи, що припиняє свою діяльність, зобов’язано надіслати повідомлення Укрдержархіву про приймання на зберігання архівних документів. Відповідне повідомлення має містити такі відомості:
Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності
- найменування юрособи, що припиняє свою діяльність;
- ідентифікаційний код юрособи з ЄДРПОУ;
- місцезнаходження юрособи (старе) (індекс, область, місто (селище або село), вулиця, будинок);
- місце припинення юрособи (індекс, область, місто (селище або село));
- кількість справ за описом справ постійного зберігання, крайні дати;
- кількість справ за описом з кадрових питань (особового складу), крайні дати.
Своєю чергою, юрособи, які змінили місцезнаходження, мають стати на облік в державній архівній установі (архівному відділі міськради) за місцем своєї нової реєстрації та забезпечити зберігання документів, вивезених з тимчасово окупованої території та території проведення АТО, а також документів, що створюються у процесі їх діяльності.
