За інформацією Мінсоцполітики, підставою для призначення пенсії за віком на пільгових умовах, насамперед, є:
- наявність професії чи посади у Списках № 1 і № 2 виробництв, робіт, професій, посад і показників;
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
- підтвердження шкідливих умов праці працівника безпосередньо на робочому місці результатами атестації робочих місць;
- виконання робіт в умовах, передбачених відповідним Списком, протягом повного робочого дня.
Підтвердження права на пільгове пенсійне забезпечення здійснюється відповідно до того чи того Списку на підставі записів у трудових книжках працівників та уточнюючих довідок, виданих на підставі первинних підприємств про характер та умови праці, а також про зайнятість упродовж повного робочого дня на роботах, що дають право на пільгове пенсійне забезпечення.
Під повним робочим днем слід вважати виконання робіт в умовах, передбачених Списками, не менше 80% робочого часу, установленого для працівників відповідного виробництва, професії чи посади, з урахуванням підготовчих, допоміжних, поточних ремонтних робіт, пов’язаних з виконанням своїх трудових обов’язків.
Час простою та періоди відпусток без збереження заробітної плати, якщо вони були пов’язані з виробничою необхідністю, працівникам, які працюють у шкідливих і важких умовах праці, можуть бути зараховані до пільгового стажу, але не більше одного місяця в календарному році.
