За яких умов трудову книжку можна переслати екс-працівнику поштою

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

ОГЛЯД СУДОВОЇ ПРАКТИКИ. Трудові відносини та оплата праці

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець у цей день надсилає працівникові поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримати трудову книжку (п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцполітики, від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).

Надсилайте таке повідомлення рекомендованим листом «з повідомленням». Адже, якщо виникне трудовий спір, у вас буде додатковий доказ щодо відсутності вашої вини у затримці видачі працівнику трудової книжки.

За яких умов трудову книжку можна переслати екс-працівнику поштою

Можете переслати трудову книжку поштою з доставкою на зазначену адресу, але якщо матимете письмову згоду працівника. Якщо не отримали таку письмову згоду, то трудові книжки та їх дублікати, що не одержали працівники при звільненні, зберігайте протягом двох років окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігайте в архіві протягом 50 років. А по закінченню зазначеного строку — знищить в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції № 58).

За матеріалами Управління Держпраці в Кіровоградській області

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Податкові перевірки 2026: кого, коли і за що перевіряє ДПС

До перевірки краще підготуватися заздалегідь. У консультації — особливості податкових перевірок у 2026 році, рекомендації для платників податків, план перевірок ДПС 2026, а також про ситуацію з податковими перевірками під час воєнного стану, сплату штрафів, пені та можливе звільнення від такої сплати
68924

Гарантії працівникам донорам: відповіді на запитання бухгалтерів

У статті — відповіді на запитання бухгалтерів стосовно гарантій працівникам-донорам. Знатимете права й обов’язки як працівників, що мають намір стати донорами крові, так і роботодавця. З’ясуєте нюанси увільнення й зарплатних розрахунків
1147

Малоцінні швидкозношувані предмети (МШП)

Малоцінний в обліку не означає не потрібний у господарстві. Без цих дрібниць взагалі може зупинитися виробничий процес, оскільки без спецодягу та інструментів робітники не будуть працювати. Такі об’єкти, як правило, відображаються в обліку як малоцінні швидкозношувані предмети (МШП). У консультації — про визначення, облік та списання МШП
396301

Страховий стаж 2026: як рахувати і що входить у розрахунок

Страховий стаж впливає на розмір лікарняних, декретних і пенсійних виплат. Тому роботодавець має правильно його визначити — і для працівника, і для Пенсійного фонду. Розберемо, як рахувати страховий стаж найманим працівникам, підприємцям і виконавцям за цивільно-правовими договорам
80705

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді