За яких умов трудову книжку можна переслати екс-працівнику поштою

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

ОГЛЯД СУДОВОЇ ПРАКТИКИ. Трудові відносини та оплата праці

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець у цей день надсилає працівникові поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримати трудову книжку (п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцполітики, від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).

Надсилайте таке повідомлення рекомендованим листом «з повідомленням». Адже, якщо виникне трудовий спір, у вас буде додатковий доказ щодо відсутності вашої вини у затримці видачі працівнику трудової книжки.

За яких умов трудову книжку можна переслати екс-працівнику поштою

Можете переслати трудову книжку поштою з доставкою на зазначену адресу, але якщо матимете письмову згоду працівника. Якщо не отримали таку письмову згоду, то трудові книжки та їх дублікати, що не одержали працівники при звільненні, зберігайте протягом двох років окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігайте в архіві протягом 50 років. А по закінченню зазначеного строку — знищить в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції № 58).

За матеріалами Управління Держпраці в Кіровоградській області

додаток

👇 Додатковий запас професійної й енергетичної стійкості для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Податкова декларація з транспортного податку 2026

Придбали вартісний автомобіль класу «люкс»? Тоді готуйтеся подавати декларацію з транспортного податку. Хто подає, який граничний термін подання податкової декларації з транспортного податку у 2026 році, як заповнити декларацію — розповість експерт
24707

Наказ про відрядження директора: зразок

Директор і відрядження — це типове поєднання. Кому як не йому вирішувати всі справи поза межами підприємства? І їхати туди він може разом як з водієм, так і один. Як оформити відрядження директору — з’ясуємо
79285

Відрядження на власному автомобілі

Для працівників вояж у відрядження на автомобілі комфортніший та зручніший, ніж на громадському транспорті, однак для бухгалтера — додаткова робота. Розглянемо, як відобразити у податковому та бухгалтерському обліку витрати на відрядження працівника на власному автомобілі
38305

Виправлення помилок в декларації з ПДВ

У консультації про те, як виправити помилки у ПДВ-звітності. Розглянемо можливі наслідки та варіанти виправлення помилок, основні їхні види, плюси й мінуси ПДВ-декларації «Звітна нова» та уточнюючого розрахунку, а також розмір самоштрафу і пені, куди їх сплачувати та як обліковувати
161962

Видатковий касовий ордер 2026: зразок заповнення

Видатковий касовий ордер — це обов’язковий документ, якщо підприємство має касу та видає готівку на господарські потреби чи передає її до банку. Як правильно заповнити видатковий касовий ордер у 2026 році, щоб уникнути помилок? Дамо покрокову інструкцію, наведемо зразок і бланк для скачування
107640

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді