За яких умов трудову книжку можна переслати екс-працівнику поштою

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

ОГЛЯД СУДОВОЇ ПРАКТИКИ. Трудові відносини та оплата праці

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець у цей день надсилає працівникові поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримати трудову книжку (п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцполітики, від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).

Надсилайте таке повідомлення рекомендованим листом «з повідомленням». Адже, якщо виникне трудовий спір, у вас буде додатковий доказ щодо відсутності вашої вини у затримці видачі працівнику трудової книжки.

За яких умов трудову книжку можна переслати екс-працівнику поштою

Можете переслати трудову книжку поштою з доставкою на зазначену адресу, але якщо матимете письмову згоду працівника. Якщо не отримали таку письмову згоду, то трудові книжки та їх дублікати, що не одержали працівники при звільненні, зберігайте протягом двох років окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігайте в архіві протягом 50 років. А по закінченню зазначеного строку — знищить в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції № 58).

За матеріалами Управління Держпраці в Кіровоградській області

додаток

👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Тристоронній договір: умови, приклади, оподаткування

Ми всі звикли до двосторонніх договорів. Їх більшість. Що таке тристоронній договір, у яких ситуаціях він доцільний, якими є тонкощі обліку ПДВ при виконанні тристоронніх договорів, зразок тристороннього договору — у цьому огляді
85697

Відомість нарахування заробітної плати 2026: зразок і правила заповнення

Бухгалтер під час нарахування зарплати працює з чималою кількістю первинних документів, основним з яких є розрахунково-платіжна відомість. Якщо зарплатна відомість працівника містить помилки, це може призвести до штрафів. Як все правильно оформити та які форми документів краще використати читайте у консультації
213126

Як утримати «зайві» відпускні при звільненні

Звільнення працівника може бути чималим клопотом для бухгалтера. Іноді доводиться не лише провести остаточний розрахунок виплат, а й утримати надміру виплачені кошти. Наприклад, якщо працівник відгуляв відпустку наперед, доведеться утримати відпускні. Про це і поговоримо
144621

Суміщення посад: як оформити і скільки платити

Коли підприємство розширює обсяги роботи, то спершу орієнтується на тих працівників, які вже на нього працюють. Оформити додаткову роботу можна по-різному: внутрішнє сумісництво, премії за інтенсивність, а є ще варіант — суміщення посад. Що таке суміщення, в чому його відмінність від внутрішнього сумісництва та виконання роботи тимчасово відсутнього працівника, як оформити суміщення посад — розповімо в огляді
177983

Надаємо відпустку у зв’язку зі смертю родича

Колективний договір для працівників передбачає додаткові оплачувані відпустки, зокрема у разі смерті рідних по крові або по шлюбу. Як датувати накази про надання цих відпусток? Чи буде правомірним видання наказу постфактум? З’ясуємо далі
123462

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді