За яких умов трудову книжку можна переслати екс-працівнику поштою

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

ОГЛЯД СУДОВОЇ ПРАКТИКИ. Трудові відносини та оплата праці

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець у цей день надсилає працівникові поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримати трудову книжку (п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцполітики, від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).

Надсилайте таке повідомлення рекомендованим листом «з повідомленням». Адже, якщо виникне трудовий спір, у вас буде додатковий доказ щодо відсутності вашої вини у затримці видачі працівнику трудової книжки.

За яких умов трудову книжку можна переслати екс-працівнику поштою

Можете переслати трудову книжку поштою з доставкою на зазначену адресу, але якщо матимете письмову згоду працівника. Якщо не отримали таку письмову згоду, то трудові книжки та їх дублікати, що не одержали працівники при звільненні, зберігайте протягом двох років окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігайте в архіві протягом 50 років. А по закінченню зазначеного строку — знищить в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції № 58).

За матеріалами Управління Держпраці в Кіровоградській області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Укриття для працівників і відвідувачів: облік та оподаткування

Роботодавці мають організувати захисні споруди для працівників та відвідувачів на випадок ракетно-дронової небезпеки. Цього вимагає закон. Підкажемо, як задокументувати створення та придбання укриття залежно від його виду. Облікові та податкові наслідки створення захисних споруд розберемо на прикладах
71

Бронювання ФОП 2026: чи можуть підприємці отримати відстрочку від мобілізації

Чи можливе бронювання фізичних осіб-підприємців в Україні? Це питання активно обговорюють, адже багато ФОПів хочуть отримати для себе і своїх працівників відстрочку від мобілізації. Хоча на сьогодні такої можливості офіційно немає, у ВРУ розглядають кілька законопроєктів, які можуть змінити ситуацію. Розберімо ж, що пропонує законодавець
26559

Податкова накладна для медзакладу: 10 зразків заповнення

Покажемо на прикладах, як заповнити податкові накладні на оподатковувані та пільгові операції медзакладу. За умовами реальних ситуацій складемо підсумкові та зведені ПН, а також ПН на суму перевищення та ритмічні постачання
2434

Яким документом підтвердити дату отримання РК на зменшення ПДВ

Дізнайтеся, які документи допоможуть оскаржити штраф за несвоєчасну реєстрацію РК, що постачальник складає на зменшення податкових зобов’язань, а реєструє — покупець. У відео ознайомимо вас із правовою позицією Верховного Суду, який цілком на боці платників податків
4092

Як не нараховувати компенсувальні ПДВ-зобов’язання під час списання загиблих посівів

За яких умов можна не нараховувати компенсувальні ПДВ-зобов’язання у разі знищення або втрати товарів під час воєнного стану? Як уникнути нарахування компенсувальних ПДВ-зобов’язань, якщо списуєте не тільки придбані з ПДВ товари, а й послуги? Розповімо
1189

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді