За яких умов трудову книжку можна переслати екс-працівнику поштою

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

ОГЛЯД СУДОВОЇ ПРАКТИКИ. Трудові відносини та оплата праці

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець у цей день надсилає працівникові поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримати трудову книжку (п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцполітики, від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).

Надсилайте таке повідомлення рекомендованим листом «з повідомленням». Адже, якщо виникне трудовий спір, у вас буде додатковий доказ щодо відсутності вашої вини у затримці видачі працівнику трудової книжки.

За яких умов трудову книжку можна переслати екс-працівнику поштою

Можете переслати трудову книжку поштою з доставкою на зазначену адресу, але якщо матимете письмову згоду працівника. Якщо не отримали таку письмову згоду, то трудові книжки та їх дублікати, що не одержали працівники при звільненні, зберігайте протягом двох років окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігайте в архіві протягом 50 років. А по закінченню зазначеного строку — знищить в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції № 58).

За матеріалами Управління Держпраці в Кіровоградській області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Три антистресові списки, щоб контролювати напругу у звітний і не тільки період

Стрес від звітів, новин і тривог став частиною буднів. Проте ваше ментальне здоров’я — не опція, а пріоритет. Пропонуємо три прості списки, які допоможуть хоч трохи полегшити день
1499

Додаткова соціальна відпустка одинокій матері

Працівниці надана додаткова соціальна відпустка як одинокій матері. Розглянемо тривалість, підстави надання і документи для того, щоб оформити даний вид соціальної відпустки
16972

Відпустка без збереження зарплати: скільки можна брати та в яких випадках

Відпустка без збереження заробітної плати — законна можливість тимчасово припинити роботу без оплати. Її беруть за сімейними обставинами, під час навчання, у разі переїзду, хвороби рідних або в особливих ситуаціях, визначених законом. У 2026 році діють як загальні правила, так і спеціальні норми для воєнного стану
3935

Штучний інтелект в роботі бухгалтера: так, ні чи можливо

Штучний інтелект (ШІ), зокрема його чат-бот ChatGPT, впевнено проникає у наше професійне життя. Не виняток — і бухгалтерія. Безперечно, є спокуса делегувати свої рутинні завдання комусь, хто може безвідмовно і точно провести розрахунки, без помилок заповнити і вчасно подати податкові звіти і декларації. Проте, чи безпечно це? Адже сам ШІ застерігає, що може помилятися і всю важливу інформацію потрібно перевіряти. Та й сумнівно, що податкова не випише штраф, бо «помилився ШІ, а не я». Розбираємо, яку частину своєї роботи бухгалтер може доручити штучному інтелекту, а яку — не варто
2788

Понаднормові години: оплата

Як оплачується робота в понадурочний час, як розраховуються понаднормові години та правила для понаднормових годин під час воєнного стану, обмеження понаднормових годин за часом та виконавцями, коли понаднормові години дозволені, — відповіді на ці питання в огляді
15565

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді