До оподатковуваного доходу не включають добові витрати на відрядження, не підтверджені документально:
- у межах території України, але не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження;
- для відряджень за кордон — не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день (пп.170.9.1 Податкового кодексу України).
Підприємства можуть використовувати як допоміжний (довідковий) документ Інструкцію про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджену наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 (далі — Інструкція № 59).
Добові витрати з дня останньої пересадки на інший транспортний засіб (вибуття з готелю, мотелю, іншого житлового приміщення) на території України під час прямування у відрядження за кордон і до дня першої пересадки на інший транспортний засіб (зупинки в готелі, мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України (включно) під час повернення в Україну відшкодовують за нормами, встановленими для відряджень за кордон.
Якщо день вибуття у відрядження або день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи співпадає з днем зазначеної пересадки (зупинки), добові витрати за відповідний день вибуття або день прибуття відшкодовують за нормами, встановленими для відряджень за кордон.
У разі відсутності такої пересадки (зупинки) добові витрати відшкодовують за кожний день відрядження, включаючи день вибуття та прибуття, — за нормами, як для закордонних відряджень (Інструкція № 59).
