Щорічні відпустки надають згідно з затвердженим графіком. Роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про майбутню відпустку не пізніш як за два тижні до дати її початку. Відпускні роботодавець повинен виплатити не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.
Але бувають випадки, коли працівнику необхідно взяти щорічну відпустку у стислі строки, які не співпадають із графіком відпусток, і роботодавець йде йому назустріч. Зокрема, під час карантину, для роботодавця це один зі способів зберегти колектив, не вдаючись до неправомірних звільнень.
У такому випадку можна скористатися нормами статті 7 Конвенції МОП «Про оплачувані відпустки» від 24.06.1970 № 132: «Суми за час відпустки виплачують до відпустки, якщо про інше не домовилися працівник і роботодавець».
Немає грошей на зарплату: що буде, якщо вчасно не розрахуватись із працівниками
Тобто, у разі необхідності отримати щорічну відпустку (або її частину) у стислі строки, в заяві про відпустку працівник має зазначити термін отримання відпускних, узгоджений між ним та роботодавцем. Роботодавець у наказі зазначає новий термін виплати відпускних.
Зверніть увагу, що виплату відпускних за дні щорічної відпустки в узгоджений між працівником і роботодавцем строк здійснюють у виключних випадках. Якщо щорічну відпустку надають за графіком, то роботодавець має виплатити відпускні за дні щорічної відпустки не пізніше ніж за 3 календарні дні до початку цієї відпустки.