Що робити, якщо попередній роботодавець не зробив запис про зміну прізвища в трудовій книжці? Чи має право новий роботодавець внести зміни за попереднього і поставити свої печатку й підпис?
Зміну записів у трудових книжках книжках про прізвище, ім’я, по батькові і дату народження виконує власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім’я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів (п. 2.13 Інструкції №58 ).
Зазначені зміни вносять на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище і записують нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Відповідно до вищезазначених вимог Інструкції, запис до трудової книжки працівника щодо зміни прізвища повинен зробити роботодавець, в період роботи у якого працівник змінив своє прізвище.
Якщо ситуацію із внесенням запису щодо зміни прізвища не змогли вирішити з об’єктивних причин (роботодавець ліквідований, або перебуває на непідконтрольній території тощо) такі записи може внести до трудової книжки працівника новий роботодавцем.
