Податки та зарплата: що змінилося в 2021 році СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
Основний документ, що дає змогу роботодавцю мати уяву про трудову діяльність нового співробітника, а власнику підтвердити стаж роботи для нарахування пенсійних виплат — трудова книжка.
Записи в трудовій мають відповідати визначеним вимогам. І вже сьогодні вкрай необхідно слідкувати та проводити ретельний аудит цього документу.
На 1 сторінці (титульний аркуш) звіряєте наявність правильних даних (ПІБ, дата народження), підпису власника документа та відповідального за його видачу, печатки закладу, де вперше заповнили трудову.
Якщо у даних ПІБ:
- зміни — роботодавець зобов’язаний їх внести з наданням документів, на підставі яких вони відбулися;
- помилки — трудова книжка зіпсована. Виправити ситуацію можна в судовому порядку або підтвердити набутий стаж довідками підприємств, установ, організацій або при ліквідації — архівними установами.
Перевірка записів про трудову діяльність у розділі «Відомості про роботу». Тут має міститися інформація про роботу, переведення, присвоєння нового розряду/рангу тощо та про звільнення. Записи повинні бути виконані акуратно, будь-які закреслення чи виправлення в трудовій книжці робити заборонено.
Якщо у даних:
- помилка — виправляє роботодавець, який її припустився. У разі ліквідації підприємства відповідний запис робить вищестояща організація, а в разі відсутності — архівна установа, де зберігаються документи підприємства, яка внесла неправильні відомості;
- відсутні записи про звільнення з попередніх місць роботи — необхідно звернутися до колишнього роботодавця, щоб отримати довідку про період роботи з датами прийняття, переведення та звільнення та реквізитами наказів, на підставі яких здійснювалося таке прийняття, переведення та звільнення, або ж до архіву, якщо підприємство ліквідоване.
Не зволікайте! Проведіть аудит вашої трудової книжки самостійно, зверніться за допомогою до фахівців найближчого сервісного центру.
Або ж скористайтеся сервісом вебпорталу ПФУ, використавши КЕП та сформуйте Електронну трудову книгу.
Для цього потрібно попередньо відсканувати і завантажити всі сторінки документу в особистий кабінет (пункт меню «Відомість про трудові відносини»).
Спеціалісти ПФУ завчасно опрацюють та перевірять надану інформацію, а пенсія буде призначена автоматично після досягнення пенсійного віку.
За інформацією ГУ ПФУ у Сумській області
