Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складайте та подавайте в паперовій або електронній формі в разі:
- наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;
- використання платником готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій застосували платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складайте і не подавайте (пп. 170.9.4 Податкового кодексу України).