Митне оформлення вважається завершеним після виконання всіх митних формальностей, визначених Митним кодексом України (МК) відповідно до заявленого митного режиму. Оформлення засвідчується органом доходів і зборів шляхом проставлення відповідних митних забезпечень (у тому числі за допомогою інформаційних технологій), інших відміток на митній декларації або документі, який відповідно до законодавства її замінює, а також на товаросупровідних та товарно-транспортних документах у разі їх подання на паперовому носії. Про це зазначено у пункті 5 статі 255 МК.
Електронна митна декларація вважається оформленою за наявності внесеної до неї посадовою особою органу доходів і зборів, яка завершила митне оформлення, за допомогою автоматизованої системи митного оформлення відмітки про завершення митного оформлення та засвідчення такої декларації електронним цифровим підписом посадової особи органу доходів і зборів, яка завершила митне оформлення. Оформлена електронна митна декларація за допомогою автоматизованої системи митного оформлення перетворюється у візуальну форму, придатну для сприйняття її змісту людиною. Електронна декларація у форматі, що унеможливлює в подальшому внесення змін до неї, засвідчується електронним цифровим підписом посадової особи органу доходів і зборів, яка завершила митне оформлення, та надсилається декларанту або уповноваженій ним особі.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Докладно про оформлення митної декларації викладено у Положенні про митні декларації, затвердженому постановою Кабміну від 21.05.2012 № 450.
