Мінсоцполітики нагадало, що відповідно до частини 3 статті 48 Кодексу законів про працю України трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи понад п’ять днів.
З огляду на це, працівникові, що приступає до роботи вперше, трудова книжка має бути заведена, зокрема фізичною особою — підприємцем.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
При цьому міністерство звернуло увагу на те, що з 01.01.2015:
- працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням власника або уповноваженого ним органу;
- скасовано реєстрацію укладеного між працівником і фізичною особою трудового договору в державній службі зайнятості.
У зв’язку з цим усі записи в трудовій книжці про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення фізичній особі — підприємцю слід вносити лише після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а при звільненні — в день звільнення і мають точно відповідати тексту наказу (розпорядження).
Запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення завіряються печаткою. Якщо у фізичної особи — підприємця немає печатки, записи в трудовій книжці засвідчуються його підписом.
