Як оформити коригування, якщо покупець став платником ПДВ після покупки

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
У випадках змін вартості або повернення товару важливо не лише правильно нарахувати ПДВ, а й відповідно оформити всю супровідну документацію, щоб уникнути податкових ризиків і непорозумінь з контролюючими органами

Як оформити коригування, якщо покупець став платником ПДВ після покупки

Операції з постачання товарів або послуг, які здійснюються на митній території України, підлягають оподаткуванню ПДВ (п. 185.1 Податкового кодексу України; ПК). Тобто, якщо продавець реалізує товари чи надає послуги в межах України, такі операції вважають об'єктом оподаткування ПДВ.

Момент виникнення податкових зобов’язань визначають за правилом «першої події».

Податкове зобов’язання виникає або на дату отримання оплати (зарахування коштів на рахунок, у касу або електронний гаманець), або на дату фактичного постачання товару чи оформлення документа про надання послуги — залежно від того, що сталося раніше (п. 187.1 ПК).

У випадках, коли змінюється сума компенсації вартості товарів або послуг, а покупець на момент постачання не був платником ПДВ, зменшити податкові зобов’язання продавець може лише тоді, коли відбувається реальне повернення товару в його власність і покупцеві повертають всі кошти. Це також стосується ситуацій із заміною неякісного товару або переглядом ціни згідно із законом чи умовами договору (п. 192.2 ПК).

Для оформлення таких змін постачальник складає розрахунок коригування до податкової накладної. У документі потрібно вказати дату та номер первинної накладної, до якої вносять зміни. Порядок оформлення та реєстрації розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН) аналогічний процедурі складання самої податкової накладної.

При постачанні товарів або послуг покупцю, який не є платником ПДВ, у податковій накладній у графі «Отримувач (покупець)» вказуйте слово «Неплатник», а в полі з індивідуальним податковим номером — умовне значення «100000000000». Рядок «Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» не заповнюйте. У лівій верхній частині документа проставляйте відмітку «Х» і зазначайте причину «02» – тобто складено на постачання неплатнику податку.

Незалежно від того, чи отримує покупець копію розрахунку коригування, документ обов’язково реєструє в ЄРПН сам постачальник, якщо для цього є законні підстави. Це закріплено в пункті 26 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 № 1307.

За інформацією ДПС у Тернопільській області

додаток


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Штрафи за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних: скільки платити у 2025 році

ПДВ, безумовно, є найбільш штрафонебезпечним податком, що вимагає складного обліку та адміністрування. У цьому огляді ми розглянемо можливі штрафи за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних або коригування розрахунків
73632

Податкова накладна 2025: як заповнювати за актуальною формою + зразки

Платники ПДВ мають вчасно реєструвати податкові накладні навіть під час воєнного стану. Як правильно скласти податкову накладну за новою формою 2025 — у консультації з прикладами та зразками для скачування
391070

Оновлені довідники податкових пільг

Податкова оприлюднила оновлений довідник податкових пільг станом на 01.07.2025. Там знайдете перелік пільг із податку на прибуток, оподаткування неприбуткових установ й організацій, плати за землю, ПДВ, державного мита тощо
16409

Розрахунок коригування до податкової накладної: оновлена форма

У консультації про розрахунок коригування до податкової накладної та причини коригувань, які податкова визначила для його складання. Наведемо умовні коди в розрахунку коригування, їхнє призначення та приклади складання розрахунків коригування з різними кодами («101», «102», «103», «104» і «301»)
741111

Календар бухгалтера 2025: червень

Виробничий календар на червень 2025 та податковий календар на червень допоможуть бухгалтеру вчасно подати звітність та сплатить податки
27180

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді