Якщо ви не подавали звітність за минулі періоди (у 2022–2025 роках) — її необхідно подати до 5 жовтня 2025 року. Держстат відповів на часті запитання щодо подання статзвітності
1. Для чого статистиці потрібні дані за попередні роки?
Дані за 2021-2024 роки потрібні для:
- відновлення повноти та безперервності статистичної інформації, часові ряди якої розірвались через повномасштабне вторгнення;
- проведення точних розрахунків для національних і міжнародних потреб – зокрема для ухвалення рішень, планування відновлення та залучення фінансової допомоги;
- аналізу змін в економіці, бізнесі та на ринку праці – для оцінки реального стану справ і прогнозування соціально-економічних процесів.
2. Чи потрібно ФОП подавати статистичну звітність?
У більшості випадків — ні. Але, якщо здійснюєте окремі види діяльності та отримали форму в «Кабінеті респондента» або повідомлення від органів статистики – звітність є обов’язковою.
Зокрема, звітність подають ФОП, які займаються:
- промисловим виробництвом — форма 1-П (місячна)
- пасажирськими автоперевезеннями — форма 51-пас (2 рази на рік)
- вантажними автоперевезеннями — форма 51-вант (2 рази на рік)
Усі деталі — в «Кабінеті респондента» або у вашому територіальному органі Держстату (далі — ТОД).
Яку статистичну звітність подавати юрособам та ФОП у 2025
3. Як подавати звітність?
Звітність подавайте в електронному вигляді через зручні інструменти:
- Безкоштовний онлайн-сервіс «Кабінет респондента»
Це офіційний сервіс Держстату:
- не потребує встановлення програм (потрібен лише КЕП);
- показує саме ті форми, що стосуються Вашого підприємства або ФОП;
- містить графіки подання, інструкції, контакти територіальних органів.
Респонденти можуть використовувати інше обране ПЗ, яке підтримує зв’язок із Держстатом. Наприклад M.E.Doc, FREDO Звіт, ЗвітОператор тощо.
4. Куди подавати звітність, якщо підприємство у 2022–2025 роках змінювало місце реєстрації?
Звітність подавайте за місцем реєстрації у відповідному звітному періоді.
Перевірити, куди подати звітність та за якими формами, можете за допомогою сервісу «Пошук за кодом ЄДРПОУ» (потрібен КЕП). Для цього оберііть відповідний звітний період.
У разі виникнення питань звертайтесь до відповідного територіального органу статистики.
5. Що потрібно зробити, щоб звіт надійшов у той регіон, в якому було зареєстроване / працювало підприємство?
Якщо упродовж 2022-2025 років підприємство змінювало місцезнаходження (регіон), а зараз формує звіти за попередні роки, необхідно в обраному ПЗ для подання електронної звітності:
- обрати звітний рік/період;
- обрати статистичну форму;
- змінити адресу здійснення діяльності та код КАТОТТГ;
- заповнити та відправити звіт за звичним алгоритмом дій.
6. Як подати звітність, якщо підприємство знаходиться на території ведення активних бойових дій?
Якщо підприємство або ФОП продовжує працювати у зоні ведення бойових дій — звітність Держстат просить подати будь-яким доступним способом до будь-якого територіального органу статистики.
Якщо потужності підприємства передислокували в інший регіон України без зміни реєстраційних даних — зв’яжіться з територіальним органом статистики регіону, в якому зареєстровані, або в якому здійснюєте діяльність і отримайте детальну інформацію щодо подання звітності за окремими формами.
Якщо підприємство перереєстрували в інший регіон України, звітність подавайте за місцем реєстрації у відповідному звітному періоді.
У статті — добірка з 10 відповідей на запитання, що бухгалтери ставлять найчастіше під час або перед візитом ДПС. Прочитайте, щоб бути готовими, а не здивованими!
7. Що робити, якщо втратили частину даних, необхідних для звітності?
Якщо через війну втратили доступ або знищили документи, і не можете подати звітність — необхідно звернутися до територіального органу статистики.
У поясненні вкажіть, за який період втратили дані та з якої причини звітність не можете подати.
ТОД допоможе визначити подальші дії або можливість часткового подання.
Як зв’язатися з ТОД?
- телефоном;
- електронною поштою;
- через чат сервісу електронного звітування «Кабінет респондента».
8. Що робити, якщо підприємство перепродане, розпочало діяльність з нуля, проте зберегло попередній КОД ЄДРПОУ?
Потрібно звернутися до ТОД для отримання консультації та надання пояснення, чому неможливо заповнити звітність за попередні періоди.
9. Що робити, якщо на підприємстві змінила керівника, головного бухгалтера, виконавця, але звітність за попередні періоди не подавали або подавали частково?
Такі зміни не звільняють від обов’язку подати звітність за попередні періоди. Для з’ясування подальших дій зверніться до ТОД:
- із поясненням, чому неможливо заповнити звітність за попередні періоди;
- із письмовим або телефонним запитом про перелік звітів, що не подавали за 2022–2025 роки;
- за консультацією щодо заповнення звітів.
10. Як подати звітність, якщо підприємство працювало у попередні роки, а на даний час припинило діяльність, керівник не призначений та відсутній КЕП?
У такій ситуації, як і в інших виняткових випадках, необхідно звернутися до вашого ТОД, який допоможе визначити подальші дії у конкретній ситуації. Зв’язатися з ТОД можна телефоном або електронною поштою.
За інформацією Держстату
