Звіт про заборгованість з оплати праці

20 грудня 2023

Автор

Експертус Головбух

експерти об'єднаної редакції Експертус Головбух

Щомісяця роботодавці мають подавати статзвіт про заборгованість з оплати праці за формою № 3-борг. Розповімо, як заповнити звіт

Зміст статті:

Коли подавати звіт про заборгованість з оплати праці Як заповнити звіт про заборгованість з оплати праці Форма № 3-борг: як перевірити правильність даних Звіт про заборгованість з оплати праці бланк 2024

Роботодавці звітують про борги із зарплати за формою статистичної звітності — № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці» (далі — форма № 3-борг).

Хто і в якому порядку зобов’язаний щомісяця подавати форму № 3-борг — далі.

Розрахунок зарплати, звітність, перевірки

Коли подавати звіт про заборгованість з оплати праці

Форму № 3-борг подають до органів статистики винятково юридичні особи. Строк подання — щомісяця не пізніше ніж 7-го числа.

Форму № 3-борг подають не всі юрособи (наказ Держстату від 30.12.2020 № 374). На сайті Держстату можна дізнатися інформацію про те, які форми статистичної звітності маєте подавати упродовж поточного року. Щоб отримати перелік звітів, введіть на сайті свій код ЄДРПОУ.

Як заповнити звіт про заборгованість з оплати праці

До форми № 3-борг варто внести дані:

про суми нарахувань з оплати праці, які не виплатили;
кількість працівників, яким заборгували;
суми допомоги з тимчасової втрати працездатності, які не виплатили;
Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад (КАТОТТГ).

Отримайте детальну інструкцію, як заповнити:

Розглянемо Приклад.

Заповнення форми № 3-борг товариство з обмеженою відповідальністю «Трейдторг» станом на 1 січня 2023 року обліковує 20 штатних працівників, із яких:

8 працюють на 0,5 ставки;
5 — на 0,25 ставки;
2 перебувають у відпустці для догляду за дитиною до трьох років.

У листопаді 2022-го до дня народження компанії працівникам мали виплатити премію. Загальна сума премії — 200 000 грн. В обліку нарахування провели, але станом на 1 лютого 2023-го премію ще не виплатили.

Як показати заборгованість у формі № 3-борг?

Як заповнити форму № 3-борг за січень 2023 року за даними Прикладу — дивіться у Додатку.

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Форма № 3-борг: як перевірити правильність даних

Щоб перевірити, чи правильно заповнили форму № 3-борг, проведіть арифметичний аналіз:

рядок 2010 > або = рядок 2020;
рядок 2010 (у звіті станом на 1 лютого) = рядок 2020;
рядок 2010 > або = рядок 2050;
якщо рядок 2010 > 0, то рядок 2030 > 0;
якщо рядок 2010 = 0, то рядок 2030 = 0.

Якщо рядок «Інформація про відсутність даних» звіту не заповнили, обов’язково заповніть розділ «Обсяги заборгованості з оплати праці на підприємстві (установі, організації)».

Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%