В связи с карантином были введены дистанционная (надомная) работа, гибкий график работы, неполное рабочее время, простой или предоставлены неоплачиваемые отпуска работникам. На сегодня, с ослаблением карантина страна оживает, возвращается к работе, и уже нужно выяснять вопросы, связанные с выходом из того или иного режима работы.
Федерация профсоюзов Украины предлагает рассмотреть порядок выхода из введенных режимов работы.
Дистанционная (надомная) работа
Термин «удаленная работа» появился в Кодексе законов о труде Украины (далее - КЗоТ) недавно, а именно в связи с внесением изменений в КЗоТ Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты, направленные на обеспечение дополнительных социальных и экономических гарантий в связи с распространением коронавирусной болезни (COVID-2019) »от 30.03.2020 № 540-IX (далее - Закон № 540). Ранее этот вопрос был урегулирован Положением об условиях труда надомников, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.09.81 №275 / 17-99.
Итак, удаленная работа может быть введена как бессрочно, так и на определенный период по письменному заявлению работника.
Если удаленная работа вводилась на период карантина с такой формулировкой в приказе: «Ввести для работников предприятия с 19.03.2020 г.. Дистанционную работу на период карантина», то следует издать приказ о восстановлении обычного режима работы, ведь нет конечной даты окончания события.
Поскольку удаленная работа вводилась по заявлению работника, прекращение такого режима должно происходить на основании заявления работника.
❗️ВИ НЕ МОЖЕТЕ ПРОПУСТИТИ ЦЕ У ТРАВНІ❗️
Гибкий режим рабочего времени
Понятие гибкого режима рабочего времени (далее - ГРРВ) в КЗоТ появилось с вступлением в силу Закона № 540, а до этого времени руководствовались Методическими рекомендациями по установлению гибкого режима рабочего времени, утвержденными приказом Минтруда и соцполитики от 04.10.06 № 359.
Так, согласно статье 60 КЗоТ по согласованию между работником и работодателем для работника может устанавливаться ГРРВ на определенный срок или бессрочно как при приеме на работу, так и впоследствии.
Если ГРРВ было установлено на определенный срок (до конкретной даты) или с формулировкой «на период карантина», процедура прекращения такого режима будет такой же, как и дистанционной работы.
Неполное рабочее время
Неполное рабочее время устанавливают или по инициативе собственника и с согласия работника, или по просьбе работника.
В первом случае это является изменением существенных условий труда и в соответствии с частью 3 статьи 32 КЗоТ об изменении существенных условий труда работодатель должен издать приказ о внесении изменений в организацию производства и труда. В приказе обосновываете причины изменений (ч. 3 ст. 32 КЗоТ). Нет изменений - устанавливать или отменять неполное рабочее время нельзя. Работодатель должен доказать, что такие изменения произошли (письмо Минсоцполитики № 195/13/1334). За 2 месяца до введения неполного рабочего времени предупреждаете об изменениях работников под роспись. Сообщение составляют в произвольной форме.
Получить от каждого работника письменное заявление, что он согласен работать по новым правилам или, наоборот, отказывается их принимать. Издать приказы о переводе на неполное рабочее время на каждого работника. Сделать новые инструкции и правила трудового распорядка и другие документы, в которых отражены новые условия, и ознакомить с ними сотрудников. Работник отказывается принимать новые условия - тогда его освобождают по пункту 6 статьи 36 КЗоТ с выходным пособием в размере среднего заработка.
Обратите внимание, что изменения в трудовом законодательстве по установлению неполного рабочего времени не вносились.
Если инициатором перевода работника на неполное рабочее время является сам работник, то это другой случай, который регулирует статья 56 КЗоТ. В заявлении и в приказе следует указать об установлении неполного рабочего времени (дня или недели) с указанием режима работы, например: 4 и 6:00 в день соответственно, с 9 до 13 (16) часов. Оплата труда в этом случае осуществляется в соответствии отработанному времени, о чем также отмечают в приказе.
Поскольку инициатором такого перевода является работник (что подтверждает заявление), предупреждать его об изменении существенных условий труда за 2 месяца не нужно. Его знакомят под подспись с приказом и он начинает работать по новому графику с даты, указанной в этом приказе.
Если неполное рабочее время установливают бессрочно, то при желании работника перейти на обычный режим работы, он должен написать заявление, отметив: «прошу отменить установленный мне режим неполного рабочего времени ...». Работодатель издает приказ (распоряжение) о переводе работника на обычный режим работы и об отмене неполного рабочего времени.
Если неполное рабочее время устанавливался на какой-то срок ( «с» ... «до» ...), то для перевода в обычный режим работы писать работнику дополнительное заявление, а руководителю - выдавать отдельный распорядительный документ не требуется.
Простой
Если на предприятии или в отдельном структурном подразделении на период карантина был введен простой, то его прекращают следующим образом:
- если простой вводился на конкретный срок, то в приказе должно быть указано период простоя, например: «установить простой на предприятии с 18.03.20 гг. до 22.05.20 гг.». В таком случае работники приступают к работе по графику работы, определенным в правилах внутреннего трудового распорядка сразу после указанной даты. Выдавать отдельный распорядительный документ не нужно, ведь они уже знакомились с приказом о введении простоя;
- если простой введен без конкретной даты и в приказе не указана дата прекращения простоя, в связи с неопределенностью даты окончания карантина. В таком случае нужно будет издать приказ о прекращении простоя на предприятии или в отдельном структурном подразделении.
Обратите внимание, в законодательстве отсутствует норма относительно конкретного времени возобновления работы предприятия после простоя. Поэтому это можно сделать как через неделю, так и за день.
В связи с чем, в приказе «О прекращении простоя, установленного на время карантина» должна содержаться информация с указанием конкретной даты прекращения простоя и указанием с какой даты устанавливается обычный режим работы.
Если работников на период простоя переводили на другую работу, то дополнительно оформлять возврат их на работу по договору не требуется. Поскольку временный перевод оформляется приказом, в котором отмечают новое место работы, срок, на который переводят работника, и тому подобное.
Будьте внимательны, временный перевод возможно лишь с согласия работника с учетом специальности и квалификации. Переводить работников на другую работу на том же предприятии можно на все время простоя, а на другое предприятие, расположенное в той же местности, - на срок до одного месяца.
Отпуск без сохранения заработной платы
Напомним, что отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться только на основании заявления работника. Изменений в законодательстве, которые бы предполагали другое, не было. Изменены лишь некоторые условия такого отпуска: в случае установления карантина срок пребывания в отпуске без сохранения зарплаты на период карантина не входит в общую продолжительность (15 к. Дн. В год).
Отпуска без сохранения зарплаты предоставляют по приказу на основании заявления работника.
Если в приказе о предоставлении отпуска было указано «на период карантина», без указания конкретных сроков, то в таком случае советуем издать приказ о назначении ответственного, который сообщит работников о возобновлении работы. Заявление об окончании отпуска без сохранения зарплаты не нужно.
В приказе о предоставлении отпуска указано «на период карантина», но работники обязывались отслеживать время окончания карантина самостоятельно. Приказ выдавать не надо, ведь обязанность по восстановлению рабочего процесса возложена на работников.
Отпуск по приказу предоставлялся сначала до 3 апреля или до 24 апреля, а затем он был продлен до 11 мая. В таком случае, приказ по выходу из отпуска выдавать не надо, ведь в приказе о его предоставлении были отмечены сроки.
Обратите внимание, что по общему правилу, приказ об окончании отпуска не выдают, но в ситуации с многочисленным продолжением правительством даты выхода из карантина и возможного переноса этой даты, его можно выдать во избежание возможных недоразумений работодателей с работниками.
