Порядок предоставления электронных копий трудовых книжек действующий с 23.07.2021

RU UA

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Постановление ПФУ от 12.03.2021 № 11-1 вступило в силу 23.07.2021 года, в соответствии с этой же датой работает и порядок предоставления е-копий трудовых.

✍ 7 советов, чтобы отчитаться за II квартал в Расчете по НДФЛ и ЕСВ

Постановление ПФУ от 12.03.2021 № 11-1

ПФУ утвердил Порядок подачи сведений о трудовой деятельности работника, физического лица - предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме.

Порядок надання електронних копій трудових книжок

Так, сведения о трудовой деятельности работника подает страхователь за работников или сам работник в Пенсионный фонд Украины на вебпортале электронных услуг ПФУ в электронной форме с обязательным наложением квалифицированной электронной подписи одним из следующих способов:

  • в виде копий, изготовленных путем сканирования;
  • в оцифрованном виде - путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на вебпортале электронных услуг ПФУ, к которому добавляют сканированные копии документов, на основании которых создают запись.

Электронные копии страниц трудовой книжки документов о стаже, что определили, изготавливают путем их сканирования.

Требования к сканкопиям:

  • должны быть в цветном формате с оригиналов трудовой книжки и документов о стаже;
  • должны содержать все страницы трудовой книжки в хронологическом порядке и поля соответствующих документов;
  • быть пригодны для восприятия их содержания, в частности данные о серии и номере бланков документов;
  • рекомендуемое разрешение при сканировании - 300 dpi;
  • формат изображения должен быть jpg или pdf;
  • размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Заява на звільнення працівника: зразок, оформлення 2025

Звільнення працівника — питання не тільки кадрове, але й бухгалтерське. Адже бухгалтер бере участь в оформленні звільнення працівника й долучається до кадрових документів. У консультації — про бухгалтерський погляд на звільнення, зразок наказу про звільнення та заяви на звільнення працівника
182720

Мінімальна зарплата 2026: скільки платитимуть, як зміняться податки й «чисті» виплати

Мінфін підготував проєкт Бюджетної декларації на 2026-2028 рік, яка передбачає збільшення соціальних стандартів. Якою буде мінімальна заробітна плата у 2026 році та на які показники вона вплине — розраховуємо
68

Проводимо дисконтування заборгованості

Дисконтування з’явилося у практиці бухгалтерів порівняно недавно — після змін у НП(С)БО. Що це таке, як визначити ставку дисконту, як впливає на податки та як обліковувати — зібрали пояснення й приклади. Також розповідаємо, коли дисконтування не потрібне
131934

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку 2025

Невикористану відпустку можна замінити грошима. Проте за певних умов. З’ясуємо, як та коли виплачується компенсація за невикористану відпустку, як її розрахувати за різних ситуацій. Розглянемо порядок оподаткування та обліку компенсації невикористаної відпустки
518473

Річна премія в агросекторі: як оподаткувати та врахувати в середній зарплаті

Професійні свята завжди мають особливе значення, адже це гарна нагода відзначити працю фахівців. А коли до таких подій додають ще й грошову подяку — вдвічі більша приємність. Дізнайтеся, як правильно оподаткувати та показати у звітності винагороду. На прикладах потренуєтеся враховувати премію до середньої зарплати для різних виплат
51

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді