Порядок предоставления электронных копий трудовых книжек действующий с 23.07.2021

RU UA
Постановление ПФУ от 12.03.2021 № 11-1 вступило в силу 23.07.2021 года, в соответствии с этой же датой работает и порядок предоставления е-копий трудовых.

✍ 7 советов, чтобы отчитаться за II квартал в Расчете по НДФЛ и ЕСВ

Постановление ПФУ от 12.03.2021 № 11-1

ПФУ утвердил Порядок подачи сведений о трудовой деятельности работника, физического лица - предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме.

Порядок надання електронних копій трудових книжок

Так, сведения о трудовой деятельности работника подает страхователь за работников или сам работник в Пенсионный фонд Украины на вебпортале электронных услуг ПФУ в электронной форме с обязательным наложением квалифицированной электронной подписи одним из следующих способов:

  • в виде копий, изготовленных путем сканирования;
  • в оцифрованном виде - путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на вебпортале электронных услуг ПФУ, к которому добавляют сканированные копии документов, на основании которых создают запись.

Электронные копии страниц трудовой книжки документов о стаже, что определили, изготавливают путем их сканирования.

Требования к сканкопиям:

  • должны быть в цветном формате с оригиналов трудовой книжки и документов о стаже;
  • должны содержать все страницы трудовой книжки в хронологическом порядке и поля соответствующих документов;
  • быть пригодны для восприятия их содержания, в частности данные о серии и номере бланков документов;
  • рекомендуемое разрешение при сканировании - 300 dpi;
  • формат изображения должен быть jpg или pdf;
  • размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Норми тривалості робочого часу 2025

У статті знайдете календар робочого часу 2025 для 5-денки та 6-денки та іншу доречну інформацію для планування часу, наприклад, про облік робочого час в реаліях воєнного часу
4224

Зразкова добірка: Документи для призначення та виплати лікарняних і декретних

Зразки наказів, повідомлень і протоколу допоможуть задокументувати: призначення уповноважених із питань оплати непрацездатності, засідання уповноважених, виплату лікарняних і декретних, відмову у виплаті, комунікації з працівниками й ПФУ
102

Прожитковий мінімум 2025: розмір, таблиця

Прожитковий мінімум — це показник, який використовується у розрахунках різних соціальних виплат, наприклад пенсій, допомоги з безробіття, аліментів. Його використовують також і в оподаткуванні. Усе, що варто знати про прожитковий мінімум у 2025 році, — в огляді
1272

Держбюджет 2025

19 листопада ВРУ ухвалила Закон України «Про Державний бюджет на 2025 рік» (проєкт закону від 14.09.2024 № 12000). Це вже третій бюджет країни за час повномасштабного вторгнення рф із найбільшими видатками та дефіцитом бюджету за всю історію країни. Проте Уряд запевняє, що бюджет є збалансованим. На які показники він спирається та що очікує українців в умовах воєнного стану — в огляді
678

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді