Відшкодування витрат на відрядження за кордоном: за яким курсом валют відображати

1865

Запитання

На яку дату та за яким валютним курсом відображаються кошти, використані працівником під час перебування у службовому відрядженні за кордоном, при складанні Звіту про використання коштів виданих на відрядження або під звіт?

Відповідь

Відшкодування витрат на відрядження за кордоном за умови наявності підтверджуючих документів проводять у національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на дату:

  • отримання авансу — у разі якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті відповідають сумі отриманого авансу;
  • погашення заборгованості підприємством — у разі якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти працівнику (якщо курс НБУ на дату погашення боргу відрізняється від курсу НБУ на день видачі авансу);
  • погашення заборгованості працівником — у разі наявності суми невикористаного авансу (якщо курс НБУ на дату погашення боргу відрізняється від курсу НБУ на день видачі авансу).

ЗІР, категорія 109.19

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Документи про відрядження: оберіть свій зразок

Наказ про направлення працівника у відрядження. Службова записка про затримку у відрядженні. Наказ про подовження строку відрядження. Наказ про скасування службової поїздки. Положення про відрядження. Заява про компенсацію витрат на відрядження без документів. Чеклісти для перевірки документів, щоб уникнути помилок
43168

Відрядження за кордон 2026: як оформити, провести в обліку та не порушити правила виїзду

У 2026 році відрядження за кордон потребує особливої уваги: і через воєнний стан, і через нові обмеження на виїзд. У цьому матеріалі — як правильно оформити закордонне відрядження, які документи підготувати, як обліковувати витрати та добові, а також які обмеження і дозволи діють під час війни. Усе — з прикладами й поясненнями для бухгалтера
368966