експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Індексація зарплати — це компенсація втрати вартості коштів у зв'язку з інфляційними процесами. Якою буде індексація зарплати, загальні правила її нарахування, обрання базового місяця, індексація зарплати починаючи з липня 2025, таблиця індексації, приклади розрахунку індексації, індексація зарплати 2025 — детально в огляді
Чи обов’язкова індексація зарплати? Індексація — це також складова зарплати (див. пп. 2.2.7 Інструкції зі статистики заробітної плати, яка затверджена наказом Держстату від 13.01.2004 № 5). Якщо бути ще точнішим — входить до фонду додаткової зарплати. Це означає, що роботодавці зобов’язані забезпечувати державну гарантію — нараховувати індексацію на зарплату найманим працівникам, якщо інфляція перевищує визначений для неї критичний рівень. Ненарахування індексації — це те саме, що й ненарахування зарплати — відповідальність буде однаковою (див. далі про штрафи).
Індексація у 2023 році була призупинена. Однак на 2024 і на 2025 рік вона була відновлена. Так, для 2025 року діє стаття 34 Закону про держбюджет 2025, за якою обчислення індексу споживчих цін(ІСЦ) для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2025 року, який приймається за 1 або 100%. Сума індексації, яка склалася у грудні 2024 року, у січні 2025 року не нараховується.
Як нараховується індексація
Правила індексації встановлені уПорядку проведення індексації грошових доходів населення, який затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078 (далі — Порядок № 1078). У 2025 році правила індексації залишаються незмінними.
Основними у індексації є два показники:
прожитковий мінімум 2025 (ПМ);
індекс споживчих цін (інфляції) — ІСЦ.
Крім того, значення має так званий базовий період (місяць) — місяць підвищення окладів.
Загальна формула для індексації, яка поєднує ПМ та ІСЦ, має такий вигляд:
індексація за місяць = ПМ×(ІСЦк% – 100%)/100%,
де:
ПМ — це прожитковий мінімум працездатної особи для місяця, за який проводиться індексація;
ІСЦк% — це кумулятивний ІСЦ, який застосовується до поточного місяця за правилами індексації та виражений у % як темп зростання (як його визначити — далі). Формула застосовується лише, якщо ІСЦк > 103%, тобто перевищує поріг індексації.
Виходить, що розмір самої зарплати, якщо вона більша за прожитковий мінімум, на суму взагалі індексації не впливає. Щодо ІСЦ, то у звичайній ситуації вплив мають не тільки ІСЦ поточного року, але й ІСЦ минулих років. Усе залежить від того, коли у підприємства був базовий місяць. А він у усіх за звичайних обставин до 2023 року — року призупинення індексації — був різним. Однак у 2025 році для всіх, хто впродовж року не підвищував оклади, при наступній індексації зарплати базовий місяць лише один — січень 2025 року. Через це у 2025 році ІСЦ 2024 року впливу на індексацію не має. Про це все прямо сказано у статті 34 Закону про держбюджет 2025.
Розглянемо тепер детальніше, як визначаються показники ПМ і та ІСЦк та пов’язаний з ним базовий місяць.
Увага:індексація — це частина фонду додаткової зарплати.
9 липня Держстат оприлюднив ІСЦ за червень 2025 року. За ним обчислюватимуть коефіцієнт індексації для серпня 2025-го. Експерт пояснить, як зміниться індексація зарплат у серпні 2025-го залежно від того, коли востаннє підвищували оклади працівників. Ловіть також підказки, як уникнути індексації в серпні
Індексується не вся сума зарплати, а лише її частина в межах існуючого прожиткового мінімуму для працездатної особи (зверніть на це увагу, оскільки прожиткових мінімумів існує декілька і ще й є для непрацездатних осіб та дітей різного віку).
У 2025 році прожитковий мінімум працездатної особи за Законом про держбюджет 2025 становить з січня по грудень — 3028 грн.
Однак попри зростання прожиткового мінімуму індексація може не зрости. Визначальну роль грає показник 2.
Показник 2. Індекс споживчих цін і його зростання 2025
ІСЦ демонструє зростання вартості певного набору продуктів. І одного його зростання замало. Для того щоб «увімкнулася» індексація зарплати, потрібно, аби це зростання перевищило 103% (або коефіцієнт 1,03). Рахують ці 103% не з початку року, а шляхом перемноження індексів за декілька місяців, починаючи від базового, який приймається рівним 100% (або 1) (див. п. 5 Порядку № 1078). Цю цифру й називають кумулятивний ІСЦ (у формулі — ІСЦк).
Увага: базовий місяць — це місяць підвищення окладів працівникам підприємства.
Уже готові пораховані кумулятивні ІСЦ знайдете у спеціальних таблицях індексації для кожного місяця, які оприлюднюємо у наших виданнях (приклад таблиці для липня 2025 наведений далі).
Щодо самої назви «базовий місяць», то вона є неофіційною — сам Порядок № 1078 такого поняття не містить, але у минулому воно використовувалося й «прижилося» у бухгалтерській практиці.
Увага:ІСЦ > 103% — поріг індексації.
Індексація зарплати за січень-червень 2025
Приклад розрахунку індексації зарплати за січень-червень 2025. Індексація не здійснюється, оскільки ІСЦк при розрахунку за відповідні періоди не перевищує 1.03. Так, розрахунок ІСЦк розрахунок індексації зарплати за січень-квітень 2025 є таким:
Отже, за червень 2025 індексацію нараховувати було не треба. Місяць індексується через один (квітень — розрахунок, травень — один місяць пропускаємо, червень — місяць, на який впливає розрахунок).
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
Приклад розрахунку індексації зарплати за січень-липень 2025. Індексація вже здійснюється, оскільки ІСЦк при розрахунку за відповідні періоди перевищує 1.03. Так, розрахунок ІСЦк розрахунок індексації зарплати за січень-травень 2025 є таким:
У розрахунку 1,000 — це ІСЦ за базовий місяць (січень 2025), а далі у розрахунку наведені ІСЦ за лютий (1,008), березень (1,015), квітень (1,007), травень (1,013).
Отже, за липень 2025 індексацію нараховувати вже треба. Місяць індексується через один (травень — розрахунок, червень — один місяць пропускаємо, липень — місяць, на який впливає розрахунок).
Максимальний розмір індексації складає тоді 133,23 грн (=3028 грн × 4,4/100), де 3028 — це прожитковий мінімум для працездатної особи у липні 2025. Якщо працівнику було нараховано зарплату меншу, ніж 3028 грн, то тоді індексація нараховується з фактичної зарплати.
Зверніть увагу, що січень 2025 є базовим лише, якщо у 2025 році роботодавець не збільшував оклади (місячні тарифні ставки) для працівників . Інакше, базовим місяцем буде місяць підвищення окладів. Тому важливо при індексації зарплати обирати базовий місяць правильно.
Індексація зарплати: приклад. Якщо роботодавець підвищив оклади у лютому 2025, то коефіцієнт індексації буде іншим, адже базовим місяцем тоді буде лютий 2025. І тоді розрахунок за період лютий-травень 2025 буде такий:
У розрахунку 1,000 — це ІСЦ за базовий місяць (лютий 2025), а далі у розрахунку наведені ІСЦ за березень (1,015), квітень (1,007), травень (1,013).
У такому разі максимальний розмір індексації складає 105,98 грн (=3028 грн × 3,5/100), де 3028 — це прожитковий мінімум для працездатної особи у липні 2025. Отже, індексація зарплати у 2025 році могла бути нарахована вже за липень 2025 року. Ці висновки для липня узагальнено нижче у таблиці індексації.
Місячну форму Податкового розрахунку з ЄСВ, ПДФО та військового збору Мінфін затвердив. Як змінилася форма звітності та приклади заповнення додатків до неї — в коментарі експерта
Правила індексації у стислому вигляді викладено у таблиці-шпаргалці, яка розміщена нижче. Там є навіть простий приклад, який дає можливість зрозуміти, яка відбувається нарахування індексації.
Чи треба зменшувати індексацію, якщо місяць відпрацьований не повністю
Так, треба. Якщо працівнику встановлений не повний робочий час або місяць відпрацьований не повністю, тоді індексація розраховується пропорційно зайнятості чи відпрацьованому часу. Наприклад, для липня 2025 маємо за нормою 23 робочих дні. Якщо сума індексації за таблицею складає 133,23 грн, а працівник відпрацював лише 10 робочих днів, то маємо індексацію: 133,23 грн ÷ 23 × 10 = 57,93 грн.
Індексація зарплати у 2026 році залишиться однією з обов’язкових гарантій для працівників. Ми відстежуємо зміни та щомісяця оновлюємо інформацію, щоби ви могли першими дізнатися, як розраховується індексація зарплати 2026, які коефіцієнти будуть чинними та як правильно їх застосовувати. Таблицю індексації зарплати 2026 року ми опублікуємо, щойно з’являться офіційні дані.
