експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Индексация зарплаты — это компенсация потери стоимости средств в связи с инфляционными процессами. Какой будет индексация зарплаты, общие правила ее начисления, избрание базового месяца, индексация зарплаты начиная с июля 2025, таблица индексации, примеры расчета индексации, индексация зарплаты 2025 — подробно в обзоре
Обязательна ли индексация зарплаты? Индексация — это также составляющая зарплаты (см. пп. 2.2.7 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госстата от 13.01.2004 № 5). Если быть точнее — входит в фонд дополнительной зарплаты. Это значит, что работодатели обязаны обеспечивать государственную гарантию — начислять индексацию на заработную плату наемным работникам, если инфляция превышает определенный для нее критический уровень. Неначисление индексации — то же, что и неначисление зарплаты — ответственность будет одинаковой (см. далее о штрафах).
Индексация в 2023 году была приостановлена. Однако на 2024 и 2025 год она была восстановлена. Так, для 2025 года действует статья 34 Закона о госбюджете 2025, по которому вычисление индекса потребительских цен(ИПЦ) для индексации денежных доходов населения производится нарастающим итогом начиная с января 2025 года, принимаемого за 1 или 100%. Сумма индексации, которая сложилась в декабре 2024 года, в январе 2025 года не начисляется.
Кроме того, значение имеет так называемый базовый период (месяц) — месяц повышения окладов.
Общая формула для индексации, сочетающая ПМ и ИПЦ, выглядит следующим образом:
индексация за месяц = ПМ × (ИСЦк% – 100%)/100%,
где:
ПМ — это прожиточный минимум трудоспособного лица для месяца, за который производится индексация;
ИПЦк% — это кумулятивный ИПЦ, применяемый к текущему месяцу по правилам индексации и выраженный в % как темп роста (как его определить — далее). Формула применяется только, если ИПЦк > 103%, то есть превышает порог индексации.
Выходит, что размер самой зарплаты, если она больше прожиточного минимума, на сумму вообще индексации не влияет. Что касается ИПЦ, то в обычной ситуации влияние оказывают не только ИПЦ в текущем году, но и ИПЦ прошлых лет. Все зависит от того, когда у предприятия был базовый месяц. А он у всех при обычных обстоятельствах до 2023 года — года приостановки индексации — был разным. Однако в 2025 году для всех, кто в течение года не повышал оклады, при следующей индексации зарплаты базовый месяц только один — январь 2025 года. Поэтому в 2025 году ИПЦ 2024 года влияния на индексацию не имеет. Об этом все прямо сказано в статье 34 Закона о госбюджете 2025.
Рассмотрим теперь подробнее, как определяются показатели ПМ и ИСЦк и связанный с ним базовый месяц.
Внимание: индексация — это часть фонда дополнительной зарплаты.
9 липня Держстат оприлюднив ІСЦ за червень 2025 року. За ним обчислюватимуть коефіцієнт індексації для серпня 2025-го. Експерт пояснить, як зміниться індексація зарплат у серпні 2025-го залежно від того, коли востаннє підвищували оклади працівників. Ловіть також підказки, як уникнути індексації в серпні
Индексируется не вся сумма заработной платы, а только ее часть в пределах существующего прожиточного минимума для трудоспособного лица (обратите на это внимание, поскольку прожиточных минимумов существует несколько и еще есть для нетрудоспособных лиц и детей всех возрастов).
В 2025 году прожиточный минимум трудоспособного лица по Закону о госбюджете 2025 года составляет с января по декабрь — 3028 грн.
Однако, несмотря на рост прожиточного минимума, индексация может не возрасти. Определяющую роль играет показатель 2.
Показатель 2. Индекс потребительских цен и его рост 2025
ИПЦ показывает рост стоимости определенного набора товаров. И одного его роста мало. Для того, чтобы «включилась» индексация зарплаты, нужно, чтобы этот рост превысил 103% (или коэффициент 1,03). Считают эти 103% не с начала года, а путем перемножения индексов за несколько месяцев, начиная от базового, принимаемого равным 100% (или 1) (см. п. 5 Порядка № 1078). Эту цифру и называют кумулятивный ИПЦ (в формуле — ИПЦк).
Внимание: базовый месяц — это месяц повышения окладов работникам предприятия.
В готовые посчитанные кумулятивные ИПЦ найдете в специальных таблицах индексации для каждого месяца, которые обнародуем в наших изданиях (пример таблицы для июля 2025 года приведен далее).
Что касается самого названия «базовый месяц», то оно неофициально — сам Порядок № 1078 такого понятия не содержит, но в прошлом оно использовалось и «прижилось» в бухгалтерской практике.
Внимание: ИПЦ > 103% — порог индексации.
Индексация зарплаты за январь-июнь 2025
Пример расчета индексации зарплаты за январь- июнь 2025 года. Индексация не осуществляется, поскольку ИПЦк при расчете за соответствующие периоды не превышает 1.03. Так, расчет ИПЦк расчет индексации зарплаты за январь-апрель 2025 таков:
Следовательно, за июнь 2025 индексацию начислять было не нужно. Месяц индексируется через один (апрель — расчет, май — один месяц пропускаем, июнь — месяц, на который влияет расчет).
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
Пример расчета индексации зарплаты за январь-июль 2025 года. Индексация уже осуществляется, поскольку ИПЦк при расчете за соответствующие периоды превышает 1.03. Так, расчет ИПЦк расчет индексации зарплаты за январь-май 2025 таков:
В расчете 1,000 — это ИПЦ за базовый месяц (январь 2025), а далее в расчете приведены ИПЦ за февраль (1,008), март (1,015), апрель (1,007), май (1,013).
Следовательно, за июль 2025 года индексацию начислять уже нужно. Месяц индексируется через один (май – расчет, июнь – один месяц пропускаем, июль – месяц, на который влияет расчет).
Максимальный размер индексации заработной платы составляет тогда 133,23 грн (= 3028 грн × 4,4 /100), где 3028 — это прожиточный минимум для трудоспособного лица в июле 2025. Если работнику была начислена зарплата меньше 3028 грн, то тогда индексация начисляется по фактической зарплате.
Обратите внимание, что январь 2025 является базовым только, если в 2025 году работодатель не увеличивал оклады (месячные тарифные ставки) для работников. Иначе базовым месяцем будет месяц повышения окладов. Поэтому важно при индексации зарплаты выбирать базовый месяц правильно.
Если работодатель повысил оклады в феврале 2025 года, то коэффициент индексации будет другим, ведь базовым месяцем тогда будет февраль 2025 года. И тогда расчет за период февраль-май 2025 года будет такой:
В расчете 1,000 — это ИПЦ за базовый месяц (февраль 2025), а далее в расчете приведены ИПЦ за март (1,015), апрель (1,007), май (1,013).
В таком случае максимальный размер индексации составляет 105,98 грн (= 3028 грн × 3,5 /100), где 3028 — это прожиточный минимум для трудоспособного лица в июле 2025 года. Следовательно, индексация зарплаты в 2025 году могла быть начислена уже за июль 2025 года. Эти выводы для июля обобщено ниже в таблице индексации.
Місячну форму Податкового розрахунку з ЄСВ, ПДФО та військового збору Мінфін затвердив. Як змінилася форма звітності та приклади заповнення додатків до неї — в коментарі експерта
Правила индексации в сжатом виде изложены в таблице-шпаргалке, расположенной ниже. Там есть даже простой пример, который дает возможность понять, как происходит начисление индексации.
Следует ли уменьшать индексацию, если месяц отработан не полностью
Да, нужно. Если работнику установлено не полное рабочее время или месяц отработан не полностью, тогда индексации рассчитывается пропорционально занятости или отработанному времени. Например, для июля 2025 года имеем по норме 23 рабочих дня. Если сумма индексации по таблице составляет 133,23 грн, а работник отработал только 10 рабочих дней, то есть индексация: 133,23 грн ÷ 23 × 10 = 57,93 грн.
Индексация зарплаты: штрафы
Дополнительный «стимул» индексировать зарплаты — штрафоопасность. Работодателям, которые не индексируют зарплаты своих работников, грозит ответственность по статье 265 КЗоТ, а должностным лицам — по меньшей мере админштраф (ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях; КоАП). Руководителя могут привлечь и к уголовной ответственности, если суд квалифицирует невыплату как «безосновательную» (ст. 175 Уголовного кодекса Украины).
