провідний експерт з податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, кандидат економічних наук, Київ
Обліковий лист тракториста-машиніста — підстава, щоб показати в бухобліку обсяг виконаних робіт, списання пального на виробничі витрати, а також нарахування оплати праці. Підкажемо, як його складати, й наведемо зразок
Обліковий лист тракториста-машиніста (далі — Обліковий лист) — це первинний документ, який агропідприємства використовуть, щоб облікувати відпрацьований час, виконані роботи та витрати пального трактористів і машиністів. Цей документ є важливим для ведення бухгалтерського, податкового та управлінського обліку.
формування заробітної плати тракториста на підставі виконаних обсягів робіт;
аналіз ефективності використання техніки.
Дані з Облікового листа є підставою для розрахунку заробітної плати. Її можете нараховувати за відпрацьованими годинами, обсягом виконаних робіт, встановленими нормами виробітку. Також цей документ використовуйте для розрахунку премій, доплат або інших винагород.
Агропідприємство планує своєю сільгосптехнікою виконати для стороннього замовника роботи зі збирання врожаю. Чи має воно на це право, а також які особливості юридичного оформлення, бухгалтерського обліку та оподаткування врахувати, розповість експерт
За якою формою складати обліковий лист тракториста
Зазвичай Обліковий лист складають за Формою № 67-Б «Обліковий лист тракториста-машиніста» (сільгоспоблік, форма № 67-Б, затверджена наказом Мінсільгоспу СРСР від 13.12.1977 № 269-2). Ця форма є застарілою, проте все ще актуальною. Користуватися нею дозволяє Постанова № 1545.
Форма № 67-Б містить інформацію, яку аграрії можуть не використовувати. Тож деякі графи можете залишати порожніми.
Якщо Форму № 67-Б застосовувати незручно, можете розробити власну форму. Закріпіть своє рішення в Положенні про облікову політику. Однак врахуйте вимоги статті 9 Закону про бухоблік щодо обов’язкових реквізитів.
Вважаємо, що Обліковий лист має містити щонайменше такі реквізити:
назву документа;
назву підприємства, від імені якого склали документ;
дату складання — день, коли проводили облік виконаних робіт;
прізвище, ім’я, по батькові тракториста-машиніста — особи, яка виконувала роботи;
марку та номер трактора чи іншої техніки;
вид виконаних робіт. Наприклад, оранка, сівба, культивація тощо;
площу обробленої території або інші показники виконаної роботи;
кількість відпрацьованих годин;
витрати пального — літри, марку пального, залишки на початок і кінець зміни;
підписи відповідальних осіб — тракториста, агронома, бригадира та бухгалтера.
Яку інформацію зазначати у Формі № 67-Б
Якщо обрали користуватися Формою № 67-Б, то в її шапці зазначте:
рік, місяць;
назву сільгосппідприємства;
шифр, відділення, бригаду;
номер Облікового листа;
прізвище, ім’я, по батькові тракториста-машиніста, його професію, категорію (наприклад, тракторист, І розряд, машиніст комбайна), табельний номер;
марку машини, її шифр, інвентарний номер.
Основну інформацію наведіть у таблиці нижче. Ця таблиця містить 21 колонку:
числа місяця;
№ поля;
найменування культури та виконаної роботи, склад агрегату;
агротехнічні умови виконаної роботи;
бригада — замовник;
шифр синтетичного та аналітичного обліку роботи. Цю колонку заповнює бухгалтер;
одиниця виміру;
відроблено годин. Цю інформацію зазначайте в кожному рядку;
норма виробітку;
розцінка;
зміна еталона виробітку;
фактично виконано — у натурі, в перекладі на умовні га, змінних норм. Обсяг виконаних робіт у натурі в Обліковому листі проставляйте на підставі обміру, зважування чи інших способів визначення;
Із 8 квітня держава відновила компенсацію 25% вартості придбаної вітчизняної сільгосптехніки. Підкажемо, кому подавати заявку на компенсацію та яких умов дотримати
Під час складання Форми № 67-Б деякі аграрії розраховують додатковий показник — умовний еталонний га (графа 13) за кожним трактором. Ця методика є необов’язковою, бо не затверджена нормативними документами. Кожне агропідприємство має вирішувати самостійно, чи використовувати її.
Еталонний га — це умовна одиниця, що відповідає оранці 1 га ріллі за певних (еталонних) умов. Коли агропідприємство застосовує цей метод, то переводить усі виконані сільгосптехнікою роботи до розміру еталонних га. Для переведення застосовують коефіцієнти, що наведені у методичних збірниках для різних видів робіт і конкретної сільгосптехніки. У методичних збірниках наводять, зокрема, норми витрат пального на умовні еталонні га. Коли перемножують коефіцієнт на фактичні га, то отримують кількість виконаних робіт в еталонних га. У цієї методики є недолік — відсутність норм для сучасних видів сільгосптехніки.
Наприкінці Форми № 67-Б зазначте рух пального:
залишок пального на дату видачі та на дату здачі Облікового листа;
кількість одержаного (заправленого) пального;
кількість відпрацьованих машино-днів і машино-змін.
Спочатку в Обліковому листі зазначте витрати пального на одиницю роботи за нормою (графа 19), а потім розрахуйте на весь обсяг роботи за нормою (графа 20) та вкажіть фактичні витрати пального за кожним видом роботи (графа 21). Фактичні витрати пального за кожним видом роботи тракторист-машиніст зазначає в Обліковому листі за фактичними вимірами пального в баку. Загальні фактичні витрати пального за звітний період дорівнюють різниці показників руху пального, зазначених на зворотньому боці Облікового листа.
На зворотньому боці Облікового листа також вкажіть показники відпрацьованих машино-днів і машино-змін.
Машино-день — відпрацьований трактором час за день, незалежно від його тривалості та змін трактористів-машиністів.
Машино-зміна — одноденна робота тракториста-машиніста на тракторі без заміни, незалежно від тривалості дня.
Як працює з обліковим листом тракториста бухгалтер
Бухгалтер має перевірити:
1) відповідність:
даних про умови виконання роботи, щодо якої визначені норми виробітку (глибина оранки тощо);
фактичних обсягів виконаних робіт обсягу, передбаченому технологічними картами;
даних Облікового листа та лімітно-забірних карток про кількість виданого пального;
2) правильність:
розцінок за одиницю виконаної роботи, норм витрат пального та коефіцієнтів переведення в умовні еталонні га за кожною роботою;
годин роботи;
3) культури, під які проводять роботи.
Якщо не дотримуватимете правил ведення Облікового листа, це може призвести до неправильного нарахування зарплати, невірного обліку пального і, як результат, — до фінансових санкцій під час перевірок. Тож після того, як бухгалтер перевірить правильність записів в Обліковому листі, він має внести показники до Накопичувальної відомості обліку використання машинно-тракторного парку, облікувати витрати пально-мастильних матеріалів і нарахувати зарплату трактористам-машиністам.
