Інформаційна гігієна для бухгалтера: фільтруємо шум
Новий лист ДПС. Коментар юриста. Зміни в Податковому кодексі. Телеграм-канали сповіщають: «терміново!». А в голові — туман і відчуття, що ти щось пропустила.
Бухгалтер у 2025 році — це не лише про цифри, а ще й про вміння фільтрувати інформацію. Бо новини сиплються, як сніг у березні: мокрі, брудні й не завжди потрібні. Як же залишатися в курсі без вигоряння і паніки?
1. Не все, що «терміново», — для вас
Новина в телеграмі: «Податкова вимагає пояснення!»
Але… для кого? За що? Звідки джерело?
Не реагуйте миттєво. Спершу — перевірити, кому адресовано, чи взагалі це реальне джерело, і чи справді вас стосується. Бо якщо все кидати й бігти — ноги не винесуть.
Лайфхак: підписуйтеся тільки на перевірені джерела, які не хайпують, а фільтрують.
2. Ваша головна папка — «Актуальне»
Чи зберігаєте листи 2018 року про ПДВ? Якщо так — спалити (ну, архівувати).
Бухгалтер — не історик. Важливо те, що діє зараз. Сформуйте власну систему папок:
📂 Наразі діє
📂 Перехідні норми
📂 Архів
І час від часу чистіть, як вікно після дощу.
Корисні вебсайти для бухгалтерів та бізнесу
3. Законодавство — з перевірених рук
Ні — скринам у вайбері. Так — zakon.rada.gov.ua, tax.gov.ua, buhplatforma.com.ua.
Бо фраза «мені подруга бухгалтера казала» — не джерело.
4. Власна «інфоаптечка»
Має бути місце, де зберігаєте важливе:
- нова форма Додатку Д1;
- розʼяснення про ЄСВ;
- шаблони заяв та звітів;
- індивідуальні податкові консультації ДПС.
Щоб не шукати десятий раз, а мати під рукою. Можна вести в Notion, Google Docs або старому доброму Word.
5. Інформаційний графік
Уранці — новини, дайджести за чашкою кави.
Удень — робота, експертні консультації, які допомагають розібратися тут і зараз.
Увечері — вивчайте нове, підвищуйте кваліфікацію.
Моніторинг 24/7 — це для нацрозвідки, не для бухгалтера.
6. Робочий режим у месенджерах
Чати з 300 повідомленнями про все на світі — не джерело істини.
Порада: заведіть «робочий режим» у Telegram — без сповіщень, без автозавантаження, з нагадуванням: «Ти прийшла за змістом, а не за емоціями».
7. Головне — не охопити все, а мати систему
У бухгалтера має бути не енциклопедична памʼять, а чіткий алгоритм дій. Змінився порядок нарахування ЄСВ?
📌 Перевірили → зберегли → оновили шаблон.
А не прочитали, понервували — й далі працюємо по-старому.
«Вчіться, розваги нікуди не дінуться», — казали вони. Проте розваги якраз кудись ділися, а навчання завжди з нами. Бо як бухгалтеру без нових знань наодинці з податковими змінами? Вища школа Головбуха — ваш шанс лагідно поєднати підвищення кваліфікації і відпочинок, адже ви самі обираєте час і місце для уроків!
І трохи любові до себе
Знати все неможливо. Бути в курсі — можливо. Але це вимагає не надзусиль, а просто гігієни.
Піклуйтеся про себе, як про свої Excel-файли: регулярно оновлюйте, очищайте і зберігайте важливе. Бо ви — головний ресурс у компанії.