Інформаційна гігієна для бухгалтера: фільтруємо шум

Стаття-подарунок від журналу «Головбух» 
Автор
головний редактор порталу «Головбух»
Світ змінюється швидше, ніж податкові форми. Щодня — новини, телеграм-канали, чати. І все ніби важливе. Та насправді — лише частина варта вашої уваги. Тож як відрізнити істину від чуток? Як зберегти фокус і ментально не вигоріти? Розкладаємо по пунктах

Новий лист ДПС. Коментар юриста. Зміни в Податковому кодексі. Телеграм-канали сповіщають: «терміново!». А в голові — туман і відчуття, що ти щось пропустила.

Бухгалтер у 2025 році — це не лише про цифри, а ще й про вміння фільтрувати інформацію. Бо новини сиплються, як сніг у березні: мокрі, брудні й не завжди потрібні. Як же залишатися в курсі без вигоряння і паніки?

tg_4.png

1. Не все, що «терміново», — для вас

Новина в телеграмі: «Податкова вимагає пояснення!»

Але… для кого? За що? Звідки джерело?

Не реагуйте миттєво. Спершу — перевірити, кому адресовано, чи взагалі це реальне джерело, і чи справді вас стосується. Бо якщо все кидати й бігти — ноги не винесуть.

Лайфхак: підписуйтеся тільки на перевірені джерела, які не хайпують, а фільтрують.

2. Ваша головна папка — «Актуальне»

Чи зберігаєте листи 2018 року про ПДВ? Якщо так — спалити (ну, архівувати).

Бухгалтер — не історик. Важливо те, що діє зараз. Сформуйте власну систему папок:

📂 Наразі діє

📂 Перехідні норми

📂 Архів

І час від часу чистіть, як вікно після дощу.

Корисні вебсайти для бухгалтерів та бізнесу

3. Законодавство — з перевірених рук

Ні — скринам у вайбері. Так — zakon.rada.gov.ua, tax.gov.ua, buhplatforma.com.ua.

Бо фраза «мені подруга бухгалтера казала» — не джерело.

4. Власна «інфоаптечка»

Має бути місце, де зберігаєте важливе:

Щоб не шукати десятий раз, а мати під рукою. Можна вести в Notion, Google Docs або старому доброму Word.

5. Інформаційний графік

Уранці — новини, дайджести за чашкою кави.

Удень — робота, експертні консультації, які допомагають розібратися тут і зараз.

Увечері — вивчайте нове, підвищуйте кваліфікацію.

Моніторинг 24/7 — це для нацрозвідки, не для бухгалтера.

6. Робочий режим у месенджерах

Чати з 300 повідомленнями про все на світі — не джерело істини.

Порада: заведіть «робочий режим» у Telegram — без сповіщень, без автозавантаження, з нагадуванням: «Ти прийшла за змістом, а не за емоціями».

7. Головне — не охопити все, а мати систему

У бухгалтера має бути не енциклопедична памʼять, а чіткий алгоритм дій. Змінився порядок нарахування ЄСВ?

📌 Перевірили → зберегли → оновили шаблон.

А не прочитали, понервували — й далі працюємо по-старому.

І трохи любові до себе

Знати все неможливо. Бути в курсі — можливо. Але це вимагає не надзусиль, а просто гігієни.

Піклуйтеся про себе, як про свої Excel-файли: регулярно оновлюйте, очищайте і зберігайте важливе. Бо ви — головний ресурс у компанії.

📩 Хочете знати про зміни раніше за колег?

tg_4.png

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді