Додаток Д1 об'єднаної звітності: як заповнити

У Додатку Д1 (Д1) платники ЄСВ звітують:

• про нарахований дохід, що входить до бази нарахування ЄСВ;
• єдиний соціальний внесок, що потрібно сплатити з такого доходу.

Юрособи подають Д1 у складі Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 за кожен місяць.

Для самозайнятих осіб передбачено щоквартальне подання Додатку Д1 в розрізі місяців звітного періоду.

Помилки в Об’єднаній звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ

Зміни у формі Д1 до Податкового розрахунку з ЄСВ та ПДФО

У зв’язку з переходом ФОП на квартальний звітний період, наказом Мінфіну від 07.05.2026 № 243 запроваджено нові форми  Податкового розрахунку. З 01 серпня 2026 року будуть діяти дві форми:

• Д1 для юридичних осіб;
• ФІЗ-Д1 для ФОП та осіб, що проводять незалежну професійну діяльність.

Додаток Д1 для юросіб змін не зазнав. В Додатку ФІЗ-Д1 у рядку 02 додали графу для позначки про квартал, номер місяця у кварталі та номер додатка в Податковому розрахунку.

У додатку ФІЗ-Д1 показники заповнюються окремо за кожен місяць звітного кварталу. в розрізі кожної фізичної особи, якій нараховано дохід та виду доходу.

Різні види доходів відображаються окремими рядками. Наприклад, суми відпускних, допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги по вагітності та пологах, а також сума різниці між фактичною базою нарахування ЄСВ і розміром мінімальної заробітної плати (донарахування ЄСВ до мінімального страхового внеску) зазначаються в додатку ФІЗ-Д1 окремо від сум заробітної плати.

Матеріали за темою:

• Квартальна Об’єднана звітність для ФОПів і додатки до неї: як заповнити
• Звільнення та прийняття в одному місяці: як показати в Об’єднаній звітності
• ФОПам вчасно не затвердили квартальну форму Об’єднаної звітності: що радить ДПС

Приклади заповнення Д1 до єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ

Щоб закріпити теорію, на прикладах повправляємося заповнювати Д1 до Податкового розрахунку сум доходів:

Приклад 1. Зарплата і винагорода за ЦПД

У липні 2026 року роботодавець нарахував Щербині Оксані Іванівні (особа без інвалідності, основне місце роботи):

• зарплату в розмірі 10 000 грн;
• аванс за ЦПД в сумі 5000 грн.

Остаточний розрахунок за ЦПД проведуть у серпні 2026-го.

У Д1 за липень щодо цієї працівниці заповнимо один рядок, у якому покажемо нараховану зарплату і сплачений ЄСВ.

Виплату авансу за ЦПД та перерахований ЄСВ не відображаємо. Адже підставою, щоб нарахувати ЄСВ є нарахування виплати на підставі первинного документа (акта) і його відображення в бухгалтерських регістрах (ч. 2 ст. 9 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI; далі ― Закон про ЄСВ).

Суми нарахованої винагороди за ЦПД та ЄСВ на неї покажемо в Д1 за серпень 2026-го на підставі акта виконаних робіт. Винагороду покажемо окремо від зарплати (у графі 08 проставимо 26).

Заповнення Додатка Д1 до зарплатної звітності

СКАЧАТИ

Розгляньмо й інші практичні ситуації щодо заповнення додатка Д1 Податкового розрахунку: