Укриття для працівників і відвідувачів: облік та оподаткування

Укриття та бомбосховища: види

До 4 березня 2027-го бізнес має підготувати належні умови захисту працівників і відвідувачів, якщо планує працювати під час жовтого рівня повітряної загрози. Суб’єкти господарювання незалежно від форми власності мають право обрати один із варіантів захисту від ракетно-дронової небезпеки:

• використовувати захисні споруди;
• створити тимчасове або постійне укриття для персоналу та відвідувачів;
• провадити діяльність у споруді подвійного призначення;
• облаштувати безпечний простір у складі приміщення, будівлі чи споруди (пп. 2 п. 1 постанови КМУ «Деякі питання оптимізації захисту населення та реагування на загрози засобів повітряного нападу» від 04.09.2026 № 1092, далі — Постанова № 1092).

Укриття або штраф: що чекає на ваш бізнес

Увага: вимоги до організації захисту працівників / відвідувачів стосуються і ФОПів будь-якої системи оподаткування.

Безпечний простір — найбільш захищені зони у визначених балансоутримувачами приміщеннях, будівлях чи спорудах, які облаштовуються в межах реалізованих об’ємно-планувальних рішень у спосіб, що дає можливість захистити персонал та відвідувачів суб’єкта господарювання від побічної дії звичайних засобів ураження та максимального надлишкового тиску вибуху (в кілопаскалях), визначеного Міністерством оборони разом з Генеральним штабом Збройних Сил, на підставі проведених такими балансоутримувачами розрахунків (пп. 2 п.1 Постанови № 1092).

Сховища та протирадіаційні укриття, споруди подвійного призначення, первинні (мобільні) та найпростіші укриття входять до фонду захисних споруд цивільного захисту (далі — захисний фонд) (п. 15 Порядку створення, утримання та ведення обліку фонду споруд цивільного захисту, затвердженого постановою КМУ від 10.03.2017 № 138).

До захисних споруд цивільного захисту належать:

• сховища — герметичні споруди, в яких створені умови для перебування людей та їх захисту протягом певного часу;
• протирадіаційні укриття — негерметичні споруди з таким же функціональним призначенням (ч. 1 ст. 32 Кодексу цивільного захисту України).

Робота під час війни та наслідки обстрілів

• Дії бізнесу, у якого майно знищене через обстріли: алгоритм
• Тривалі повітряні тривоги: як оплачувати роботу
• Втрата первинних документів через руйнування офісу: як діяти
• Списання майна, знищеного через бойові дії
• Сертифікат ТПП після знищення товару: чи можна не нараховувати ПДВ
• Житло працівника постраждало від обстрілів: оподаткування допомоги

Споруди подвійного призначення — це будівлі, споруди чи їх окремі частини, які в мирний час використовують для суспільних або господарських потреб, але мають відповідні захисні властивості та в разі небезпеки можуть слугувати для укриття та захисту населення.

Найпростішим укриттям є цокольне або підвальне приміщення, інша споруда підземного простору, в якій створені умови для тимчасового перебування людей (щонайменше 48 годин).

Захисний фонд спочатку потрібно зареєструвати в центральних та місцевих органах виконавчої влади, а вже потім його можна експлуатувати та вести щодо нього бухгалтерський і податковий облік.

Державний облік захисних споруд: реєстраційні документи

Будівництво захисної споруди / споруди подвійного призначення

Зведення окремої захисної споруди або споруди подвійного призначення покажіть у бухобліку як капінвестиції у створення основних засобів (будівництво).

Бухоблік

Витрати на зведення захисного об’єкта для власних потреб узагальнюйте за дебетом субрахунку 151 «Капітальне будівництво» незалежно від способу його будівництва — господарський чи підрядний (Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291).

Увага: витрати на будівництво облікуйте у розрізі витрат, що визначає розділ 9 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджений наказом Мінфіну від 30.09.2003 № 561.

Витрати на будівництво підтвердьте первинними документами:

Після завершення будівельних робіт введіть в експлуатацію об’єкт ОЗ та облікуйте на субрахунку 103 «Будівлі і споруди» за первісною вартістю (п. 7, 8 НП(С)БО 7 «Основні засоби»). Щоб у бухобліку ввести об’єкт в експлуатацію:

• керівник видає наказ, у якому призначає матеріально відповідальну особу, строк корисного використання об’єкта, його ліквідаційну вартість і метод амортизації;
• комісія складає Акт введення в експлуатацію основних засобів. Можете скористатися формою акта, яку Мінфін затвердив наказом у від 13.09.2016 № 818, або розробити власну із обов’язковими реквізитами первинки иа закріпити її в обліковій політиці;
• бухгалтерія надає об’єкту ОЗ інвентарний номер та відкриває Інвентарну картку обліку основних засобів.

Захисна споруда — об’єкт нерухомого майна, тому проведіть держреєстрацію права власності та інших речових прав на таку споруду

Із місяця, що настає за місцем, в якому об’єкт ОЗ ввели в експлуатацію, щомісяця:

• нараховуйте амортизацію об’єкта протягом строку його корисного використання, що встановив керівник у наказі;
• показуйте об’єкт у Відомості нарахування амортизації основних засобів.

Відображайте суму амортизації на рахунках обліку витрат залежно від напряму використання захисної споруди.

Облікова політика — 2026

На які облікові моменти зважити і як внести зміни до облікової політики

ЧЕКЛІСТ ДЛЯ ПЕРЕВІРКИ

Розглянемо облік будівництва захисних споруд на Прикладі 1.

ПРОГЛЯНУТИ ПРИКЛАД

Придбання мобільного укриття

Суб’єкти господарювання, які не мають можливості збудувати капітальне сховище, придбавають мобільні укриття, які за строком корисного використання і вартістю є інвентарним об’єктом (ОЗ).

Мобільне укриття — це модульна наземна або заглиблена споруда з високоміцного бетону.

Бухоблік

Залежно від типу первинного укриття, що його придбали, оберіть субрахунок обліку ОЗ. Зарахуйте актив на баланс за первісною вартістю, яку сформуйте за дебетом субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів».

СКАЧАТИ ТАБЛИЦЮ

Капітальне укриття, яке класифікували як споруду, облікуйте як інвестиції у капітальне будівництво (як у Прикладі 1). Модульне укриття, що класифікували як обладнання, покажіть у бухобліку записами, які розглянемо на Прикладі 2.

ПРОГЛЯНУТИ ПРИКЛАД