Амортизація основних засобів: порядок нарахування, бухгалтерський облік
Знос та амортизація основних засобів
Амортизація основних засобів — це систематичний розподіл вартості основних засобів (ОЗ) за різними періодами впродовж строку його використання (експлуатації). Іншими словами, амортизація основних засобів (знос) — це поступове списання вартості ОЗ на витрати впродовж строку експлуатації.
Однак серед ОЗ не амортизується земля. Причина в тому, що економічно амортизація є відображенням фізичного/морального зносу об’єкта, а земля — це відновний природний ресурс, який «зношуватися» й «морально старіти» не може.
Окрім відображення фізичного/морального зносу у амортизації є інша важлива функція — правильне співставлення доході і витрат за періодами. ОЗ використовуються декілька років, а отже, беруть участь у отриманні доходу теж декілька років. Списати одразу всю вартість ОЗ на витрати — це буде порушенням відповідності доходів і витрат за періодами, тобто бухгалтерського принципу нарахування.
Після повної амортизації ОЗ залишкова (балансова) вартість ОЗ стає рівною нулю або ліквідаційній вартості, якщо така визначалася. Надалі об’єкт може використовуватися з такою вартістю або ж бути дооцінений. Може бути й узагалі списаний з балансу, якщо його використання неможливе.
Перевірте за нашими підказками, чи не припустилися помилок, коли складали облікову політику
Амортизація основних засобів: методи нарахування
Амортизація основних засобів нараховується із застосуванням різних методів. Рахувати амортизацію основних засобів з рахунку 10 «Основні засоби» можна за п’ятьма методами. У податковому обліку всі методи амортизації на сьогодні визнаються – як у малодохідників, так і у великодохідників.
Увага: прямолінійний метод — найпростіший і найбільш поширений метод амортизації ОЗ.
МЕТОДИ АМОРТИЗАЦІЇ ОЗ | ||
Метод амортизації | Правила нарахування суми амортизації (А) для ОЗ | Визнання у податковому обліку* |
прямолінійний | Річна А = (ПВ — ЛВ**)/строк використання (у роках) | так |
зменшення залишкової вартості | Річна А= ЗВ на початок року × річна норма А | так |
прискореного зменшення залишкової вартості | Річна А = ЗВ на початок року× річна норма А | так |
кумулятивний | Річна А = (ПВ — ЛВ*) × кумулятивний коефіцієнт | так |
виробничий | Місячна А = місячний фактичний обсяг продукції (роботи, послуг) × виробнича ставка А де Продукт — очікуваний (плановий) обсяг продукції (робіт, послуг), що має бути отриманий з використанням цього ОЗ | так |
* більшість підприємств ліквідаційну вартість приймають рівною нулю; ** наприклад, якщо строк використання 6 років, то число сума числа років = 1+2+3+4+5+6 = 21. Річні коефіцієнти тоді будуть: 6/21, 5/21, 4/21, 3/21, 2/21, 1/21 | ||
Проблеми з електрикою спричинюють перебої з інтернет-зв’язком — як стаціонарним, так і мобільним. Розв’язати проблему допоможе супутниковий зв’язок від Starlink. Розповімо, як придбати, облікувати й оподаткувати Starlink
Чому здебільшого використовують прямолінійний метод амортизації ОЗ
Амортизація всіх основних засобів, крім МНМА, більшістю підприємств здійснюється лише прямолінійним методом. Цьому є низка причин:
- простота та зрозумілість розрахунку;
- традиції та консервативність бухгалтерської спільноти (наслідки радянської спадщини та 90-х; НП(С)БО 7 був введений у дію з 2000 року);
- несуттєвість амортизаційних відрахувань у загальній сумі витрат для деяких підприємств;
- акцент на податковий облік. Для єдинників амортизація, як і інші витрати, не мають значення, оскільки вони обчислюють податок з загального доходу, а не з прибутку;
- нерозуміння переваг прискорених методів амортизації.
Скористайтеся спеціальним сервісом для розрахунку амортизації основних засобів онлайн 👇 Одразу у вікні вводьте свої дані. Коли внесете, тисніть на кнопку «Розрахувати». Готово!
Увага! Щоб скористатися калькулятором, отримайте демодоступ до журналу «Головбух» або оформте передплату.
Калькулятор амортизації основних засобів
Амортизація МНМА та інших необоротних матеріальних активів
Для ОЗ з групи інших необоротних активів, що обліковуються на рахунку 11 «Інші необоротні матеріальні активи», вибір методів амортизації більш обмежений. Однак щодо малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА) є два додаткових — метод 50/50 та метод 100%, які зазвичай і використовуються (див. таблицю нижче).
МЕТОДИ АМОРТИЗАЦІЇ ОЗ | |
Об’єкти ОЗ | Метод амортизації |
МНМА і бібліотечні фонди |
|
|
|
Щодо методів амортизації МНМА, то метод 100% забезпечує фактично одразу списання вартості придбаного об’єкта на витрати. Вважаємо його кращим варіантом, особливо для платників ПДВ, бо він не створює проблем з ПДВ при ліквідації таких ОЗ. Однак він не всім дозволений — наприклад, бюджетні установи можуть використовувати тільки метод 50/50.
Обраний метод амортизації, строки корисного використання, ліквідаційну вартість підприємство вказує в наказі про облікову політику та/або в документах з введення в експлуатацію. Нарахування амортизації здійснюється щомісяця — з місяця наступного за місяцем введення в експлуатацію. При цьому більшість підприємств:
- ліквідаційну вартість встановлюють рівною нулю (НП(С)БО та МСФЗ це не забороняють);
- строки корисного використання беруть як мінімально допустимі з пп. 138.3.3 Податкового кодексу України. Однак це має принципове значення лише для платників податку на прибуток — великодохідників. Інші можуть обирати й будь-які строки більші за рік
Увага: метод 100% — найпростіший метод амортизації МНМА.
Зміна методу амортизації
Встановлення певного методу амортизації не означає обов’язковість його використання до кінця строку амортизації ОЗ. Метод амортизації можна переглянути на кінець звітного року у разі зміни очікуваного способу отримання економічних вигод від його використання (п. 28 НП(С)БО 7 «Основні засоби»). Новий метод застосовується з наступного місяця за місяцем прийняття рішення про зміну методу.
Крім того, можна змінити й параметри нарахування амортизації за діючим методом. Так, на кінець звітного року переглядаються у разі зміни очікуваних економічних вигод від використання об’єкта ОЗ (п. 25 НП(С)БО 7):
- строк корисного використання (експлуатації);
- ліквідаційна вартість об’єкта.
Амортизація об’єкта ОЗ нараховується, виходячи з нового строку корисного використання та ліквідаційної вартості, починаючи з місяця, наступного за місяцем зміни строку корисного використання та/або ліквідаційної вартості. Наприклад, якщо строк використання змінили у грудні 2026 року, то амортизація за новим строком має нараховуватися з січня 2027 року.
Як приклади зміни очікуваного способу отримання економічних вигод від використання об’єкта ОЗ можна навести такі:
- модернізація об’єкта;
- зміна призначення;
- зміна ділянки використання;
- пошкодження об’єкта тощо.
Приклади амортизації основних засобів
Розглянемо тепер нарахування амортизації (А) на прикладах. Нехай ОЗ введено в експлуатацію 28 грудня 2025 року. Первісна вартість — 405 000 грн, ліквідаційна вартість — 20000 грн. Строк корисного використання — 5 років. Отже, вперше амортизація буде нарахована у наступному місяці — січні 2026 року.
Приклад 1. Розрахунок амортизації за прямолінійним методомДля 1-го року експлуатації амортизація (А) за прямолінійним методом визначається так:
Річна А = (405000 – 20000)/5 = 385000/5 = 77 000 грн
Значення амортизації для 1-го року експлуатації (2026) та наступних чотирьох років (2027–2030) однакове, тому розрахунок для кожного року виглядає так, як у таблиці нижче.
ПРЯМОЛІНІЙНИЙ МЕТОД АМОРТИЗАЦІЇ 2026 | |||
Рік | Річна амортизація | Місячна амортизація | Залишкова вартість (ЗВ) у кінці року |
2026 | 77 000 грн | = 77000/12 = 6416,67 грн | = 405000 – 77 000 = 328 000 грн |
2027 | 77 000 грн | 6416,67 грн | = 328 000 – 77 000 = 251 000 грн |
2028 | 77 000 грн | 6416,67 грн | = 251 000 – 77 000 = 174 000 грн |
2029 | 77 000 грн | 6416,67 грн | = 174 000 – 77 000 = 97 000 грн |
2030 | 77 000 грн | 6416,67 грн | = 97 000 – 77 000 = 20 000 грн |
Всього: | 385 000 грн | × | × |
Спершу треба розрахувати спеціальний коефіцієнт, який потрібен для розрахунку амортизації щороку:
Річна норма А=
= 04521,
Для 1-го року експлуатації амортизація (А) за методом зменшення залишкової вартості визначається так:
Річна А за 1-й рік = 405 000 × 0,4521 = 183100,50 грн
Базою для нарахування амортизації за наступний рік уже буде залишкова вартість, яка становить:
405 000 – 183 100,50 = 221 899,50 грн
Для 2-го року експлуатації амортизація (А) за методом зменшення залишкової вартості визначається так:
Річна А за 2-й рік = 221 899,50 × 0,4521 = 100 320,76 грн
Тоді нарахування амортизації для 1-го року експлуатації (2026) та наступних чотирьох років (2027–2030) виглядатиме так, як у таблиці нижче.
МЕТОД АМОРТИЗАЦІЇ — ЗМЕНШЕННЯ ЗАЛИШКОВОЇ ВАРТОСТІ 2026 | |||
Рік | Річна амортизація | Місячна амортизація | Залишкова вартість (ЗВ) у кінці року |
2026 | = 405000 × 0,4521 = 183100,50 грн | = 183100,50/12 = 15 258,38 грн | = 405000 – 183 100,50 = 221 899,50 грн |
2027 | = 221899,50 × 0,4521 = 100 320,76 грн | = 100320,76/12 = 8360,06 грн | = 221 899,50 – 100 320,76 = 121 578,74 грн |
2028 | = 121578,74 × 0,4521 = 54 965,75 грн | = 54965,75/12 = 4580,48 грн | = 121578,74 – 54 965,75 = 66 612,99 грн |
2029 | = 66612,99 × 0,4521 = 30 115,73 грн | = 30115,73/12 = 2509,64 грн | = 66612,99 – 30 115,73 = 36 497,26 грн |
2030 | = 36 497,26 – 20 000 = 16 497,26 грн* | = 16 497,26/12 = 1374,77 грн | = 36 497,26 – 16 497,26 = 20000 грн |
Всього: | 385 000 грн | × | × |
*для останнього року амортизація визначається як різниця між залишковою вартість на початок року та ліквідаційною вартістю, так як внаслідок застосування округлень при розрахунку за загальною формулою залишкова вартість у кінці 5-го рок не виходить точно рівна 20000 грн (ЛВ). Якщо рахувати за формулою то було б = 36497,26 × 0,4521 = 16 500,41 грн і тоді ЗВ у кінці року = 36 497,26 – 16 500,41 = 19 996,85 грн ≈ 20 000 грн | |||
Спершу треба розрахувати спеціальний коефіцієнт, який потрібен для розрахунку амортизації щороку:
Річна норма А = 2 × 1/5 = 0,4
Для 1-го року експлуатації амортизація (А) за методом прискореного зменшення залишкової вартості визначається так:
Річна А за 1-й рік = 405 000 × 0,4 = 162 000 грн
Базою для нарахування амортизації за наступний рік уже буде залишкова вартість, яка становить:
405 000 – 162 000 = 243 000 грн
Для 2-го року експлуатації амортизація (А) за методом прискореного зменшення залишкової вартості визначається так:
Річна А за 2-й рік = 243 000 × 0,4 = 97 200 грн
Тоді нарахування амортизації для 1-го року експлуатації (2026) та наступних чотирьох років (2027–2030) виглядатиме так, як у таблиці нижче.
МЕТОД АМОРТИЗАЦІЇ — ПРИСКОРЕНОГО ЗМЕНШЕННЯ ЗАЛИШКОВОЇ ВАРТОСТІ 2026 | |||
Рік | Річна амортизація | Місячна амортизація | Залишкова вартість (ЗВ) у кінці року |
2026 | = 405000 × 0,4 = 162000 грн | = 162000/12 = 13 500 грн | = 405000 – 162 000 = 243 000 грн |
2027 | = 243000 × 0,4 = 97 200 грн | = 97 200/12 = 8100 грн | = 243 000 – 97 200 = 145 800 грн |
2028 | = 145800 × 0,4 = 58 320 грн | = 58 320 /12 = 4860 грн | = 145 800 – 58 320 = 87 480 грн |
2029 | = 87480× 0,4 = 34 992 грн | = 34 992/12 = 2916 грн | = 87480 – 34 992 = 52 488 грн |
2030 | = 52 488 – 20 000 = 32 488 грн* | = 32 488/12 = 2707,33 грн | = 52 488 – 32 488 = 20 000 грн |
Всього: | 385 000 грн | × | × |
*для останнього року амортизація визначається як різниця між залишковою вартість на початок року та ліквідаційною вартістю, так як внаслідок застосування округлень при розрахунку за загальною формулою залишкова вартість у кінці 5-го рок не виходить точно рівна 20000 грн (ЛВ). Якщо рахувати за формулою то було б = 52 488 × 0,4 = 20 995,20 грн і тоді ЗВ у кінці року = 52 488 – 20 995,20 = 31 492,85 грн | |||
Спершу треба розрахувати спеціальний коефіцієнт, який потрібен для розрахунку амортизації щороку:
- сума числа років корисного використання = 1 + 2 +3 +4 + 5 = 15;
- річна норма А для 1-го року = 5/15
Для 1-го року експлуатації амортизація (А) за кумулятивним методом визначається так:
Річна А за 1-й рік = (405 000 – 20000) × 5/15 = 128 333,33 грн
Для 2-го року експлуатації коефіцієнт для розрахунку амортизації рівний 4/15 і тоді амортизація (А) за кумулятивним методом визначається так:
Річна А за 2-й рік = (405 000 – 20000) × 4/15 = 102 666,67 грн
Для 3-го, 4-го та 5-го років коефіцієнти для розрахунку будуть відповідно 3/15, 2/15 та 1/15.
Тоді нарахування амортизації для 1-го року експлуатації (2026) та наступних чотирьох років (2027–2030) виглядатиме так, як у таблиці нижче.
КУМУЛЯТИВНИЙ МЕТОД АМОРТИЗАЦІЇ 2026 | |||
Рік | Річна амортизація | Місячна амортизація | Залишкова вартість (ЗВ) у кінці року |
2026 | = (405 000 – 20000) × 5/15 = 128333,33 грн | = 128333,33/12 = 10 694,44 грн | = 405000 – 128333,33 = 276 666,67 грн |
2027 | = (405 000 – 20000) × 4/15 = 102666,67 грн | = 102666,67/12 = 8555,56 грн | = 276 666,67– 102666,67 = 174 000 грн |
2028 | = (405 000 – 20000) × 3/15 = 77 000 грн | = 77 000/12 = 6416,67 грн | = 174 000 – 77 000 = 97 000 грн |
2029 | = (405 000 – 20000) × 2/15 = 51 333,33 грн | = 51 333,33/12 = 4277,78 грн | = 97 000 – 51 333,33 = 45 666,67 грн |
2030 | = (405 000 – 20000) × 1/15 = 25 666,67 грн | = 25 666,67/12 = 2138,89 грн | = 45 666,67 – 25 666,67 = 20 000 грн |
Всього: | 385 000 грн | × | × |
На які облікові моменти зважити і як внести зміни до облікової політики
Нехай планується виробити за 5 років 1200000 од. продукції загалом (для автотранспорту можна використовувати запланований пробіг в км). За роками фактичний виробіток був такий:
- 1 рік — 100000 од.;
- 2 рік — 300000 од.;
- 3 рік — 5000 од.;
- 4 рік — 100000 од.;
- 5 рік — 500000 од.
Загалом було вироблено 1005000 од. продукції, тобто плановий показник з виробітку не виконано.
Виробнича ставка амортизації = (405000 – 20000)/1200000 = 0,3208.
Розрахунок амортизації:
- за 1-й рік А = 100000×0,3208 = 32 080 грн;
- за 2-й рік А = 300000×0,3208= 96 240 грн;
- і так далі…
Місячна амортизація нараховується аналогічно, але виходячи з річного, а місячного обсягу випуску продукції (= місячний випуск × 0,3208).
Зведена таблиця за прикладами 1–5Результати розрахунків амортизації різними методами для 5 років зведемо в таблицю нижче.
НАРАХУВАННЯ АМОРТИЗАЦІЇ ОСНОВНОГО ЗАСОБУ РІЗНИМИ МЕТОДАМИ, грн | |||||
Рік | прямолінійний метод | прискорені методи амортизації | виробничий | ||
зменшення ЗВ | прискореного зменшення ЗВ | кумулятивний | |||
1-й (2026) | 77000,00 | 183100,50 | 162000 | 128333,33 | 32080,00 |
2-й (2027) | 77000,00 | 100320,76 | 97200 | 102666,67 | 96240,00 |
3-й (2028) | 77000,00 | 54965,75 | 58320 | 77000,00 | 1604,00 |
4-й (2029) | 77000,00 | 30115,73 | 34992 | 51333,33 | 32 080,00 |
5-й (2030) | 77000,00 | 16497,26 | 32488 | 25666,67 | 160 400,00 |
Всього | 385000,00 | 385000,00 | 385000,00 | 385000,00 | 322 404,00 |
Як бачимо, після використання виробничого методу на 5-й рік частина вартості верстату залишалися недоамортизованою, адже план з виробництва був невиконаний. Якщо верстат простоював упродовж року (місяця), то може бути й нульова амортизація за відповідний рік (місяць).
Щодо решти методів, крім прямолінійного, то при їхньому використанні більша частина вартості об’єкта списується у перші роки його використання, тому їх ще називають прискореними методами амортизації (найшвидше — при методі зменшення залишкової вартості).
На кінець останнього року амортизації залишкова вартість об’єкта має дорівнювати ліквідаційній (або нулю, якщо ліквідаційна вартість не визначалась). У такому разі можна провести дооцінку ОЗ за спеціальними правилами з абз. 2 п. 17 НП(С)БО 7 «Основні засоби».
Увага: у кінці амортизації ЗВ = 0, або ЗВ = ЛВ. Списувати об’єкт ОЗ не обов’язково.
Амортизація основних засобів: бухгалтерський облік
Давайте унаочнимо відображення амортизації ОЗ в бухгалтерському обліку.
Амортизацію нараховують шляхом збільшення суми накопиченого зносу ОЗ разом зі збільшенням витрат (9-й клас). Однак, якщо сума нарахованої амортизації є складовою собівартості іншого активу або його балансової вартості, то тоді сума нарахованої амортизації збільшує не витрати, а таку собівартість чи балансову вартість (п. 30 НП(С)БО 7). Наприклад, амортизація одного і того ж типу ОЗ — будівлі — в залежності від призначення такої будівлі може включатися до:
- адміністративних витрат (рахунок 92) — якщо це адміністративна будівля;
- збутових витрат (рахунок 93) — якщо це магазин;
- виробничої собівартості (рахунок 23) — якщо це будівля цеху;
- загальновиробничих витрат (рахунок 91) — якщо це будівля, де розташовано декілька виробництв;
- інших операційних витрат (субрахунок 949) — якщо це будівля соціально-культурного призначення, наприклад сауна для відпочинку працівників на балансі виробничого підприємства.
Приклад типових бухгалтерських проведень, які пов’язані з амортизацією ОЗ, наведено у таблиці нижче. Також можна скористатися Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку основних засобів, затвердженими наказом Мінфіну від 30.09.2003 № 561.
БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ | ||||
№ | Господарська операція | Дт | Кт | Сума |
облік амортизації ОЗ: | ||||
1 | нарахована амортизація адміністративної будівлі | 92 | 131 | 1000 |
2 | нарахована амортизація будівлі магазину | 93 | 131 | 1000 |
3 | нарахована амортизація верстату | 23 | 131 | 1000 |
4 | нарахована амортизація виробничої будівлі з цехами для виробництва різної продукції | 91 | 131 | 1000 |
5 | нарахована амортизація приміщення спортклубу, що використовується для працівників підприємства | 949 | 131 | 1000 |
амортизація МНМА: | ||||
6 | нарахована амортизація МНМА адміністративного призначення (принтер), вартістю 12000 грн, метод амортизації 100% | 92 | 132 | 12000 |
7 | нарахована амортизація МНМА адміністративного призначення (принтер), вартістю 12000 грн, метод амортизації 50/50 | 92 | 132 | 6000 |
списання амортизованих ОЗ і МНМА: | ||||
8 | списання повністю амортизованого верстату при його вибутті зі складу ОЗ — за рахунок суми накопиченого зносу | 131 | 104 | 250000 |
9 | списання повністю амортизованого МНМА (принтера) при його вибутті зі складу ОЗ, метод амортизації 100% | 132 | 112 | 12000 |
10 | списання повністю амортизованого МНМА (принтера) при його вибутті зі складу ОЗ, метод амортизації 100% | 92 | 132 | 6000 |
132 | 112 | 12000 | ||
дооцінка/уцінка зносу при переоцінці ОЗ: | ||||
12 | дооцінка ОЗ у сумі накопиченого зносу | 411 | 131 | 200000 |
13 | уцінка ОЗ (транспортних засобів) у сумі накопиченого зносу | 131 | 105 | 200000 |
виправлення помилок у нарахованій амортизації: | ||||
14 | виправлення помилки у сумі нарахованої амортизації автомобіля адміністративного призначення — зменшення нарахованої амортизації способом червоного сторно | [92] | [131] | 100 |
15 | виправлення помилки у сумі нарахованої амортизації автомобіля адміністративного призначення — збільшення нарахованої амортизації | 92 | 131 | 100 |
нарахування амортизації безоплатно отриманих ОЗ: | ||||
16 | нарахована амортизація обладнання спортклубу, яке було подароване сторонніми особами | 949 | 131 | 1500 |
нарахований дохід пропорційно сумі амортизації безоплатно отриманого обладнання одночасно з її нарахуванням | 424 | 745 | 1500 | |
