Майно бізнесу пошкоджене обстрілом: алгоритм дій для бухгалтера

Якщо майно бізнесу пошкоджене або знищене внаслідок війни, зафіксуйте обставини події, проведіть інвентаризацію та оформіть втрати в обліку. Якщо втрачено документи або неможливо виконувати податкові обов’язки, дійте за окремими процедурами.

1. Зберіть докази пошкодження або знищення

Підготуйте акти компетентних органів, довідки, експертні висновки, фото, відео та інші підтвердні матеріали.

Вони мають давати змогу встановити:

• яке майно постраждало;
• обставини події та їхній зв’язок із воєнними діями;
• характер і обсяг пошкоджень.

Списання знищеного майна: документи і податкові наслідки

2. За потреби підтвердьте форс-мажор

Якщо застосування відповідної норми Податкового кодексу України (ПК) потребує підтвердження обставин непереборної сили, зверніться по сертифікат до ТПП України або уповноваженої регіональної ТПП.

3. Проведіть інвентаризацію

Зафіксуйте фактичну наявність майна, його стан, пошкодження та втрати. Визначте, яке майно залишилося, а яке відсутнє.

4. Оформіть результати та відобразіть втрати в обліку

За результатами інвентаризації оформіть документи, визначте вартість знищеного майна та збитки від пошкодження.

Відобразіть результати в бухгалтерському й податковому обліку. Документи про списання та понесені втрати зберігайте протягом установлених законодавством строків.

5. Визначте податкові наслідки

Окремо проаналізуйте зобов’язання з відповідних податків і зборів. Порядок оподаткування залежить від виду майна, обставин пошкодження або знищення та особливостей його використання.

Склад знищено через форс-мажор: як списати підакцизні товари і що з акцизом

Втрата підакцизних товарів через бойові дії — це питання не лише збитків, а й правильного податкового та бухгалтерського оформлення. У таких ситуаціях важливо як належить задокументувати втрати, визначити наслідки з ПДВ та акцизного податку і коректно відобразити їх в обліку

КОНСУЛЬТАЦІЯ ЕКСПЕРТА

6. Якщо втрачено документи — повідомте ДПС

За загальним порядком пункту 44.5 ПК у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів потрібно:

• протягом п’яти днів із дня події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку та надати підтвердні документи;
• протягом 90 календарних днів відновити документи. Відлік починається з дня, наступного за днем надходження повідомлення до контролюючого органу.

Для платників, які працювали на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях, передбачені спеціальні правила за підпунктом 69.28 підрозділу 10 розділу XX ПК. Вони стосуються підтвердження даних звітності, коли документи втрачені або їх неможливо вивезти, за наявності визначених законодавством умов.

7. Якщо не можете виконувати податкові обов’язки — подайте заяву

За наявності відповідних підстав зверніться до ДПС із заявою та документами, які підтверджують неможливість виконання податкових обов’язків.

Процедуру визначають підпункт 69.1 підрозділу 10 розділу XX ПК та Порядок, затверджений наказом Мінфіну від 29.07.2022 № 225.

Повідомлення про майно — окрема процедура

Добровільне повідомлення ДПС про пошкоджене або знищене майно відрізняється від повідомлення про втрату документів. Як подати його через Електронний кабінет, читайте в матеріалі «Знищене або пошкоджене майно: повідомити податкову можна через Е-кабінет».

Джерело: ГУ ДПС у Миколаївській області