ПРОБЛЕМА
Хто повинен виписувати ТТН, якщо вантажовідправник відвантажує ТМЦ за допомогою перевізника? Замовником такого перевезення є вантажоодержувач.
РІШЕННЯ
Нині всі питання щодо перевезення ТМЦ визначено правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні. Ці правила затверджені наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363 (далі — Правила № 363).
Правилами № 363 затверджено й визначення товарно-транспортної накладної (ТТН).
ТТН — єдиний для всіх учасників транспортного процесу юридичний документ, що призначений для:
списання ТМЦ;
обліку на шляху переміщення, оприбуткування ТМЦ;
складського, оперативного та бухгалтерського обліку;
розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи.
Відповідно до пункту 11.4 Правил № 363 ТТН на перевезення вантажів автомобільним транспортом повинен виписувати саме замовник (вантажовідправник) в кількості не менше чотирьох екземплярів. Замовник (вантажовідправник) засвідчує всі екземпляри ТТН підписом і при необхідності печаткою (штампом).
Після прийняття вантажу згідно з ТТН водій (експедитор) підписує всі її екземпляри (п. 11.5 Правил № 363).
Перший екземпляр ТТН залишається у замовника (вантажовідправника), другий — передається водієм (експедитором) вантажоодержувачу, третій і четвертий екземпляри, засвідчені підписом вантажоодержувача (у разі потреби й печаткою або штампом), передається перевізнику.
Додаткові роз’яснення щодо виписки ТТН розглянуті у листі Мінінфраструктури від 28.05.2014 № 5615/25/10-14.
Нагадаємо, що бухгалтерський облік ТМЦ регулюється Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку запасів, затвердженими наказом Мінфіну від 10.01.2007 № 2 (далі — Методичні рекомендації).
Пунктом 3.6 розділу ІІІ Методичних рекомендацій визначено порядок документального оформлення надходження запасів.
Так, при надходженні запасів від постачальників приймання та оприбуткування запасів оформлюється ТТН з використанням штампу (позначення) про оприбуткування або прибутковим ордером. Але це стосується первинного обліку підприємства-отримувача. А от процес надходження товарів відбувається відповідно до норм Правил № 363.
Внимание
У разі, якщо запаси надійшли на підприємство без товаросупроводжувальних документів, то складається акт про приймання матеріалів.
Отже, виписувати ТТН відповідно до Правил № 363повинен вантажовідправник.
Підготовлено членами Експертної ради системи «Експертус Податки»
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
